Realizar a proje\u00e7\u00e3o de custos de uma empresa \u00e9 uma tarefa delicada e que deve ser realizada com muita aten\u00e7\u00e3o pelos gestores. Dados calculados incorretamente ou que estejam fora da realidade podem prejudicar o or\u00e7amento da companhia.<\/p>\n
Apesar de n\u00e3o ser poss\u00edvel determinar com total precis\u00e3o os valores a serem gastos ao longo do ano (pois imprevistos podem acontecer), por mais preparada que a empresa esteja, com as ferramentas certas pode-se chegar a um valor bem aproximado.<\/p>\n
Esse processo \u00e9 essencial para um controle de caixa eficiente, al\u00e9m de uma gest\u00e3o empresarial mais ajustada \u00e0s necessidades da institui\u00e7\u00e3o, o que permitir\u00e1 seu crescimento.<\/p>\n
Acompanhe neste artigo os benef\u00edcios da proje\u00e7\u00e3o de custos e como realiz\u00e1-lo de forma eficiente na sua empresa.<\/p>\n
Antes de abordarmos este conceito, precisamos diferenciar custo e despesa, pois embora seja utilizado como sin\u00f4nimo, possuem aplica\u00e7\u00f5es diferentes na gest\u00e3o financeira.<\/p>\n
Custos s\u00e3o os valores envolvidos nas atividades de produ\u00e7\u00e3o da empresa. Ou seja, tudo aquilo que gera um gasto para a produ\u00e7\u00e3o de determinado item. Os tipos de custo variam conforme a empresa e devem ser avaliados cuidadosamente.<\/p>\n
Afinal, deixar algum ponto sem ser considerado pode prejudicar o c\u00e1lculo final dos produtos e do or\u00e7amento.<\/p>\n
J\u00e1 as despesas<\/a> s\u00e3o os gastos com quest\u00f5es administrativas da companhia, mas que tamb\u00e9m devem ser considerados no or\u00e7amento, para n\u00e3o reduzir a margem de lucro com valores inesperados.<\/p>\n Assim, a proje\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 a previs\u00e3o do que ser\u00e1 gasto para a produ\u00e7\u00e3o da empresa, levando em conta certas categorias em um per\u00edodo futuro, com base nos dados atuais.<\/p>\n Por exemplo, os gestores analisam os valores investidos com mat\u00e9ria-prima, \u00e1gua e energia, fazem os devidos ajustes e j\u00e1 programam essas despesas para o ano seguinte, de acordo com a meta de vendas estabelecida.<\/p>\n Como os custos est\u00e3o ligados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso considerar quanto se espera vender em um per\u00edodo, projetar a fabrica\u00e7\u00e3o e depois avaliar os custos envolvidos.<\/p>\n Ao seguir estas etapas, o planejamento vai tomando forma e a empresa come\u00e7a a ter ideia de como estar\u00e1 seu or\u00e7amento no ano seguinte.<\/p>\n Para que toda essa an\u00e1lise seja acurada e represente bem a realidade dos neg\u00f3cios \u00e9 necess\u00e1rio avaliar a DRE<\/a>, identificando os principais custos e despesas.<\/p>\n Al\u00e9m do que j\u00e1 comentamos, alguns pontos que n\u00e3o podem ficar de fora s\u00e3o a folha de pagamento e investimentos.<\/p>\n Para realizar a proje\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso considerar dois tipos de custos: fixos e vari\u00e1veis. Os gestores que dominam mais esses conceitos conseguir\u00e1 aumentar a qualidade do seu or\u00e7amento.<\/p>\n Os custos fixos s\u00e3o aqueles que n\u00e3o mudam de um m\u00eas para outro, mantendo-se constante ao longo do tempo ou com reajustes pontuais. Estes tipos de custo n\u00e3o variam se a produ\u00e7\u00e3o aumentar ou diminuir com o tempo. \u00c9 o caso de alugu\u00e9is, internet, manuten\u00e7\u00e3o etc.<\/p>\n Os sal\u00e1rios s\u00e3o custos fixos se a empresa mantiver a quantidade de colaboradores ao longo do ano. Mas ser\u00e3o considerados custos vari\u00e1veis se a companhia aumentar ou reduzir seu quadro de funcion\u00e1rios conforme a necessidade de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Os custos vari\u00e1veis s\u00e3o mais dif\u00edceis de prever, mas se n\u00e3o forem contabilizados no or\u00e7amento podem causar um d\u00e9ficit consider\u00e1vel. S\u00e3o exemplos comiss\u00f5es de vendas, luz e mat\u00e9ria-prima (que variam conforme a produ\u00e7\u00e3o).<\/p>\n Em especial nos custos vari\u00e1veis, o ideal \u00e9 tomar como base os dados de resultados j\u00e1 realizados e considerar as poss\u00edveis mudan\u00e7a nesses valores, como infla\u00e7\u00e3o, reajuste de impostos ou aumento no pre\u00e7o da mat\u00e9ria-prima.