{"id":3148,"date":"2023-07-14T15:54:56","date_gmt":"2023-07-14T18:54:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/modelos-de-custos-e-despesas-saiba-como-automatizar-o-processo\/"},"modified":"2023-08-30T15:44:07","modified_gmt":"2023-08-30T18:44:07","slug":"modelos-de-custos-e-despesas-saiba-como-automatizar-o-processo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/modelos-de-custos-e-despesas-saiba-como-automatizar-o-processo\/","title":{"rendered":"Modelos de custos e despesas: Saiba como automatizar o processo"},"content":{"rendered":"

Para realizar o gerenciamento inteligente de despesas, \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma an\u00e1lise de DRE criteriosa e projetar tais dados, com um acr\u00e9scimo percentual, para definir o or\u00e7amento empresarial<\/a> do pr\u00f3ximo per\u00edodo.<\/p>\n

No entanto, h\u00e1 custos e despesas<\/a> que n\u00e3o podem ser projetadas num montante \u00fanico, sem uma avalia\u00e7\u00e3o distinta. Vamos supor que Jorge seja o gerente financeiro de uma ind\u00fastria madeireira. Ao analisar as despesas com telefone, ele n\u00e3o pode simplesmente fazer a soma do total e projetar com uma margem, no or\u00e7amento.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio fazer um detalhamento de minutos, para entender a origem de maiores e menores gastos, projetando mais assertivamente o budget para cada unidade e centros de custos. Agora, imagine o enorme trabalho que ele teria se fizesse tal detalhamento por meio de planilhas.<\/p>\n

Dependendo do n\u00famero de colaboradores, unidade e centros de custo, \u00e9 um processo demorado e um tanto ma\u00e7ante. Se houver reajustes ao longo do per\u00edodo, a situa\u00e7\u00e3o complica-se ainda mais.<\/p>\n

Processo or\u00e7ament\u00e1rio simplificado<\/h2>\n

Atualmente, muitos profissionais de controladoria e gest\u00e3o est\u00e3o utilizando softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, que automatizam o processo, deixando a proje\u00e7\u00e3o financeira muito mais r\u00e1pida, segura e eficiente. Ao inv\u00e9s de criar v\u00e1rias planilhas para despesas com telefonia e distribu\u00ed-las entre os centros de custos, a ferramenta possibilita a cria\u00e7\u00e3o de um modelo de despesas que concentra tudo em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n

Nesse caso, o Jorge faz a parametriza\u00e7\u00e3o do modelo para custos com telefonia, discriminando o valor do minuto e a quantidade de minutos utilizados, para ent\u00e3o fazer uma forma simplificada e obter o valor total. O sistema possibilita o detalhamento por colaborador ou setor, fazendo com que ele possa realizar uma auditoria de valores, para saber a origem de cada conta.<\/p>\n

Ent\u00e3o, o gestor concede o acesso para cada respons\u00e1vel de setores ou unidades e estes alimentam o sistema, como faziam nas planilhas, com a diferen\u00e7a que com o software, toda a movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 monitorada, registrada e autorizada pelo administrador. Al\u00e9m disso, a consolida\u00e7\u00e3o de resultados<\/a> \u00e9 feita em poucos segundos e o total j\u00e1 fica vinculado na conta da DRE.<\/p>\n

\"Software<\/a><\/p>\n

As vantagens s\u00e3o in\u00fameras<\/h2>\n

O gestor tem a possibilidade de projetar reajustes que s\u00e3o calculados automaticamente, al\u00e9m de inserir coment\u00e1rios nas c\u00e9lulas e realizar r\u00e1pida auditoria de valores. E se a sua preocupa\u00e7\u00e3o \u00e9 j\u00e1 ter todas as informa\u00e7\u00f5es em planilhas, h\u00e1 modelos que possibilitam o comando CRTL+C e CRTL+V, realizando uma c\u00f3pia instant\u00e2nea de dados.<\/p>\n

Os softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria auxiliam empresas dos mais diversos segmentos a realizarem o planejamento financeiro<\/a> de forma muito mais r\u00e1pida e segura. \u00c9 poss\u00edvel planejar a folha de pagamento, vendas, investimentos, custos com produ\u00e7\u00e3o, entre outros. Ainda \u00e9 poss\u00edvel realizar a an\u00e1lise de performance do planejado x realizado, determinar indicadores de desempenho e desenvolver planos de a\u00e7\u00e3o, de maneira simplificada e eficiente.<\/p>\n

H\u00e1 aplicativos com armazenamento na nuvem, proporcionando mobilidade ao gestor que precisa se deslocar com frequ\u00eancia e acessar seus dados de outros lugares. Os relat\u00f3rios e dashboards <\/em>s\u00e3o de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o, com filtros que agilizam o processo or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n

S\u00e3o in\u00fameras as vantagens e se voc\u00ea se interessar, pesquise mais sobre essas ferramentas que est\u00e3o revolucionando a gest\u00e3o financeira de v\u00e1rias corpora\u00e7\u00f5es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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