Contudo, o mercado tem oferecido boas solu\u00e7\u00f5es em tecnologia para que os gestores deste segmento otimizem a administra\u00e7\u00e3o de hot\u00e9is e resorts, conservando a sa\u00fade financeira da empresa, mesmo em um per\u00edodo conturbado.<\/p>\n
Entenda como empresas do segmento hoteleiro est\u00e3o otimizando a sua gest\u00e3o financeira<\/a> e driblando a crise.<\/p>\n Planejar \u00e9 essencial e todas as empresas sabem. Acontece que, muitas vezes, fatores importantes passam despercebidos pelo respons\u00e1vel pelo planejamento financeiro, causando um impacto negativo no fluxo de caixa<\/a>.<\/p>\n Ao estabelecer o or\u00e7amento anual, o gestor deve considerar as despesas fixas da institui\u00e7\u00e3o, como tamb\u00e9m os impostos, infla\u00e7\u00e3o, varia\u00e7\u00f5es de moeda e tudo que pode afetar as finan\u00e7as de alguma forma.<\/p>\n Hot\u00e9is e resorts costumam trabalhar com fornecedores de alimentos, produtos de higiene e limpeza, vestu\u00e1rio, assim como manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos, m\u00e3o de obra pr\u00f3pria e terceirizada, entre outras variantes.<\/p>\n Portanto, o gestor financeiro precisa ser minucioso no detalhamento de despesas e custos no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> para nada fugir do estabelecido.<\/p>\n No segmento hoteleiro, \u00e9 comum ter diversidade de setores e servi\u00e7os. H\u00e1 empresas que al\u00e9m de di\u00e1rias, oferecem servi\u00e7o de quarto e lavanderia, restaurante, passeios, spa, quiosques, entre outros.<\/p>\n Muitas vezes, quem gerencia as finan\u00e7as de hot\u00e9is e resorts, encontra dificuldades para mensurar com precis\u00e3o a receita de todos os centros de custos por meio de planilhas. Afinal, com um alto fluxo de informa\u00e7\u00f5es e a manipula\u00e7\u00e3o de dados por v\u00e1rias pessoas, falhas podem acontecer e at\u00e9 mesmo perdas, no caso de algum problema t\u00e9cnico com o computador ou sistema.<\/p>\n Portanto, muitas empresas est\u00e3o recorrendo a softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> para auxiliar a gerenciar as finan\u00e7as da institui\u00e7\u00e3o e assim, mensurar mais assertivamente as receitas oriundas de cada centro de custo.<\/p>\n Como nesse tipo de segmento a folha de pagamento costuma ser diversificada, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o redobrada. H\u00e1 colaboradores que fazem parte do quadro fixo da institui\u00e7\u00e3o e aqueles que s\u00e3o tempor\u00e1rios conforme a sazonalidade.<\/p>\n Ainda h\u00e1 os prestadores de servi\u00e7os, que tamb\u00e9m devem ser considerados. Al\u00e9m disso, n\u00e3o \u00e9 somente a despesa salarial que impacta no fluxo de caixa da empresa. Outros fatores como f\u00e9rias, diss\u00eddio coletivo, horas extras, insalubridade, adicional noturno, entre outros encargos que podem parecer pequenos \u00e0 primeira vista, mas se somados aos meses e ao n\u00famero de colaboradores, representam um acr\u00e9scimo expressivo \u00e0 folha.<\/p>\n Para n\u00e3o perder o controle das finan\u00e7as, o planejamento de RH<\/a> \u00e9 essencial. O gestor dever\u00e1 projetar a folha de pagamento, programando todas as despesas e desta forma, ajustar as mesmas ao or\u00e7amento anual, analisando ao longo do per\u00edodo se tudo est\u00e1 conforme o determinado inicialmente.<\/p>\n Como foi citado anteriormente, hot\u00e9is e resorts possuem centros de custo ou unidades de neg\u00f3cio diversificados e, portanto, estes merecem aten\u00e7\u00e3o diferenciada. Para mensurar o resultado de cada um, \u00e9 necess\u00e1rio estabelecer indicadores de desempenho<\/a> espec\u00edficos para eles.<\/p>\n Assim, o gestor n\u00e3o fica perdido em uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es e dados oriundos desses centros de custos. Hoje em dia, h\u00e1 ferramentas digitais especificas para determinar os indicadores de desempenho e realizar uma an\u00e1lise de performance<\/a>, n\u00e3o s\u00f3 desses par\u00e2metros, como tamb\u00e9m do planejado x realizado.<\/p>\n A partir da defini\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento e do planejamento financeiro, o gestor dever\u00e1 realizar a an\u00e1lise de performance para mensurar os resultados, metas e indicadores. Al\u00e9m disso, o gestor pode realizar proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios e fazer ajustes no or\u00e7amento por meio de forecast<\/em>, caso o realizado n\u00e3o esteja conforme o planejado.<\/p>\n Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio ter acesso a relat\u00f3rios completos, com filtros que proporcionem ao administrador localizar somente as informa\u00e7\u00f5es priorit\u00e1rias. Relat\u00f3rios customiz\u00e1veis e de f\u00e1cil maleabilidade auxiliam os gestores na hora de mensurar os resultados e apresent\u00e1-los \u00e0 diretoria, assim como na tomada de decis\u00e3o pelos mesmos.<\/p>\n Atualmente, existem boas op\u00e7\u00f5es de softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria no mercado. Inclusive, aplicativos com armazenamento na nuvem e diversas funcionalidades para executar todas as a\u00e7\u00f5es citadas acima.<\/p>\n Al\u00e9m de proporcionar mais assertividade no desenvolvimento do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel elaborar planos de a\u00e7\u00e3o, proje\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa e modelos de custos e despesas. O AllStrategy Plano<\/a> \u00e9 um exemplo de software gest\u00e3o financeira, que tem mais de 1000 funcionalidades, com tecnologia na nuvem, backup de alta disponibilidade, com f\u00e1cil integra\u00e7\u00e3o com a maioria dos ERPs utilizados.<\/p>\n Grandes e m\u00e9dias empresas t\u00eam recorrido ao uso dessa ferramenta para controlar as finan\u00e7as de unidades e centros de custos e ainda otimizar a gest\u00e3o dos mesmos. Vale a pena pesquisar a respeito.<\/p>\n![\"Software](\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano.webp\")
<\/a><\/p>\nPlanejamento or\u00e7ament\u00e1rio minucioso<\/h2>\n
Representatividade das receitas<\/h2>\n
Proje\u00e7\u00e3o de despesas de RH<\/h2>\n
Indicadores de desempenho direcionados<\/h2>\n
Relat\u00f3rios gerenciais s\u00e3o essenciais<\/h2>\n
Use a tecnologia ao seu favor<\/h2>\n