{"id":3418,"date":"2023-07-14T15:55:35","date_gmt":"2023-07-14T18:55:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/cansado-de-planilhas-transforme-sua-gestao-com-um-software-de-planejamento\/"},"modified":"2023-08-30T14:23:37","modified_gmt":"2023-08-30T17:23:37","slug":"cansado-de-planilhas-transforme-sua-gestao-com-um-software-de-planejamento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/cansado-de-planilhas-transforme-sua-gestao-com-um-software-de-planejamento\/","title":{"rendered":"Cansado de planilhas? Transforme sua gest\u00e3o com um software de planejamento"},"content":{"rendered":"

De tempos em tempos, comentamos em nossos artigos sobre os riscos de depender de planilhas<\/a> na elabora\u00e7\u00e3o do planejamento, especialmente o or\u00e7ament\u00e1rio. Isso porque n\u00e3o \u00e9 incomum que este recurso apresente graves falhas que comprometem as finan\u00e7as de uma empresa.<\/p>\n

Em outras palavras, apesar de ser a ferramenta mais comum para gerir dados, \u00e9 muito arriscado depender somente de planilhas para a realiza\u00e7\u00e3o de todo o processo. Como resultado, podem ocorrer erros em f\u00f3rmulas, perda de informa\u00e7\u00f5es, panes e demora na consolida\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento. E esses s\u00e3o apenas alguns dos problemas que ocorrem com certa frequ\u00eancia nesse tipo de sistema.<\/p>\n

Outro risco das planilhas \u00e9 que uma linha acrescentada ou uma f\u00f3rmula modificada por engano pode p\u00f4r todo o planejamento em risco. J\u00e1 no caso de um software de planejamento<\/a>, quando h\u00e1 algum dado incorreto, \u00e9 mais f\u00e1cil visualiz\u00e1-lo e corrigi-lo, evitando preju\u00edzos. Al\u00e9m disso, por ter estruturas pr\u00e9-definidas, a ferramenta tamb\u00e9m evita que as informa\u00e7\u00f5es sejam alocadas em locais indevidos. Falaremos mais sobre isso no decorrer do texto.<\/p>\n

Mas antes, para exemplificar como estas falhas podem causar grandes transtornos, contaremos uma situa\u00e7\u00e3o de equ\u00edvoco no preenchimento de planilhas que teve grande repercuss\u00e3o mundial. Acompanhe!<\/p>\n

\n

<\/a>Como deslizes em planilha comprometeram pesquisa de economistas de Harvard<\/span><\/strong><\/h2>\n

Em 2013, pesquisadores da Universidade de Massachusetts encontraram erros b\u00e1sicos em um artigo de dois renomados economistas da Universidade Harvard, Carmen Reinhart e Kenneth Rogoff. A tese, de 2010, defendia que os pa\u00edses crescem pouco a partir do momento em que a d\u00edvida p\u00fablica ultrapassa 90% do PIB. Por\u00e9m, as f\u00f3rmulas usadas nas planilhas estavam erradas e os dados de alguns pa\u00edses foram ignorados.<\/p>\n

Tr\u00eas dias depois do an\u00fancio, o t\u00edtulo da coluna de Paul Krugman, Pr\u00eamio Nobel de Economia, no jornal The New York Times era A Depress\u00e3o do Excel<\/em>. Em resposta, Reinhart e Rogoff publicaram uma corre\u00e7\u00e3o, reconhecendo os erros, mas negando a acusa\u00e7\u00e3o de exclus\u00e3o proposital de dados.<\/p>\n

Problemas como estes s\u00e3o bastante comuns, principalmente porque as planilhas possuem limite de linhas para entrada de dados. Isso, ent\u00e3o, dificulta a gest\u00e3o de longas s\u00e9ries de informa\u00e7\u00e3o, submetendo os planejamentos a riscos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n

Assim como ocorreu com os pesquisadores, quando uma empresa \u00e9 ref\u00e9m de planilhas, corre risco de ser ineficiente e sofrer com eleva\u00e7\u00e3o de custos. Afinal, qualquer deslize pode resultar em desperd\u00edcio de tempo, dinheiro, materiais e m\u00e3o de obra, al\u00e9m da necessidade de retrabalho e perda de produtividade e de clientes.<\/span><\/p>\n

Mas voc\u00ea deve estar se perguntando: como posso evitar que esse tipo de situa\u00e7\u00e3o comprometa as finan\u00e7as da minha empresa? Bom, a nossa dica \u00e9 investir em ferramentas que foram desenvolvidas especificamente para uma melhor gest\u00e3o<\/span><\/a>.<\/p>\n

\"Software<\/a><\/p>\n

<\/a>Por que eu devo mudar?<\/span><\/strong><\/h2>\n

Primeiro, \u00e9 importante refor\u00e7ar que as planilhas continuam sendo de grande utilidade no dia a dia das organiza\u00e7\u00f5es, mas conv\u00e9m aos gestores avaliarem a melhor maneira de utiliz\u00e1-las. Nesse sentido, a melhoria dos processos atrav\u00e9s de recursos tecnol\u00f3gicos \u00e9 um ponto fundamental para se alcan\u00e7ar efici\u00eancia e a otimiza\u00e7\u00e3o dos resultados. <\/span><\/p>\n

No software, se algum dado \u00e9 imputado incorretamente, \u00e9 muito mais f\u00e1cil identificar sua entrada para corrigir. Al\u00e9m disso, v\u00e1rias informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o importadas diretamente de sistemas, o que reduz a chance de erro.<\/span><\/p>\n

Dentre os pontos importantes da migra\u00e7\u00e3o do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> para um<\/span> software pr\u00f3prio para isso<\/span><\/a>, est\u00e1 a automatiza\u00e7\u00e3o dos dados. O software facilita esse processo e diminui as tarefas da equipe de gest\u00e3o, que pode focar mais em conferir se tudo est\u00e1 de acordo com o esperado e com as estrat\u00e9gias.<\/span><\/p>\n

Ademais, a ferramenta traz mais seguran\u00e7a \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, pois conta com criptografia para proteger todos os dados, e apresenta melhor usabilidade. Afinal, sistemas muito complexos podem ampliar as chances de erros.<\/span><\/p>\n

Outra vantagem de um software \u00e9 que, caso mudan\u00e7as repentinas tenham impactado no or\u00e7amento de sua empresa, essa ferramenta pode antecipar c\u00e1lculos para reverter poss\u00edveis desvios. Leia o artigo Revis\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias: ajustando a rota do seu planejamento<\/span><\/a> e entenda como isso \u00e9 poss\u00edvel.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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