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Gest\u00e3o de tesouraria: a base financeira<\/h2>\n
A \u00e1rea da tesouraria, respons\u00e1vel pelo fluxo de caixa<\/a> da empresa, lida com as informa\u00e7\u00f5es sobre movimenta\u00e7\u00f5es financeiras. O setor precisa de um controle eficiente para ter conhecimento da situa\u00e7\u00e3o do caixa em determinado momento.<\/p>\n Por exemplo, os gestores podem desejar saber qual a previs\u00e3o de caixa em 90 dias. Para isso, a tesouraria precisa considerar as entradas e sa\u00eddas programadas, bem como os investimentos e valores j\u00e1 contabilizados.<\/p>\n Quanto mais detalhados forem os dados, mais preciso ser\u00e1 o controle do caixa. E essa qualidade de informa\u00e7\u00e3o permite que a empresa tome decis\u00f5es mais eficientes<\/a>, com mais agilidade, pois tem a real no\u00e7\u00e3o da sua situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Isso evita que compromissos sejam assumidos ou planos sejam elaborados de forma a onerar o caixa, prejudicando sua exist\u00eancia ao longo do tempo.<\/p>\n Al\u00e9m disso, a tesouraria \u00e9 uma \u00e1rea-chave nas institui\u00e7\u00f5es e \u00e9 fundamental que o gerente do setor tenha total controle das informa\u00e7\u00f5es, conseguindo repassar os dados necess\u00e1rios para os demais gestores com agilidade e seguran\u00e7a.<\/p>\n Para isso, os processos precisam ser revistos, otimizando tanto o fluxo de n\u00fameros quanto a organiza\u00e7\u00e3o das transa\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n <\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel organizar as informa\u00e7\u00f5es da tesouraria de v\u00e1rias formas, mas dificilmente um processo manual e apoiado em planilhas eletr\u00f4nicas<\/a> trar\u00e1 a rapidez e a seguran\u00e7a que a empresa precisa.<\/p>\n Isso porque esses documentos s\u00e3o acessados por muitas pessoas, que podem alterar alguma f\u00f3rmula ou n\u00famero sem querer, e demandam a inser\u00e7\u00e3o manual de dados, o que aumenta a chance de erro em alguma etapa do processo.<\/p>\n Dependendo do tamanho da empresa, as planilhas financeiras podem ficar enormes, pesadas e se um n\u00famero estiver errado ali, ser\u00e1 muito dif\u00edcil encontrar o equ\u00edvoco, mas os resultados podem ser desastrosos.<\/p>\n Por exemplo, se algum pagamento n\u00e3o for devidamente contabilizado (ou estiver programado para o per\u00edodo errado), ir\u00e1 camuflar as finan\u00e7as, apresentando uma situa\u00e7\u00e3o que n\u00e3o existe.<\/p>\n Por isso, o melhor caminho \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o da \u00e1rea financeira, contando com softwares de gest\u00e3o de tesouraria. Esse tipo de sistema apresenta as fun\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para acompanhar o caixa da empresa de forma mais r\u00e1pida e com maior seguran\u00e7a dos dados.<\/p>\n Assim, a equipe financeira pode deixar as atividades manuais e repetitivas de lado e focar em projetos estrat\u00e9gicos, que trar\u00e3o ainda mais valor para a empresa.<\/p>\n Isso sem perder a qualidade dos dados apresentados, pois h\u00e1 pouca interfer\u00eancia humana nos processos, visto que os sistemas de gest\u00e3o da companhia s\u00e3o integrados e realizam seus fluxos de dados automaticamente.<\/p>\n <\/p>\n A confian\u00e7a dos dados financeiros vem de saber que tudo o que est\u00e1 no seu controle de caixa est\u00e1 correto. Ou seja, voc\u00ea sabe que todos os documentos foram contabilizados, os valores est\u00e3o de acordo com o esperado e nenhuma informa\u00e7\u00e3o ficou para tr\u00e1s.<\/p>\n Realizar esse processo em planilhas \u00e9 mais dif\u00edcil, pois o arquivo pode ser manuseado por diversas pessoas, o que reduz a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, com o lan\u00e7amento manual, a chance de erros aumenta.<\/p>\n Por isso, \u00e9 muito importante investir em um software de gest\u00e3o de tesouraria, que centraliza todas as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar, al\u00e9m de realizar a atualiza\u00e7\u00e3o dos dados de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n Com a automa\u00e7\u00e3o da \u00e1rea financeira, a probabilidade de fraudes e inconsist\u00eancias cont\u00e1beis<\/a> ocorrerem diminui consideravelmente. Isso porque as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o atualizadas periodicamente e sem interfer\u00eancia humana \u2013 ou seja, sem inser\u00e7\u00e3o de dados, que podem estar corrompidos.<\/p>\n Contar com um software de fluxo de caixa \u00e9 essencial para garantir a agilidade da an\u00e1lise dos dados da empresa, al\u00e9m de aumentar a confian\u00e7a nos dados apresentados, pois tudo \u00e9 contabilizado e alterado de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n Assim, a equipe financeira pode focar em atividades mais estrat\u00e9gicas e diminuir o tempo das tarefas manuais e repetitivas \u2013 aquelas que podem gerar os erros do fluxo de caixa.<\/p>\n Uma gest\u00e3o de tesouraria eficiente leva em considera\u00e7\u00e3o todos os valores a pagar e receber<\/a> da empresa, acompanhando de perto a movimenta\u00e7\u00e3o dos recursos, para que nenhum dado fique mascarado \u2013 e essa \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o do software de gest\u00e3o de tesouraria.<\/p>\n <\/p>\n Por melhor que seja seu caixa hoje, se ele n\u00e3o for bem administrado, n\u00e3o durar\u00e1 para sempre. Por isso, vale a pena investir em um software de gest\u00e3o de tesouraria, que consolide todos os dados necess\u00e1rios de forma r\u00e1pida, segura e confi\u00e1vel.<\/p>\n Quanto mais transparente for seu controle de caixa, melhores ser\u00e3o os resultados do seu neg\u00f3cio, pois todas as decis\u00f5es ser\u00e3o tomadas com base em informa\u00e7\u00f5es reais e confi\u00e1veis.<\/p>\n Conhe\u00e7a o software de tesouraria da AllStrategy<\/a> e tenha uma gest\u00e3o de fluxo de caixa mais eficiente.<\/p>\nA import\u00e2ncia da automa\u00e7\u00e3o financeira<\/h2>\n
Como ter dados financeiros mais confi\u00e1veis<\/h2>\n
Invista no futuro da sua empresa<\/h2>\n