{"id":3480,"date":"2023-07-14T15:55:40","date_gmt":"2023-07-14T18:55:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-matricial-de-despesas-mais-controle-para-sua-empresa\/"},"modified":"2023-08-30T14:10:23","modified_gmt":"2023-08-30T17:10:23","slug":"orcamento-matricial-de-despesas-mais-controle-para-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-matricial-de-despesas-mais-controle-para-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Or\u00e7amento matricial de despesas: mais controle para sua empresa"},"content":{"rendered":"<p>Neg\u00f3cios de qualquer porte e segmento t\u00eam como objetivo comum realizar um <strong>bom controle de despesas<\/strong>. Este \u00e9 um dos desafios da gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, que deve tornar o processo o mais eficiente poss\u00edvel enquanto garante o cumprimento de metas.<\/p>\n<p>O <strong>or\u00e7amento matricial<\/strong> surge como uma <strong>alternativa para gestores<\/strong> que buscam uma metodologia para o controle financeiro. A partir de uma matriz de dois eixos, o <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/planejamento-orcamentario-um-poderoso-aliado-em-tempos-de-crise\">planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> \u00e9 dividido e elaborado em entidades e pacotes, com seus respectivos respons\u00e1veis.<\/p>\n<p>Neste conte\u00fado, explicaremos como come\u00e7ar o or\u00e7amento por pacote, a evolu\u00e7\u00e3o com o or\u00e7amento matricial, suas fases de desenvolvimento e porque utiliz\u00e1-lo na sua empresa.<\/p>\n<h2>O que \u00e9 or\u00e7amento por pacote?<\/h2>\n<p>\u00c9 uma metodologia que tem como objetivo ter o <strong>controle mais assertivo dos gastos da empresa<\/strong>. Consiste em um conjunto de custos e <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/planejamento-orcamentario-como-decidir-qual-despesa-cortar\">despesas<\/a> de naturezas semelhantes, relevantes e comuns ao centro de custo.<\/p>\n<p>Tomamos como exemplo as despesas operacionais que cont\u00e9m os gastos de hospedagem, passagens e alimenta\u00e7\u00e3o. Esses dados estar\u00e3o agrupados no pacote \u201cdespesas com viagens\u201d. Enquanto os gastos com alugu\u00e9is, condom\u00ednios, IPTU e manuten\u00e7\u00e3o do im\u00f3vel, entrar\u00e3o para o pacote de \u201cdespesas com ocupa\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n<p>Gabriel Polita, Gerente de Sucesso do Cliente da AllStrategy, destaca algumas das vantagens de apoiar o or\u00e7amento com esta metodologia:<\/p>\n<ul>\n<li>Possibilidade de <!--StartFragment --><span class=\"cf0\">ter um respons\u00e1vel pela gest\u00e3o dos gastos do pacote;<\/span><!--EndFragment --><\/li>\n<li><!--StartFragment --><span class=\"cf0\">Permitir uma vis\u00e3o gerencial do or\u00e7amento e acompanhamento da realiza\u00e7\u00e3o das despesas;<\/span><!--EndFragment --><\/li>\n<li>Agilidade na aprova\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento;<\/li>\n<li>Acompanhamento eficiente da <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/analise-de-performance-6-dicas-para-realizar-na-sua-empresa\">performance<\/a> de cada pacote.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>O que \u00e9 or\u00e7amento matricial de despesas (OMD)?<\/h2>\n<p>Tamb\u00e9m chamado de <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-matricial\/\">gest\u00e3o matricial de despesas<\/a>, o <!--StartFragment --><span class=\"cf0\">OMD \u00e9 uma metodologia de controle cruzado do <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/orcamento-descentralizado-resultados-positivos-para-sua-empresa\">or\u00e7amento descentralizado<\/a>. Pode-se dizer que \u00e9 uma evolu\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento por pacote. O objetivo \u00e9 otimizar a gest\u00e3o de custos e despesas n\u00e3o s\u00f3 por \u00e1rea, mas tamb\u00e9m por tipo de despesa<\/span><\/p>\n<h3>Entidades e pacotes<\/h3>\n<p><!--StartFragment --><span class=\"cf0\">Para se ter o OMD \u00e9 necess\u00e1rio ter pacotes e entidades, que s\u00e3o conceituados da seguinte forma<\/span>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pacotes: <\/strong>agrupamento de contas da mesma natureza, <span class=\"cf0\">por exemplo o pacote de despesas com viagens, que engloba as contas de hospedagem, passagens, alimenta\u00e7\u00e3o<\/span>;<\/li>\n<li><strong>Entidades: <\/strong>subdivis\u00f5es da empresa, sejam f\u00edsicas ou virtuais (centros de custos, <em>business unities<\/em>, departamentos etc).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Gestores de pacote e entidade: quem faz o qu\u00ea<\/h3>\n<p>No OMD, os gestores possuem diferentes fun\u00e7\u00f5es. H\u00e1 gestores de pacote e gestores de entidade, e \u00e9 importante distinguir suas atividades.<\/p>\n<p>Um<strong> gestor de pacote<\/strong> tem como responsabilidade orientar o <span class=\"cf0\">foco na utiliza\u00e7\u00e3o global do recurso, ser especialista no assunto, precisa ter autonomia dada pela alta gest\u00e3o e aprovar o or\u00e7amento, al\u00e9m de acompanhar as metas e indicadores.