{"id":3160,"date":"2023-07-14T15:54:56","date_gmt":"2023-07-14T18:54:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-matricial-entenda-os-beneficios-para-sua-empresa\/"},"modified":"2023-08-30T15:45:06","modified_gmt":"2023-08-30T18:45:06","slug":"orcamento-matricial-entenda-os-beneficios-para-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-matricial-entenda-os-beneficios-para-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Or\u00e7amento Matricial: Entenda os benef\u00edcios para sua empresa"},"content":{"rendered":"

Uma busca comum a todas as empresas, de qualquer porte e segmento, \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o e o controle das despesas. Assim, o or\u00e7amento matricial<\/strong>, ou gest\u00e3o matricial de despesas<\/strong><\/a>, \u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o para conseguir este objetivo de forma eficiente e pr\u00e1tica.\u00a0A metodologia auxilia os gestores a ter um melhor controle financeiro atrav\u00e9s da elabora\u00e7\u00e3o do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> em uma matriz de dois eixos, chamados de entidades e pacotes, como veremos adiante.<\/p>\n

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O or\u00e7amento centralizado<\/h2>\n

Normalmente, as receitas e despesas<\/a> ficam concentradas em unidades e centros de custos. Isto \u00e9, o respons\u00e1vel por cada setor fica encarregado por gerir o or\u00e7amento que lhe foi destinado, geralmente pela diretoria da empresa.<\/p>\n

Desta forma, h\u00e1 pouca participa\u00e7\u00e3o dos gestores das unidades na constru\u00e7\u00e3o do processo or\u00e7ament\u00e1rio. Esta pode ser uma desvantagem, pois s\u00e3o eles que tem maior conhecimento das necessidades do setor.<\/p>\n

No modelo tradicional, os gestores apenas acompanham os custos ao longo do per\u00edodo fiscal, enquanto aqueles que elaboraram o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio perdem informa\u00e7\u00f5es valiosas sobre o que os setores vivenciam no cotidiano.<\/p>\n

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O or\u00e7amento matricial<\/h2>\n

O modelo matricial, por sua vez, apresenta um or\u00e7amento colaborativo<\/a>, pois demanda a participa\u00e7\u00e3o de dois gestores para cada despesa e setor. O or\u00e7amento \u00e9 constru\u00eddo sobre uma matriz, dividia em dois eixos: entidades e pacotes.<\/p>\n

As\u00a0entidades<\/strong>\u00a0s\u00e3o as\u00a0unidades da estrutura organizacional de uma empresa<\/strong>, como departamentos, setores e centros de custo. S\u00e3o exemplos de entidades o departamento de Recursos Humanos, Comercial, o setor de vendas etc.<\/p>\n

J\u00e1 os pacotes<\/strong>\u00a0s\u00e3o\u00a0agrupamentos de receitas e despesas de uma mesma natureza<\/strong>, como custos com sal\u00e1rios, aluguel, viagens etc.<\/p>\n

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\"or\u00e7amento-matricial\"<\/p>\n

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Tanto as entidades quanto os pacotes variam de empresa para empresa, pois devem representar a estrutura do neg\u00f3cio e as despesas que s\u00e3o mais relevantes para sua atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por exemplo: as despesas com viagens costumam ser comuns \u00e0 v\u00e1rias empresas e, muitas vezes, a diversos setores da institui\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, no\u00a0<\/strong>or\u00e7amento matricial, todas as despesas com essa finalidade s\u00e3o agrupadas em um \u00fanico pacote e este gerido por apenas um respons\u00e1vel: o gestor de pacote.<\/p>\n

Este gestor de pacote<\/strong> \u00e9 respons\u00e1vel pela an\u00e1lise de um tipo de despesa para toda a institui\u00e7\u00e3o. Por outro lado, o gestor de entidade<\/strong> fica respons\u00e1vel por um \u00fanico setor, propondo o or\u00e7amento para todas as despesas que ter\u00e1 neste centro de custo.<\/p>\n

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As etapas do or\u00e7amento matricial<\/h2>\n

Agora que j\u00e1 esclarecemos a estrutura b\u00e1sica do or\u00e7amento matricial de despesas, vejamos como ele funciona. Vamos utilizar como exemplo um or\u00e7amento desenvolvido em um software para planejamento financeiro<\/a>, visto que oferece algumas funcionalidades a mais em rela\u00e7\u00e3o ao or\u00e7amento constru\u00eddo em planilhas.<\/p>\n

