{"id":3256,"date":"2023-07-14T15:55:11","date_gmt":"2023-07-14T18:55:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/gestao-empresarial-os-maiores-riscos-do-uso-de-planilhas-no-controle-das-financas\/"},"modified":"2023-08-30T15:17:59","modified_gmt":"2023-08-30T18:17:59","slug":"gestao-empresarial-os-maiores-riscos-do-uso-de-planilhas-no-controle-das-financas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/gestao-empresarial-os-maiores-riscos-do-uso-de-planilhas-no-controle-das-financas\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o empresarial: Os maiores riscos do uso de planilhas no controle das finan\u00e7as"},"content":{"rendered":"

Estima-se que entre 20% e 40% de todas as planilhas utilizadas em controles financeiros, por empresas do mundo todo, contenham algum tipo de erro. Auditorias realizadas por empresas como Price-Waterhouse, Coopers and Lybrand e KMPG chegaram a encontrar at\u00e9 100% de erros em planilhas do Excel. Por se tratar de grandes or\u00e7amentos e muitas opera\u00e7\u00f5es matem\u00e1ticas, esses erros poderiam ter causado preju\u00edzos de milh\u00f5es de d\u00f3lares.<\/p>\n

Problemas com inser\u00e7\u00e3o de dados e erros na digita\u00e7\u00e3o de f\u00f3rmulas s\u00e3o apenas alguns dos problemas que as empresas enfrentam com o uso de planilhas para realizar seu planejamento financeiro<\/a>.\u00a0Vamos conhecer os maiores problemas do uso de planilhas, comparando com o uso de softwares de gest\u00e3o financeira.<\/p>\n

\"Software<\/a><\/p>\n

Dificuldades para realizar auditorias e confer\u00eancias<\/h2>\n

A maioria dos dados citados no in\u00edcio deste artigo foram encontrados ap\u00f3s inspe\u00e7\u00e3o manual dos consultores em todas as planilhas auditadas. Isso quer dizer que muitos erros passaram despercebidos. A dificuldade de encontrar erros nas planilhas \u00e9 um dos seus maiores pontos fracos. \u00c9 preciso verificar, c\u00e9lula a c\u00e9lula, se os dados foram digitados (ou copiados e colados) corretamente da fonte, e conferir se as f\u00f3rmulas est\u00e3o certas. E a complexidade aumenta quando h\u00e1 planilhas interligadas, ou links para refer\u00eancias externas.<\/p>\n

Barreiras \u00e0 velocidade do neg\u00f3cio<\/h2>\n

Voc\u00ea conhece alguma empresa que tenha desenvolvido um guia de estilos e de padroniza\u00e7\u00e3o para suas planilhas de controle financeiro? Acaba que cada uma fica de um jeito, montada e estruturada por membros diferentes e, com isso, sujeita a falhas. A falta de padroniza\u00e7\u00e3o engessa o processo de or\u00e7amento colaborativo<\/a>, trazendo lentid\u00e3o para o departamento de finan\u00e7as. A dificuldade n\u00e3o s\u00f3 para inserir os dados, mas para gerar relat\u00f3rios e interpretar as informa\u00e7\u00f5es, contribui para reduzir o tempo de resposta da empresa \u00e0s mudan\u00e7as.<\/p>\n

Problemas com os arquivos<\/h2>\n

Quem nunca recebeu um aviso do Excel sobre planilhas em conflito? Edi\u00e7\u00f5es n\u00e3o salvas, linhas exclu\u00eddas por descuido e nomes de arquivo fora de padr\u00e3o s\u00e3o apenas alguns dos incont\u00e1veis problemas da gest\u00e3o dos arquivos no computador. Em empresas com centenas de computadores, esses problemas tendem a se multiplicar. Pelo menos uma vez por ano h\u00e1 uma nova vers\u00e3o dos softwares para atualizar, o que pode contribuir para conflitos de vers\u00e3o e problemas com formatos de arquivos.<\/p>\n

Quando a empresa usa um software de gest\u00e3o financeira<\/a> na nuvem, as vers\u00f5es s\u00e3o atualizadas direto no servidor, evitando problemas de compatibilidade. Independentemente do sistema operacional ou da vers\u00e3o dos aplicativos, se o usu\u00e1rio conseguir acesso \u00e0 internet, ter\u00e1 acesso tamb\u00e9m ao sistema de gest\u00e3o e a todas as informa\u00e7\u00f5es cadastradas.<\/p>\n

A solu\u00e7\u00e3o est\u00e1 na tecnologia<\/h2>\n

Pra evitar tais transtornos com planilhas, muitas empresas est\u00e3o importando seus dados para softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a>, para desenvolver o planejamento financeiro da institui\u00e7\u00e3o de forma mais segura. Tem muita gente que n\u00e3o quer desapegar das planilhas por j\u00e1 estar adaptado com o formato das mesmas. Por\u00e9m, h\u00e1 aplicativos de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria que possuem o mesmo layout e com muito mais funcionalidades, proporcionando uma s\u00e9rie de vantagens para a empresa.<\/p>\n

Al\u00e9m de desenvolver o planejamento com uma maior seguran\u00e7a de dados, j\u00e1 que alguns possuem tecnologia na nuvem, backup autom\u00e1tico e acesso restrito aos usu\u00e1rios, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer an\u00e1lise de performance<\/a>, customizar relat\u00f3rios e ter um dashboard<\/em> com gr\u00e1ficos a escolha do administrador da conta.<\/p>\n

\"Software<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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