<\/span><\/p>\n<p>J\u00e1 o <strong>gestor de entidade<\/strong> tem como atributos<span class=\"cf0\"> focar no atendimento dos objetivos estrat\u00e9gicos de sua \u00e1rea, propor valores para o or\u00e7amento; justificar e prestar contas dos gastos incorridos; acompanhar de indicadores e metas da \u00e1rea; cria\u00e7\u00e3o planos de a\u00e7\u00e3o para contornar desvios ocorridos na execu\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento.<\/span><!--EndFragment --><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/allstrategy-plano\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3678\" src=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano.webp\" alt=\"Software Alstrategy Plano\" width=\"800\" height=\"270\" srcset=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano.webp 800w, https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano-300x101.webp 300w, https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano-768x259.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Fases do or\u00e7amento matricial<\/h2>\n<p>O OMD \u00e9 dividido em fases para <!--StartFragment --><span class=\"cf0\">otimizar o processo or\u00e7ament\u00e1rio e a gest\u00e3o dos recursos<\/span><!--EndFragment -->. Este come\u00e7a com a alta gest\u00e3o que, juntamente com a controladoria, define as metas a partir do <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/planejamento-estrategico-4-dicas-essenciais-para-usar-na-sua-empresa\">planejamento estrat\u00e9gico<\/a> da empresa, com as premissas e <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/diretrizes-orcamentarias-o-que-sua-empresa-precisa-saber\/\">diretrizes<\/a> para orientar as a\u00e7\u00f5es dos gestores.<\/p>\n<h3>Proposi\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Os gestores de entidade fazem uma proposta de valores com base nas metas, podendo considerar diferentes bases hist\u00f3ricas para o c\u00e1lculo, justificando os valores que ultrapassam as toler\u00e2ncias estipuladas.<\/p>\n<h3>Negocia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Os gestores de pacote analisam os valores or\u00e7ados pelos valores de entidade, avaliando as justificativas e, caso haja necessidade, solicitam o ajuste de valores ao gestor da entidade respons\u00e1vel. Em resumo, <!--StartFragment --><span class=\"cf0\">o gestor da entidade faz o ajuste e justifica o que ainda extrapolar a meta. O gestor de pacote volta a avaliar os valores, aprovando ou solicitando novo ajuste.<\/span><\/p>\n<p><!--EndFragment --><\/p>\n<h3>Acompanhamento<\/h3>\n<p><!--StartFragment --><span class=\"cf0\">Ap\u00f3s a elabora\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento, enquanto as despesas ocorrem, \u00e9 feito o acompanhamento dos valores pelo gestor da entidade e pacote, para avaliar se houve excesso ou economia de recursos, criar planos de a\u00e7\u00e3o e acompanhar a qualidade da execu\u00e7\u00e3o desses planos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Por que utilizar o OMD?<\/h2>\n<p>O or\u00e7amento matricial possui diversos benef\u00edcios para a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, principalmente para a otimiza\u00e7\u00e3o de recursos financeiros. Segundo o gerente Gabriel Polita, o or\u00e7amento matricial vai al\u00e9m:<\/p>\n<ul>\n<li>O duplo controle \u00e9 mais assertivo para alcan\u00e7ar as metas;<\/li>\n<li>Maior rigor na gest\u00e3o de custos e despesas;<\/li>\n<li>Benchmarking entre \u00e1reas da empresa;<\/li>\n<li>Dois gestores analisando o mesmo gasto;<\/li>\n<li>Melhoria cont\u00ednua do processo or\u00e7ament\u00e1rio;<\/li>\n<li>Hist\u00f3rico de justificativas e fatos, com registros das negocia\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Planejamento e acompanhamento das a\u00e7\u00f5es corretivas imediatas;<\/li>\n<\/ul>\n<h2>O or\u00e7amento matricial para a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h2>\n<p>O OMD tem diversas vantagens para a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio, mas seus benef\u00edcios n\u00e3o se limitam a isso. A <strong>metodologia ainda prop\u00f5e mais transpar\u00eancia na gest\u00e3o de recursos<\/strong>, com o cruzamento de dados que permite um maior gerenciamento financeiro.<\/p>\n<p>Dessa forma, a gest\u00e3o \u00e9 capaz de atuar de maneira mais objetiva e pontual, com foco em otimizar as despesas e desenvolver o or\u00e7amento com crit\u00e9rios que v\u00e3o al\u00e9m da base hist\u00f3rica.<\/p>\n<div id=\"e-book-omd-cf579d57d8db30b3a04e\" role=\"main\"><\/div>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('e-book-omd-cf579d57d8db30b3a04e', 'UA-92534671-1').createForm();<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neg\u00f3cios de qualquer porte e segmento t\u00eam como objetivo comum realizar um bom controle de despesas. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3481,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,35],"tags":[21,18,19,20],"class_list":["post-3480","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-controladoria","tag-controle-de-despesas","tag-omd","tag-orcamento-matricial","tag-orcamento-matricial-de-despesas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.5 - 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