Vale ressaltar que \u00e9 poss\u00edvel utilizar a gest\u00e3o matricial de despesas<\/a> em planilhas, por\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio que os gestores tenham mais aten\u00e7\u00e3o, para que n\u00e3o haja erros de preenchimento ou no compartilhamento das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Dito isso, vamos para a primeira etapa, chamada de Proposto<\/strong>. Neste momento, o gestor da entidade prop\u00f5e o or\u00e7amento para determinado pacote. O valor apresentado deve corresponder \u00e0s necessidades daquela unidade, segundo as metas do planejamento estrat\u00e9gico<\/a> e n\u00e3o apenas repetir os valores do ano anterior.<\/p>\n

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Ap\u00f3s o lan\u00e7amento dos valores vem a fase de Negocia\u00e7\u00e3o<\/strong>, pois o gestor de pacote avaliar\u00e1 o or\u00e7amento solicitado pela entidade e ir\u00e1 aprovar ou propor outro valor.<\/p>\n

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Caso seja necess\u00e1rio, o gestor da entidade pode justificar porque solicitou determinado or\u00e7amento. O processo se repetir\u00e1 at\u00e9 que ambos os gestores cheguem a um consenso. Esta \u00e9, ent\u00e3o, a fase de Aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

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Quando o or\u00e7amento \u00e9 aprovado n\u00e3o se pode realizar mais nenhuma altera\u00e7\u00e3o, sendo feito apenas o Acompanhamento<\/strong> dos valores ao longo do per\u00edodo fiscal.<\/p>\n

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Planejamento fechado, mas o resultado n\u00e3o bate<\/h3>\n

\u00c9 poss\u00edvel que mesmo com todos os esfor\u00e7os em estipular um or\u00e7amento plaus\u00edvel para uma entidade, o mesmo n\u00e3o seja realizado na pr\u00e1tica. Tanto os estouros quanto as economias no realizado da empresa devem ser avaliados.<\/p>\n

Por\u00e9m, a diverg\u00eancia que mais preocupa a empresa \u00e9 a que excede o planejado, sendo esta chamada de Tend\u00eancia.<\/strong> Ent\u00e3o, para ajustar o or\u00e7amento novamente, podem ser elaborados planos de a\u00e7\u00e3o<\/a>, de acordo com o planejamento estrat\u00e9gico da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Assim, h\u00e1 um engajamento maior por parte de todos os gestores, que se esfor\u00e7ar\u00e3o para se manterem dentro da meta, mas tamb\u00e9m se aplicar\u00e3o nos planos de a\u00e7\u00e3o corretivos, quando necess\u00e1rio.<\/p>\n

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As vantagens do or\u00e7amento matricial<\/h2>\n

Como vimos, a matriz or\u00e7ament\u00e1ria possibilita o cruzamento de dados<\/strong>, oferecendo um maior gerenciamento financeiro. Al\u00e9m disso, permite uma melhor aloca\u00e7\u00e3o de recursos, pois o gestor do pacote tem uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica<\/strong><\/a>, pensando em toda a empresa e n\u00e3o voltada apenas a um determinado setor.<\/p>\n

Nesse caso, a empresa deixa de trabalhar exclusivamente com base hist\u00f3rica, desenvolvendo o or\u00e7amento de uma forma mais criteriosa, avaliando receitas e despesas anualmente, administrando-as estrategicamente.<\/p>\n

A an\u00e1lise das despesas por dois gestores torna o or\u00e7amento mais colaborativo, al\u00e9m de evitar o risco que alguns gestores inflacionem os gastos, como infelizmente acontece em algumas institui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Por fim, o\u00a0planejamento estrat\u00e9gico\u00a0fica alinhado \u00e0 proje\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e os esfor\u00e7os s\u00e3o direcionados para uma melhor aloca\u00e7\u00e3o dos recursos e para a transpar\u00eancia das finan\u00e7as.<\/p>\n

Como j\u00e1 comentamos, h\u00e1 softwares de gest\u00e3o financeira que possuem o m\u00f3dulo para\u00a0OMD<\/strong>, proporcionando n\u00e3o s\u00f3 esta forma de or\u00e7amento, como tamb\u00e9m o planejamento de RH<\/a>,\u00a0vendas, investimentos, entre outros.<\/p>\n

Nele \u00e9 poss\u00edvel realizar a proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios,\u00a0forecast<\/em>\u00a0e ainda ter relat\u00f3rios de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o,\u00a0dashboard<\/em>\u00a0financeiro\u00a0e uma consolida\u00e7\u00e3o de resultados em poucos segundos.<\/p>\n

Assim, ao integrar todas essas funcionalidades, a\u00a0gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a>\u00a0fica eficiente, \u00e1gil e segura.<\/p>\n

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