{"id":3094,"date":"2023-07-14T15:54:50","date_gmt":"2023-07-14T18:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/controle-de-budget-5-dicas-para-manter-o-orcamento-empresarial\/"},"modified":"2023-07-14T15:54:50","modified_gmt":"2023-07-14T18:54:50","slug":"controle-de-budget-5-dicas-para-manter-o-orcamento-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/controle-de-budget-5-dicas-para-manter-o-orcamento-empresarial\/","title":{"rendered":"Controle de budget: 5 dicas para manter o or\u00e7amento empresarial"},"content":{"rendered":"

Controlar as finan\u00e7as n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Se no dia a dia \u00e9 complicado gerir despesas pessoais, imagina para uma grande empresa em que h\u00e1 muitos custos e necessidades envolvidos. Com certeza \u00e9 um desafio manter uma gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> adequada \u00e0s necessidades da institui\u00e7\u00e3o, sem realizar cortes ou enxugar gastos.<\/p>\n

No entanto, \u00e9 poss\u00edvel. A palavra-chave \u00e9 planejamento. Ao realizar a proje\u00e7\u00e3o de suas despesas, custos e objetivos, a empresa passa a ter clareza de sua real situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Tudo isso \u00e9 organizado e visualizado no budget, o or\u00e7amento da institui\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de realizar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a>, \u00e9 preciso acompanhar os resultados \u00e0 medida que o tempo passa.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

A import\u00e2ncia de controlar o or\u00e7amento<\/h2>\n

De nada adianta realizar um planejamento or\u00e7ament\u00e1rio impec\u00e1vel, determinando a receita a ser gerada e as despesas de cada setor<\/a> se n\u00e3o houver um monitoramento se o plano est\u00e1 sendo seguido.<\/p>\n

Caso os gestores n\u00e3o analisem a performance<\/a> dos neg\u00f3cios, correm o risco de n\u00e3o perceberem mudan\u00e7as no volume de entrada de dinheiro na empresa, deixando de corrigir estrat\u00e9gias ou aproveitar oportunidades, al\u00e9m de n\u00e3o ver que gastos podem estar consumindo o caixa da institui\u00e7\u00e3o, deixando-a em situa\u00e7\u00e3o financeira complicada.<\/p>\n

Ao realizar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, deve-se levar em considera\u00e7\u00e3o os custos essenciais para a opera\u00e7\u00e3o da empresa, mape\u00e1-los com detalhes e informar os gestores sobre os limites dispon\u00edveis para uso.<\/p>\n

Ter uma comunica\u00e7\u00e3o aberta e clara com a equipe facilita seu envolvimento e engajamento no cumprimento das metas estipuladas no in\u00edcio do per\u00edodo.<\/p>\n

Agora, vejamos mais detalhes para controlar o budget:<\/p>\n

 <\/p>\n

Planejamento de RH<\/h3>\n

Se for preciso manter as finan\u00e7as sob controle, d\u00ea uma aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0 folha de pagamento e o planejamento de RH<\/a> como um todo. Afinal, o setor \u00e9 respons\u00e1vel por at\u00e9 80% das despesas de uma empresa e deve ser minuciosamente planejado.<\/p>\n

Muitas empresas realizam admiss\u00f5es quando a economia est\u00e1 aquecida e demiss\u00f5es quando h\u00e1 recess\u00e3o. No entanto, as duas a\u00e7\u00f5es geram custos expressivos, que quando coincidem com outras despesas comuns ao setor, desestruturam o caixa da institui\u00e7\u00e3o ao ponto de lev\u00e1-la \u00e0 bancarrota.<\/p>\n

Portanto, \u00e9 essencial planejar o fluxo de colaboradores, assim como diss\u00eddio coletivo, 13\u00ba sal\u00e1rio, bonifica\u00e7\u00f5es, horas extras, encargos, realizando a proje\u00e7\u00e3o da folha de pagamento para evitar surpresas desagrad\u00e1veis ao longo do per\u00edodo.<\/p>\n

Busque solu\u00e7\u00f5es em que os dados sobre os colaboradores fiquem seguros, al\u00e9m de poder visualizar o impacto que o RH tem no fluxo de caixa<\/a> da empresa, para tomar a\u00e7\u00f5es rapidamente quando for necess\u00e1rio.<\/p>\n

 <\/p>\n

Planejamento de vendas<\/h3>\n

As vendas costumam ser as maiores respons\u00e1veis pelo faturamento da empresa e, portanto, s\u00e3o muito importantes para sua sa\u00fade financeira. N\u00e3o adianta somente determinar metas, sem planejar os investimentos necess\u00e1rios, quais estrat\u00e9gias ser\u00e3o utilizadas ou fazer a gest\u00e3o de unidades e centros de custo.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 preciso alinhar as metas dos vendedores \u00e0s expectativas da diretoria, detalhando o que \u00e9 esperado de cada regi\u00e3o, ponto de venda, categoria de produto ou outra forma de organiza\u00e7\u00e3o que a empresa possua.<\/p>\n

Profissionais de controladoria e gest\u00e3o realizam a proje\u00e7\u00e3o de vendas a fim de determinar quais lojas ou filiais necessitam de reparos, qual local n\u00e3o est\u00e1 desenvolvendo conforme o esperado e precisa ser fechado, assim como a abertura de novos pontos. E planejam quais produtos continuar\u00e3o em linha, quais devem ser retirados ou aqueles que precisam ser trabalhados, levando em considera\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m a sazonalidade que a institui\u00e7\u00e3o possa ter.<\/p>\n

