{"id":3090,"date":"2023-07-14T15:54:50","date_gmt":"2023-07-14T18:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/gestao-matricial-de-despesas-gmd-entenda-como-otimizar-o-orcamento-empresarial\/"},"modified":"2023-07-14T15:54:50","modified_gmt":"2023-07-14T18:54:50","slug":"gestao-matricial-de-despesas-gmd-entenda-como-otimizar-o-orcamento-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/gestao-matricial-de-despesas-gmd-entenda-como-otimizar-o-orcamento-empresarial\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o Matricial de Despesas (GMD): Entenda como otimizar o or\u00e7amento empresarial"},"content":{"rendered":"

Em muitas empresas, o or\u00e7amento \u00e9 desenvolvido pela diretoria ou fica restrito ao setor financeiro, que deve determinar as metas das demais \u00e1reas. Na maioria dos casos, os dados s\u00e3o deliberados a partir de uma proje\u00e7\u00e3o por hist\u00f3rico, aliando as expectativas da dire\u00e7\u00e3o ao\u00a0planejamento estrat\u00e9gico<\/a>\u00a0do ano, para atingir os objetivos almejados.<\/p>\n

Nem sempre essa \u00e9 a melhor alternativa, pois o processo pode ficar muito lento, tomando mais tempo do que o necess\u00e1rio da equipe, al\u00e9m de correr o risco de se utilizar um\u00a0planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a>\u00a0defasado.<\/p>\n

Isso porque, muitas vezes,\u00a0as despesas n\u00e3o conseguem ser avaliadas<\/a>\u00a0com a devida aten\u00e7\u00e3o e gastos desnecess\u00e1rios podem passar despercebidos para o per\u00edodo seguinte. Outra consequ\u00eancia \u00e9 que, em alguns casos, as reais necessidades de cada centro de custo e unidades de neg\u00f3cio n\u00e3o sejam notadas e contabilizadas no planejamento.<\/p>\n

Uma solu\u00e7\u00e3o a tudo isso \u00e9 o\u00a0or\u00e7amento colaborativo ou participativo<\/a>, em que o desenvolvimento do planejamento financeiro \u00e9 dividido entre os gestores dos setores e unidades. Assim, a\u00a0equipe fica mais engajada<\/a>\u00a0em atingir os n\u00fameros propostos, destacando as despesas especificas de cada centro de custo, o que proporciona um budget mais ajustado.<\/p>\n

Ao contar com os gestores para elaborar o or\u00e7amento, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m utilizar a Gest\u00e3o Matricial de Despesas \u2013 tamb\u00e9m conhecida como\u00a0Or\u00e7amento Matricial<\/a>, Gerenciamento Matricial de Despesas ou\u00a0simplesmente GMD<\/a>.<\/p>\n

Sobre este m\u00e9todo espec\u00edfico e suas vantagens para a gest\u00e3o vamos tratar neste artigo.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

O que \u00e9 GMD?<\/h2>\n

De modo simples, o GMD trabalha o or\u00e7amento atrav\u00e9s de uma matriz, que cruza os dados da empresa dividindo-os em pacotes e entidades.<\/p>\n

Os pacotes s\u00e3o grupos de despesas e investimentos, como sal\u00e1rios, aluguel, combust\u00edvel, viagens, aquisi\u00e7\u00e3o de bens etc.<\/p>\n

J\u00e1 as entidades s\u00e3o os centros de custo ou unidades do neg\u00f3cio, que utilizar\u00e3o os recursos no cotidiano, como Administrativo, Diretoria, Marketing, entre outros.<\/p>\n

Para desenvolver o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio nesta metodologia, cada entidade e cada pacote necessita de um gestor, que ser\u00e1 o respons\u00e1vel por determinar a verba necess\u00e1ria e acompanhar sua utiliza\u00e7\u00e3o posteriormente.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"\"or\u00e7amento-matricial\"<\/p>\n