<\/p>\n Para realizar a proje\u00e7\u00e3o, tr\u00eas c\u00e1lculos s\u00e3o muito \u00fateis para ajudar a visualizar com clareza os custos:<\/p>\n Este c\u00e1lculo \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para a ind\u00fastria, pois mede o valor de cada item produzido. Nesse caso, \u00e9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o os insumos, m\u00e3o-de-obra, deprecia\u00e7\u00e3o do maquin\u00e1rio, energia el\u00e9trica utilizada, embalagem do produto etc.<\/p>\n A partir dos n\u00fameros levantados, \u00e9 feita a precifica\u00e7\u00e3o do produto, para depois ser acrescentada a margem de lucro esperada. Tudo isso ser\u00e1 visualizado posteriormente na DRE.<\/p>\n Com essa informa\u00e7\u00e3o, os gestores podem estudar a necessidade de buscar novos fornecedores ou at\u00e9 mesmo alterar a mat\u00e9ria-prima utilizada. Assim, \u00e9 poss\u00edvel otimizar o custo de produ\u00e7\u00e3o e aumentar o lucro da empresa.<\/p>\n J\u00e1 este c\u00e1lculo \u00e9 muito \u00fatil para as ind\u00fastrias, do momento da produ\u00e7\u00e3o at\u00e9 a mercadoria ser vendida; e pelo varejo, da compra do fornecedor at\u00e9 a venda para o consumidor final.<\/p>\n O que entra nessa conta \u00e9: o valor de estoque inicial, de compra de produtos, as vendas e o estoque final. Um CMV alto indica muita mercadoria guardada, o que reduz o capital de giro da empresa.<\/p>\n Na parte cont\u00e1bil, o CMV \u00e9 deduzido da receita l\u00edquida, dando origem ao lucro bruto. Por\u00e9m, nessa conta n\u00e3o entra os custos fixos e impostos, que ser\u00e3o deduzidos apenas na etapa do lucro l\u00edquido.<\/p>\n Essa informa\u00e7\u00e3o do CMV permite que os gestores analisem se a precifica\u00e7\u00e3o est\u00e1 correta, se os produtos adquiridos est\u00e3o saindo e se o lucro bruto \u00e9 o m\u00e1ximo poss\u00edvel dentro das condi\u00e7\u00f5es da empresa.<\/p>\n \u00c9 preciso cuidar do estoque que a empresa mant\u00e9m, para n\u00e3o reduzir a lucratividade dos neg\u00f3cios, mantendo pe\u00e7as que n\u00e3o t\u00eam sa\u00edda ou que est\u00e3o com a precifica\u00e7\u00e3o errada.<\/p>\n Como nem toda empresa produz itens, o CSV \u00e9 a conta que apresenta o quanto cada servi\u00e7o prestado por uma empresa custa.<\/p>\n Para isso, leva em conta o saldo inicial dos servi\u00e7os em andamento, m\u00e3o-de-obra utilizada, os gastos diretos (como loca\u00e7\u00e3o de equipamentos), gastos indiretos (como deprecia\u00e7\u00e3o do maquin\u00e1rio, \u00e1gua e energia el\u00e9trica) e o saldo final dos servi\u00e7os em andamento.<\/p>\n Com o resultado desse c\u00e1lculo, a empresa consegue visualizar se est\u00e1 tendo lucro ou preju\u00edzo e realizar otimiza\u00e7\u00f5es se necess\u00e1rio.<\/p>\n Projetar os custos no or\u00e7amento da empresa proporciona uma gest\u00e3o muito mais alinhada \u00e0 realidade e \u00e0s metas da institui\u00e7\u00e3o. Por isso \u00e9 muito importante que os gestores se atentem a esse processo e invistam no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a>.<\/p>\n Com o or\u00e7amento mais detalhado e pr\u00f3ximo das necessidades da empresa, \u00e9 poss\u00edvel identificar se a estrat\u00e9gia est\u00e1 adequada para as metas, se a companhia est\u00e1 operando com lucro ou preju\u00edzo e se ser\u00e1 preciso fazer algum ajuste nos n\u00fameros previstos.<\/p>\n Para isso, vale a pena detalhar o planejamento de produ\u00e7\u00e3o, de RH, de vendas e de investimentos. Assim o gestor consegue definir aumento no quadro de colaboradores, melhorias nos processos produtivos, necessidade de investimentos e quais os pontos de vendas precisam de melhorias, quais lojas ser\u00e3o abertas ou fechadas etc.<\/p>\n O processo or\u00e7ament\u00e1rio exige muito dos gestores, mas nem por isso precisa ser ma\u00e7ante ou engessado. Muitas empresas est\u00e3o utilizando softwares de planejamento or\u00e7ament\u00e1rio que possibilitam uma gest\u00e3o financeira mais eficaz.<\/p>\n Esses sistemas proporcionam an\u00e1lise de performance do planejado x realizado com mais agilidade, relat\u00f3rios de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o, dashboards com atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real, entre outros recursos.<\/p>\nCustos fixos e vari\u00e1veis<\/h2>\n
CPV \u2013 Custo dos Produtos Vendidos<\/a><\/h3>\n
CMV \u2013 Custo de Mercadorias Vendidas<\/a><\/h3>\n
CSV \u2013 Custo dos Servi\u00e7os Vendidos<\/h3>\n
Benef\u00edcios da proje\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h2>\n
Otimize sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h2>\n