Ou seja, \u00e9 um trabalho minucioso, mas que trar\u00e1 muitos benef\u00edcios ao longo do per\u00edodo para todos.<\/p>\n

 <\/p>\n

Proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios<\/h3>\n

Outro recurso muito utilizado por profissionais de gest\u00e3o financeira \u00e9 a proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios<\/a>, para prever poss\u00edveis mudan\u00e7as que podem impactar diretamente no planejamento estrat\u00e9gico<\/a> da empresa, alterando o or\u00e7amento que foi estipulado.<\/p>\n

Nesse caso, o gestor faz a proje\u00e7\u00e3o de custos, despesas e investimentos de acordo com essa poss\u00edvel realidade, ajustando os valores para que o fluxo de caixa n\u00e3o sofra danos que podem comprometer as finan\u00e7as da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Os cen\u00e1rios mais comuns s\u00e3o os otimistas e pessimistas e podem envolver diversas vari\u00e1veis, como aumento do pre\u00e7o de mat\u00e9ria-prima, aquisi\u00e7\u00e3o de novas m\u00e1quinas que aumentem a produ\u00e7\u00e3o reduzindo seu custo, aumento do d\u00f3lar etc.<\/p>\n

Como os gestores est\u00e3o sempre acompanhando a gest\u00e3o e os resultados, revisando os valores realizados, caso algum cen\u00e1rio se concretize, rapidamente pode se tornar o planejamento oficial e a gest\u00e3o passa a se orientar por ele nas tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n

 <\/p>\n

An\u00e1lise de performance<\/h3>\n

N\u00e3o podemos deixar de refor\u00e7ar que n\u00e3o adianta planejar e n\u00e3o monitorar a performance<\/a>, para verificar se tudo est\u00e1 caminhando conforme o determinado. Para isso, muitos gestores estabelecem indicadores de desempenho para definir par\u00e2metros quantitativos que demonstrem os resultados de forma assertiva.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ao revisar o or\u00e7amento<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel realizar forecast se for identificado que o realizado n\u00e3o est\u00e1 de acordo com aquilo que foi planejado e ent\u00e3o ajustar o budget para que no final do per\u00edodo se chegue ao objetivo estabelecido inicialmente.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel criar planos de a\u00e7\u00e3o para corre\u00e7\u00e3o de situa\u00e7\u00f5es identificadas nessa revis\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, definindo prazos, respons\u00e1veis e quais s\u00e3o os resultados esperados.<\/p>\n

Assim, quaisquer casos s\u00e3o rapidamente tratados, impactando o m\u00ednimo poss\u00edvel a gest\u00e3o da empresa.<\/p>\n

 <\/p>\n

Investimentos<\/h3>\n

Assim como as despesas devem ser identificadas e listadas no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, os investimentos realizados<\/a> n\u00e3o podem ficar de fora desse plano.<\/p>\n

Afinal, para que a institui\u00e7\u00e3o cres\u00e7a, \u00e9 preciso que novas m\u00e1quinas sejam adquiridas, que o quadro de colaboradores se expanda ou que novas sedes e produtos sejam desenvolvidos. As possibilidades de investimentos s\u00e3o v\u00e1rias, mas colocar dinheiro em qualquer local sem planejamento pode minimizar os benef\u00edcios gerados por aquele processo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h2>\n

Cada ponto citado nesse artigo possui sua relev\u00e2ncia para a gest\u00e3o, por\u00e9m, a forma como tudo ser\u00e1 organizado n\u00e3o deve ser menosprezada. Muitos gestores ainda recorrem \u00e0s planilhas eletr\u00f4nicas para controlar o or\u00e7amento, mas esse formato oferece muitos riscos.<\/p>\n

Primeiro, pelo fato de muitas pessoas manusearem o arquivo h\u00e1 maior chance de que f\u00f3rmulas e dados sejam digitados de forma equivocada, dificultando a localiza\u00e7\u00e3o do erro.<\/p>\n

Outro ponto \u00e9 que dependendo da quantidade de dados inseridos na planilha, a consolida\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 lenta e pode apresentar falhas no processo, oferecendo resultados que n\u00e3o condizem com a realidade.<\/p>\n

Por isso, muitas empresas est\u00e3o aderindo ao uso de um software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a>, pois auxilia na realiza\u00e7\u00e3o de todos os recursos citados acima, de forma otimizada.<\/p>\n

Tais ferramentas possuem funcionalidades espec\u00edficas para uma gest\u00e3o financeira mais \u00e1gil, segura e eficiente, j\u00e1 que automatizam o processo or\u00e7ament\u00e1rio, proporcionando uma tomada de decis\u00e3o eficaz. Toda a movimenta\u00e7\u00e3o fica registrada no sistema e o administrador pode definir os usu\u00e1rios autorizados a utilizar o aplicativo, determinando hor\u00e1rios, dispositivos e a visibilidade que cada um ter\u00e1 do planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n

Com essas dicas essenciais, \u00e9 poss\u00edvel manter o budget ajustado com muito mais efetividade e com excelentes resultados.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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