{"id":3340,"date":"2023-07-14T15:55:22","date_gmt":"2023-07-14T18:55:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/planejamento-orcamentario-como-decidir-qual-despesa-cortar\/"},"modified":"2023-08-30T14:35:24","modified_gmt":"2023-08-30T17:35:24","slug":"planejamento-orcamentario-como-decidir-qual-despesa-cortar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/planejamento-orcamentario-como-decidir-qual-despesa-cortar\/","title":{"rendered":"Planejamento Or\u00e7ament\u00e1rio: Como decidir qual despesa cortar?"},"content":{"rendered":"<p class=\"MsoNormal\">Existem momentos que o cen\u00e1rio econ\u00f4mico nos obriga a tomar algumas medidas para proteger o caixa da empresa. Estamos vendo essa situa\u00e7\u00e3o atualmente: as organiza\u00e7\u00f5es est\u00e3o olhando com muita aten\u00e7\u00e3o para suas <a href=\"https:\/\/www-h.allstrategy.com.br\/blog\/planejamento-de-despesas-seja-assertivo-na-sua-gestao-orcamentaria\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">despesas<\/a> a fim de entender o que realmente \u00e9 necess\u00e1rio para o funcionamento da opera\u00e7\u00e3o empresarial, e o que, pelo menos provisoriamente, pode ser pausado.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Esta an\u00e1lise \u00e9 particularmente ben\u00e9fica em planejamentos or\u00e7ament\u00e1rios\u00a0que se repetem anualmente, apenas com ajuste de valores, mas sem uma an\u00e1lise criteriosa dos custos na empresa. Uma forma de fazer esse estudo \u00e9 classificando as despesas, para ent\u00e3o separ\u00e1-las, no <a href=\"https:\/\/www-h.allstrategy.com.br\/blog\/a-importancia-do-uso-da-dre-como-instrumento-de-gestao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">momento de olhar para a DRE<\/a>.<\/p>\n<h2 class=\"MsoNormal\"><strong>O essencial precisa estar vis\u00edvel aos olhos<\/strong><\/h2>\n<p class=\"MsoNormal\">\u00c9 fundamental, neste tipo de an\u00e1lise, deixar em evid\u00eancia a relev\u00e2ncia das despesas da empresa. Um tipo de classifica\u00e7\u00e3o pode dividir os gastos em essenciais, necess\u00e1rios e sup\u00e9rfluos, onde:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"MsoNormal\"><strong>Essenciais<\/strong>: s\u00e3o aquelas despesas que garantem o funcionamento da empresa e que n\u00e3o podem ser eliminadas, como, por exemplo, o aluguel, despesas com \u00e1gua e luz, alimenta\u00e7\u00e3o, etc.<\/li>\n<li class=\"MsoNormal\"><strong>Necess\u00e1rias: <\/strong>essa classifica\u00e7\u00e3o elenca os gastos que s\u00e3o realmente importantes, que influenciam na continuidade ou na opera\u00e7\u00e3o saud\u00e1vel da empresa, mas que podem ser reduzidos ou ajustados para um novo cen\u00e1rio. Como exemplo, podemos citar planos de telefonia e internet m\u00f3veis e alguns tipos de deslocamento que podem ser substitu\u00eddos.<\/li>\n<li class=\"MsoNormal\"><strong>Sup\u00e9rfluas:<\/strong> s\u00e3o aquelas despesas, com um custo mais alto do que a empresa pode \u2014 ou quer \u2014 pagar, e podem ser facilmente eliminadas ou diminu\u00eddas, caso a empresa precise conter custos.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"MsoNormal\">Sabemos que cada caso \u00e9 um caso, e os gestores precisam avaliar como classificar as despesas da sua empresa conforme a sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2 class=\"MsoNormal\"><strong>A tecnologia como aliada da an\u00e1lise<\/strong><\/h2>\n<p class=\"MsoNormal\">\u00c9 claro que na teoria \u00e9 tudo muito interessante, mas colocar essa t\u00e1tica de classifica\u00e7\u00e3o de despesas em pr\u00e1tica pode n\u00e3o ser t\u00e3o simples quando usamos de m\u00e9todos tradicionais de <a href=\"https:\/\/www-h.allstrategy.com.br\/blog\/gestao-orcamentaria\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o or\u00e7amentaria<\/a>. As planilhas eletr\u00f4nicas podem oferecer certa limita\u00e7\u00e3o para an\u00e1lise dos n\u00fameros, o que pode gerar uma certa inseguran\u00e7a no momento de decidir por cortar ou n\u00e3o uma despesa.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Um <a href=\"https:\/\/www-h.allstrategy.com.br\/blog\/software-de-gestao-orcamentaria-maior-seguranca-no-manuseio-de-dados\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software para planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> pode ser essencial neste momento, facilitando a classifica\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es nos relat\u00f3rios e gr\u00e1ficos.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">\n<h2 class=\"MsoNormal\"><strong>Como fazer a classifica\u00e7\u00e3o no software Plano<\/strong><\/h2>\n<p class=\"MsoNormal\">Quem j\u00e1 utiliza o <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/allstrategy-plano\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software Plano<\/a>, da AllStrategy, para o <a href=\"https:\/\/www-h.allstrategy.com.br\/blog\/planejamento-orcamentario-um-poderoso-aliado-em-tempos-de-crise\">planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a>, pode realizar esta classifica\u00e7\u00e3o por meio de projetos ou tamb\u00e9m por dimens\u00f5es. Basta criar os projetos e grupos de projetos utilizando a nomenclatura desejada, considerando aqui a classifica\u00e7\u00e3o que implementar\u00e1 em suas despesas. Caso opte por realizar a an\u00e1lise por dimens\u00f5es, o processo \u00e9 id\u00eantico, por\u00e9m um novo campo de classifica\u00e7\u00e3o \u00e9 habilitado no sistema.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Feito isso, quando <a href=\"https:\/\/www-h.allstrategy.com.br\/analise-de-dre-saiba-como-otimizar-seus-resultados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">analisar a performance da DRE<\/a>, poder\u00e1 filtrar os dados de acordo com a classifica\u00e7\u00e3o que escolheu, tendo uma visualiza\u00e7\u00e3o clara das suas despesas n\u00e3o s\u00f3 pelo grau de import\u00e2ncia para a opera\u00e7\u00e3o, mas tamb\u00e9m visualizando por centro de custo e unidade de neg\u00f3cio.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Esta \u00e9 uma forma diferente de utilizar as funcionalidades do software Plano, que podem apoiar fortemente suas decis\u00f5es em momentos de revis\u00e3o e reestrutura\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/allstrategy-plano\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3678\" src=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano.webp\" alt=\"Software Alstrategy Plano\" width=\"800\" height=\"270\" srcset=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano.webp 800w, https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano-300x101.webp 300w, https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano-768x259.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Existem momentos que o cen\u00e1rio econ\u00f4mico nos obriga a tomar algumas medidas para proteger o caixa da empresa. 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