{"id":3302,"date":"2023-07-14T15:55:17","date_gmt":"2023-07-14T18:55:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/planejamento-financeiro-por-base-historica-ou-base-zero\/"},"modified":"2023-08-30T15:06:35","modified_gmt":"2023-08-30T18:06:35","slug":"planejamento-financeiro-por-base-historica-ou-base-zero","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/planejamento-financeiro-por-base-historica-ou-base-zero\/","title":{"rendered":"Planejamento financeiro por base hist\u00f3rica ou base zero?"},"content":{"rendered":"

Quando o assunto \u00e9 planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a>, n\u00e3o existe uma receita \u00fanica e pronta, que funciona para todas as empresas. Isso porque cada institui\u00e7\u00e3o sabe quais s\u00e3o suas necessidades e deve escolher o(s) m\u00e9todo(s) que mais se encaixem em sua gest\u00e3o.<\/p>\n

Em outro artigo do blog<\/a>, comentamos os tipos de or\u00e7amento mais comuns, por\u00e9m neste texto vamos nos ater a dois bem conhecidos: o planejamento com base hist\u00f3rica e o or\u00e7amento base zero.<\/p>\n

Antes de falar mais sobre eles, reflita em como sua empresa realiza o planejamento financeiro. O que pode ser melhorado e aperfei\u00e7oado neste processo?<\/p>\n

N\u00e3o estamos aqui para determinar qual \u00e9 a melhor maneira, visto que cada empresa sabe qual \u00e9 sua realidade. Vamos apenas elucidar como estes processos funcionam, seus benef\u00edcios, e uma forma mais f\u00e1cil de realiz\u00e1-los.<\/p>\n

Or\u00e7amento por base hist\u00f3rica<\/h2>\n

Utilizar a base hist\u00f3rica de dados de um or\u00e7amento para projetar o ano seguinte \u00e9 a maneira mais comum de realizar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> de uma empresa. O processo fica simplificado, visto que s\u00e3o utilizados dados existentes, que s\u00e3o ajustados de acordo com a estrat\u00e9gia adotada para o ano em quest\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 mais r\u00e1pido, envolve menos pessoas na sua elabora\u00e7\u00e3o e evita custos equivocados, pois j\u00e1 existe um hist\u00f3rico sobre aquele valor em que se basear.<\/p>\n

Por\u00e9m, uma desvantagem \u00e9 que, ao utilizar o or\u00e7amento j\u00e1 realizado, custos e despesas que poderiam ser eliminadas podem ser computadas novamente, sendo necess\u00e1rio que a equipe de controladoria precise estar atenta a esse detalhe na hora de realizar o or\u00e7amento.<\/p>\n

Planejar com base no hist\u00f3rico n\u00e3o quer dizer que o or\u00e7amento anterior apenas ser\u00e1 duplicado e utilizado novamente, pois \u00e9 preciso ser criterioso e avaliar todas as despesas e investimentos a serem realizados, para que o budget fique ajustado \u00e0 realidade da empresa naquele momento.<\/p>\n

Or\u00e7amento Base Zero<\/h2>\n

O or\u00e7amento base zero (OBZ)<\/a> vai no oposto do planejamento por hist\u00f3rico, pois o budget \u00e9 elaborado sem utilizar qualquer dado anterior. \u00c9 como se a empresa estivesse or\u00e7ando pela primeira vez. Assim, a equipe determina os investimentos, custos e despesas avaliando a demanda de cada setor e a estrat\u00e9gia que a empresa ir\u00e1 seguir.<\/p>\n

\u00c9 um processo mais demorado e trabalhoso, que exige mais dos gestores, mas tem suas vantagens. Al\u00e9m de reduzir despesas<\/a>, pois tudo \u00e9 visto e analisado na hora de construir o or\u00e7amento, tamb\u00e9m o deixa mais enxuto, sendo utilizado para realizar reformula\u00e7\u00f5es dentro da empresa.<\/p>\n

\u00c0s vezes, \u00e9 necess\u00e1rio modificar processos, incluir ou extinguir setores, realizar algumas mudan\u00e7as para dar um impulso no neg\u00f3cio, e essa forma de or\u00e7ar elimina v\u00ednculos passados e faz com que a institui\u00e7\u00e3o possa planejar nessa nova perspectiva.<\/p>\n

Em anos at\u00edpicos, com grandes mudan\u00e7as no mercado, este tipo de or\u00e7amento pode ser interessante, pois nem sempre os dados realizados representam a realidade da empresa. Um ano de crise pode diminuir os resultados do neg\u00f3cio e levar estas informa\u00e7\u00f5es para o novo or\u00e7amento pode n\u00e3o refletir o futuro esperado.<\/p>\n

O or\u00e7amento base zero tamb\u00e9m pode ser aplicado periodicamente na empresa, para que os gestores avaliem todos os custos de tempos em tempos, mantendo-os adequados \u00e0 sua necessidade.<\/p>\n

Automatize o processo or\u00e7ament\u00e1rio<\/h2>\n

Seja qual for a maneira que sua empresa realize o or\u00e7amento, a melhor alternativa \u00e9 automatizar o processo<\/a>. As planilhas deixam o desenvolvimento de qualquer planejamento mais demorado e sujeito a falhas, visto que pode ocorrer perda de dados, erros no preenchimento e o ac\u00famulo de documentos para gerir.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 muito mais vantajoso dedicar tempo \u00e0 an\u00e1lise dos dados or\u00e7ament\u00e1rios do que ao processo de preenchimento dos valores, assim a automa\u00e7\u00e3o do planejamento traz um ganho de tempo para os gestores.<\/p>\n

Outro ponto que deve ser considerado \u00e9 a seguran\u00e7a dos dados. Em um sistema, todas as atividades ficam registradas e cada usu\u00e1rio possui um perfil de acesso, visualizando apenas o que \u00e9 necess\u00e1rio para sua atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Acompanhe cases de grandes empresas<\/a> que automatizaram seu or\u00e7amento e tiveram sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> transformada.<\/p>\n

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