Não adianta determinar a quantia que será investida se não for minucioso no que será aplicado. O gestor precisa realizar uma análise de DRE criteriosa, levando em consideração as necessidades de unidades e centros de custo, para poder desenvolver uma projeção orçamentária eficiente.
É preciso desenvolver um planejamento orçamentário eficiente, para controlar as finanças e ainda alcançar os objetivos almejados. Porém, com algumas ações pontuais, é possível ter o controle do budget de forma eficaz, com muito mais mobilidade e transparência.
Todo ano é a mesma coisa: O tempo passa voando e quando nos damos conta o ano já acabou. Quais são seus planos para o próximo período? Você já sabe tudo que irá fazer? Imagine se cada um soubesse todas as ações a serem realizadas mês a mês? O quanto iria gastar em cada semana, tudo que iria comprar, ter todas as despesas discriminadas e planejadas?
Estamos acostumados a achar que tudo que é mais, é melhor. Se é bom, tem que ser caro. Se é gostoso, tem que ser farto. Se é chique, tem que ser de grife e assim por diante. No entanto, quem nunca ouviu aquele velho ditado: O menos é mais?
Natal é uma época do ano que sempre gera muitas expectativas, principalmente para o comércio. Muitas empresas se preparam o ano inteiro para o período natalino, já que este é responsável por grande parte do faturamento da instituição.
É quase unânime. Todo o final de ano, as pessoas arrumam as malas e vão descansar junto com a família, conhecer lugares diferentes, fazer turismo ecológico ou alguma viagem qualquer. De qualquer forma, é nessa época de festividades de encerramento do ano em que a maioria das pessoas costumam tirar férias, para conciliar com o recesso escolar ou férias coletivas de demais empresas.
Confiar o planejamento orçamentário de uma empresa de médio e grande porte em planilhas, é, no mínimo, arriscado. Apesar de muitas instituições ainda adotarem o Excel como ferramenta para o desenvolvimento de projeções orçamentárias, é corriqueira a ocorrência de falhas e perda de dados durante o processo.
Atualmente, existem softwares de gestão orçamentária que possuem backup de alta disponibilidade, o que evita a perda de dados. Além disso, toda a movimentação da equipe fica registrada no sistema e o acesso precisa ser autorizado pelo administrador, que também pode estabelecer os horários de utilização e o que pode ou não ser acessado pelos membros da empresa.