 <\/p>\n

O processo ocorre em tr\u00eas etapas, sendo a primeira chamada de\u00a0Proposto<\/strong>, em que cada gestor de entidade ir\u00e1 propor o or\u00e7amento que acredita ser adequado para os pacotes que necessita.<\/p>\n

A fase seguinte \u00e9 chamada de\u00a0Negocia\u00e7\u00e3o<\/strong>, em que o gestor de pacote ir\u00e1 aprovar ou negociar o valor apresentado. Com a vis\u00e3o do todo sobre aquela despesa na institui\u00e7\u00e3o, o gestor de pacote consegue visualizar com mais clareza os padr\u00f5es de utiliza\u00e7\u00e3o entre as entidades, entendendo a melhor composi\u00e7\u00e3o para o or\u00e7amento da empresa.<\/p>\n

Por fim, quando se chegar a um consenso, o or\u00e7amento entra na fase de\u00a0Aprova\u00e7\u00e3o<\/strong>, sendo finalizado pela equipe e ser\u00e1 acompanhado ao longo do per\u00edodo.<\/p>\n

A principal vantagem deste m\u00e9todo \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o do risco de que os respons\u00e1veis inflacionem seus centros de custo e despesas para atingirem as metas mais facilmente. Al\u00e9m disso, despesas, gastos e investimentos s\u00e3o estrategicamente avaliados, para encaixar dentro do or\u00e7amento proposto.<\/p>\n

 <\/p>\n

Acompanhando o or\u00e7amento<\/h2>\n

Como comentamos, ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento, o mesmo deve ser\u00a0acompanhado<\/a>, para verificar se o andamento est\u00e1 de acordo com o proposto.<\/p>\n

Outro benef\u00edcio do GMD est\u00e1 nesta etapa, pois se algum valor exceder ao que foi planejado (chamado de tend\u00eancia), s\u00e3o\u00a0criados planos de a\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0para a corre\u00e7\u00e3o dos n\u00fameros, de modo que no final do per\u00edodo as metas sejam alcan\u00e7adas sem estouros no or\u00e7amento.<\/p>\n

Assim, os gestores est\u00e3o sempre avaliando a performance dos neg\u00f3cios e quaisquer irregularidades logo s\u00e3o detectadas, facilitando seu ajuste, o que permite que o or\u00e7amento n\u00e3o seja desfalcado.<\/p>\n

 <\/p>\n

Como utilizar o or\u00e7amento matricial?<\/h2>\n

\u00c9 poss\u00edvel implementar e utilizar o GMD em planilhas, mas o processo pode ficar moroso, al\u00e9m dos\u00a0riscos que este meio traz<\/a>\u00a0(como dados digitados incorretamente, falhas no compartilhamento, informa\u00e7\u00f5es e f\u00f3rmulas modificadas por um dos v\u00e1rios usu\u00e1rios etc.).<\/p>\n

Por isso, muitas empresas t\u00eam passado a utilizar um\u00a0software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a>, que centraliza das informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, diminuindo a chance de erros e apresenta os dados com muito mais velocidade.<\/p>\n

Junto a esse benef\u00edcio, os softwares permitem o acompanhamento da performance em tempo real, pois se integra ao ERP da empresa, al\u00e9m da cria\u00e7\u00e3o de planos de a\u00e7\u00e3o para corre\u00e7\u00e3o de quaisquer indicadores e valores fora do esperado.<\/p>\n

Pesquise a solu\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0que mais atenda \u00e0s necessidades da sua empresa, sempre focado nos benef\u00edcios apresentados e na seguran\u00e7a dos dados.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O GMD trabalha o or\u00e7amento atrav\u00e9s de uma matriz, que cruza os dados da empresa dividindo-os em pacotes e entidades.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3091,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-3090","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"yoast_head":"\nGest\u00e3o Matricial de Despesas (GMD): Entenda como otimizar o or\u00e7amento empresarial - AllStrategy<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/gestao-matricial-de-despesas-gmd-entenda-como-otimizar-o-orcamento-empresarial\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gest\u00e3o Matricial de Despesas (GMD): Entenda como otimizar o or\u00e7amento empresarial - 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