{"id":3513,"date":"2023-07-14T15:55:50","date_gmt":"2023-07-14T18:55:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/automacao-de-caixa-como-extrair-mais-dados-financeiros\/"},"modified":"2023-08-30T13:43:11","modified_gmt":"2023-08-30T16:43:11","slug":"automacao-de-caixa-como-extrair-mais-dados-financeiros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/automacao-de-caixa-como-extrair-mais-dados-financeiros\/","title":{"rendered":"Automa\u00e7\u00e3o de caixa: como extrair mais dados financeiros"},"content":{"rendered":"

A tecnologia avan\u00e7a para trazer mais comodidade, agilidade e confian\u00e7a para nossas vidas, inclusive nosso cotidiano na empresa. A automa\u00e7\u00e3o da \u00e1rea financeira \u00e9 um \u00f3timo exemplo, permitindo que a equipe de tesouraria ganhe tempo e seguran\u00e7a em suas atividades.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a gera\u00e7\u00e3o e extra\u00e7\u00e3o de dados tamb\u00e9m \u00e9 beneficiada, apoiando uma an\u00e1lise mais aprofundada da situa\u00e7\u00e3o da empresa e, consequentemente, uma tomada de decis\u00e3o mais certeira e segura.<\/p>\n

Nesse artigo, vamos abordar a import\u00e2ncia de contar com a automa\u00e7\u00e3o na sua \u00e1rea financeira, em especial no fluxo de caixa, bem como apresentar formas de extrair mais dados desse recurso essencial para o andamento dos neg\u00f3cios.<\/p>\n

Como otimizar a \u00e1rea financeira<\/h2>\n

Primeiro, vamos tratar da otimiza\u00e7\u00e3o dos processos financeiros, pois sem um fluxo de trabalho e de dados eficiente, as automa\u00e7\u00f5es n\u00e3o ser\u00e3o aproveitadas em toda a sua totalidade.<\/p>\n

Um ponto essencial \u00e9 focar na descentraliza\u00e7\u00e3o dos processos e informa\u00e7\u00f5es. Assim, voc\u00ea garante que as pessoas envolvidas na \u00e1rea financeira conseguir\u00e3o realizar suas atividades e contribuir para o planejamento e acompanhamento do fluxo de caixa<\/a>.<\/p>\n

Outro passo a ser dado \u00e9 investir em tecnologia, que facilite o cotidiano da tesouraria ao automatizar tarefas<\/a> repetitivas e diminuir o n\u00famero de planilhas e controles manuais. Tudo isso reduz os erros no caixa, trazendo mais agilidade e confiabilidade para o setor.<\/p>\n

No final, a empresa \u00e9 beneficiada, pois ter\u00e1 maior assertividade nos n\u00fameros planejados e poder\u00e1 analisar sua situa\u00e7\u00e3o (e at\u00e9 o mercado) com mais seguran\u00e7a, sabendo que os dados s\u00e3o confi\u00e1veis.<\/p>\n

E o profissional que trabalha em um ambiente automatizado e otimizado tamb\u00e9m ganha, porque pode dedicar mais tempo \u00e0s an\u00e1lises e desenvolvimento de estrat\u00e9gias, diminuindo o tempo dedicado a tarefas manuais.<\/p>\n

Principais utiliza\u00e7\u00f5es da automa\u00e7\u00e3o nas finan\u00e7as<\/h2>\n

A automa\u00e7\u00e3o pode ser aplicada em diversas fun\u00e7\u00f5es na \u00e1rea financeira. Embora existam v\u00e1rios sistemas e solu\u00e7\u00f5es no mercado, a empresa deve buscar por fun\u00e7\u00f5es que se adequem \u00e0 sua realidade, facilitando seu cotidiano.<\/p>\n

Por exemplo, ao inv\u00e9s de preencher manualmente o controle de caixa, registrando todas as entradas e sa\u00eddas de valores, \u00e9 poss\u00edvel contar com um software para gest\u00e3o de tesouraria<\/a>.<\/p>\n

Esse sistema, al\u00e9m de reduzir o tempo gasto nessa fun\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m traz mais dados para an\u00e1lises sobre as finan\u00e7as, como os valores a receber que est\u00e3o em atraso, os principais clientes em inadimpl\u00eancia<\/a> e at\u00e9 o impacto que os contratos financeiros ter\u00e3o no caixa.<\/p>\n

O Software AllStrategy Fluxo<\/a> foi desenvolvido para atender \u00e0s demandas da \u00e1rea de tesouraria e, al\u00e9m do que citamos, permite a cria\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios econ\u00f4micos, para que voc\u00ea possa analisar os efeitos que determinadas a\u00e7\u00f5es ter\u00e3o no seu caixa.<\/p>\n

Assim, voc\u00ea evita surpresas desagrad\u00e1veis na tesouraria ao longo do tempo e mant\u00e9m a sa\u00fade financeira da empresa, apoiando seu crescimento com o desenvolvimento de estrat\u00e9gias mais aderentes \u00e0s necessidades do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Como extrair dados do seu fluxo de caixa<\/h2>\n

Depois de estabelecer uma cultura financeira automatizada, a tesouraria pode avan\u00e7ar e come\u00e7ar a extrair dados para ter uma vis\u00e3o mais ampla e aprofundada da situa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n

A automa\u00e7\u00e3o n\u00e3o serve apenas para diminuir o fluxo de tarefas dos colaboradores, mas tamb\u00e9m para ajudar na an\u00e1lise das informa\u00e7\u00f5es, que trar\u00e3o respostas mais precisas e assertivas para apoiar as tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n

Para aproveitar esses benef\u00edcios, \u00e9 preciso contar com uma solu\u00e7\u00e3o que ofere\u00e7a relat\u00f3rios personalizados e que permita a f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o dos dados, para que voc\u00ea possa olhar rapidamente e identificar o que \u00e9 relevante para sua gest\u00e3o.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 importante dedicar um tempo para a an\u00e1lises dessas informa\u00e7\u00f5es, transformando os n\u00fameros em insights, que ajudar\u00e3o a decidir os pr\u00f3ximos passos da empresa.<\/p>\n

Para compor seus insights, voc\u00ea pode estabelecer KPIs (indicadores de desempenho), como \u00edndices de liquidez, faturamento e at\u00e9 inadimpl\u00eancia. A partir dessas informa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea conseguir\u00e1 entender a real situa\u00e7\u00e3o da companhia e estabelecer planos de a\u00e7\u00e3o para corre\u00e7\u00e3o ou progresso dos neg\u00f3cios.<\/p>\n

Outra possibilidade \u00e9 criar forecasts do fluxo de caixa e acompanhar o que \u00e9 realizado desses valores, para identificar se o planejamento est\u00e1 de acordo com o momento que a empresa vive.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel realizar tudo isso em planilhas<\/a>, mas \u00e9 um processo longo e suscet\u00edvel a erros, pois o preenchimento manual, somado \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o do arquivo por v\u00e1rias pessoas, torna esse formato uma fonte de erros, muitas vezes dif\u00edceis de serem identificados.<\/p>\n

\"Software<\/a><\/p>\n

Habilidades necess\u00e1rias para trabalhar com dados<\/h2>\n

\u00c9 ineg\u00e1vel que a tecnologia facilita a rotina de trabalho, trazendo novas formas de realizar as mesmas atividades. Por\u00e9m, \u00e9 preciso dominar n\u00e3o s\u00f3 as metodologias, mas tamb\u00e9m focar em desenvolver habilidades para utilizar os recursos da melhor maneira.<\/p>\n