{"id":3076,"date":"2023-07-14T15:54:44","date_gmt":"2023-07-14T18:54:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/planejamento-de-despesas-seja-assertivo-na-sua-gestao-orcamentaria\/"},"modified":"2023-08-30T15:51:26","modified_gmt":"2023-08-30T18:51:26","slug":"planejamento-de-despesas-seja-assertivo-na-sua-gestao-orcamentaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/planejamento-de-despesas-seja-assertivo-na-sua-gestao-orcamentaria\/","title":{"rendered":"Planejamento de despesas: Seja assertivo na sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria"},"content":{"rendered":"<p>Responda sem pensar: Voc\u00ea sabe quanto ir\u00e1 gastar ano que vem? Quais ser\u00e3o suas despesas para o pr\u00f3ximo per\u00edodo? Provavelmente, n\u00e3o. No entanto, o gestor financeiro de uma empresa tem a obriga\u00e7\u00e3o de saber, ou pelo menos, deveria.<\/p>\n<p>Calma, pode parecer uma tarefa dif\u00edcil e em alguns casos at\u00e9 mesmo imposs\u00edvel, mas n\u00e3o \u00e9. O <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/planejamento-orcamentario-um-poderoso-aliado-em-tempos-de-crise\">planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> quando realizado de forma minuciosa e assertiva, faz com que o gestor tenha total conhecimento de todas as despesas da empresa ao longo do ano, podendo assim se programar para os meses subsequentes.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, o erro que muitos profissionais de controladoria e gest\u00e3o \u00e9 n\u00e3o realizar o levantamento das despesas por unidades de neg\u00f3cio e centros de custos, esquecendo-se de fatores importantes que podem impactar negativamente no fluxo de caixa.<\/p>\n<p>Nesse artigo, vamos dar algumas dicas importantes para realizar um planejamento de despesas assertivo na sua empresa.<\/p>\n<h2>Proje\u00e7\u00e3o por hist\u00f3rico X Or\u00e7amento Base Zero<\/h2>\n<p>Quando o respons\u00e1vel pelo controle financeiro da institui\u00e7\u00e3o opta por realizar um <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/orcamento-base-zero-4-dicas-para-reduzir-as-despesas-da-sua-empresa\">or\u00e7amento base zero (OBZ)<\/a>, realiza o planejamento financeiro sem qualquer dado hist\u00f3rico. Esse m\u00e9todo \u00e9 importante, pois elimina despesas desnecess\u00e1rias que muitas vezes s\u00e3o transferidas de or\u00e7amentos a or\u00e7amentos, passando despercebidas pelo gestor.<\/p>\n<p>J\u00e1 na <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/projecao-por-historico-5-dicas-para-melhorar-a-gestao-orcamentaria-da-sua-empresa\/\">proje\u00e7\u00e3o por hist\u00f3rico<\/a>, o gestor utiliza como base o or\u00e7amento do per\u00edodo anterior para determinar qual ser\u00e1 o do pr\u00f3ximo ano. Enquanto o OBZ demanda mais tempo e esfor\u00e7o da equipe, a proje\u00e7\u00e3o por hist\u00f3rico \u00e9 mais r\u00e1pida, visto que a proje\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria j\u00e1 est\u00e1 parametrizada, necessitando somente de ajustes.<\/p>\n<h2>Or\u00e7amento colaborativo<\/h2>\n<p>Um recurso que traz resultados excelentes para as empresas que desejam manter o budget ajustado \u00e9 o <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/orcamento-colaborativo\">or\u00e7amento colaborativo<\/a> ou descentralizado. Isto \u00e9, a responsabilidade pelo processo or\u00e7ament\u00e1rio n\u00e3o fica somente nas m\u00e3os da diretoria e sim com os gestores dos centros de custo.<\/p>\n<p>Desta forma, a equipe participa da elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento, apontando as principais despesas e investimentos, responsabilizando-se pelo cumprimento do que foi determinado no planejamento financeiro. Isso gera mais engajamento entre os colaboradores, al\u00e9m de deixar os recursos mais ajustados \u00e0s necessidades de cada setor.<\/p>\n<h2>Proje\u00e7\u00e3o de volumes e custos<\/h2>\n<p>Para controlar as despesas, uma a\u00e7\u00e3o indispens\u00e1vel \u00e9 a <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/projecao-de-volumes-e-custos-controle-as-financas-da-sua-instituicao\">proje\u00e7\u00e3o de volumes e custos<\/a>. Por meio dela, todos os custos de produ\u00e7\u00e3o da empresa s\u00e3o minuciosamente analisados, desde insumos, mat\u00e9ria-prima, produtos, entre outros.<\/p>\n<p>Depois de tudo bem discriminado, o gestor faz a proje\u00e7\u00e3o de volumes e custos, levando em considera\u00e7\u00e3o varia\u00e7\u00f5es clim\u00e1ticas, impostos, mudan\u00e7as no c\u00e2mbio, log\u00edstica, entre outros que podem impactar no planejamento econ\u00f4mico da empresa.<\/p>\n<h2>Planejamento, planejamento e mais planejamento<\/h2>\n<p>N\u00e3o adianta. Planejar ainda \u00e9 o melhor caminho para controlar as finan\u00e7as de uma companhia. E o mais importante, \u00e9 ter aten\u00e7\u00e3o aos detalhes e n\u00e3o deixar nada ficar de fora. Al\u00e9m dos recursos citados acima, o <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/planejamento-de-rh\">planejamento de RH<\/a> \u00e9 de extrema import\u00e2ncia. A proje\u00e7\u00e3o de folha de pagamento auxilia os gestores a planejar todas as despesas comuns ao setor como: contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es, diss\u00eddio coletivo, bonifica\u00e7\u00f5es, 13\u00ba sal\u00e1rio, f\u00e9rias, entre outros.\u00a0Assim, evita-se que uma s\u00e9rie de gastos coincidam e impactem negativamente no caixa da empresa.<\/p>\n<p>O planejamento de investimentos, assim como o planejamento de vendas, tamb\u00e9m s\u00e3o recomend\u00e1veis, visto que fazem com que a institui\u00e7\u00e3o se programe para despesas com materiais, troca de maquin\u00e1rio, mobili\u00e1rio, reforma de estrutura, abertura e fechamento de lojas ou filiais.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-3678\" src=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano.webp\" alt=\"Software Alstrategy Plano\" width=\"800\" height=\"270\" srcset=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano.webp 800w, https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano-300x101.webp 300w, https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Software-Alstrategy-Plano-768x259.webp 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<h2>Diga sim \u00e0 tecnologia<\/h2>\n<p>Para auxiliar a realizar todos os recursos citados nesse artigo e desenvolver um planejamento de despesas mais assertivo, com mobilidade e efici\u00eancia, eis que a tecnologia tem a solu\u00e7\u00e3o ideal: <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/planejamento-de-rh\">aplicativo de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a>.<\/p>\n<p>Tal ferramenta concentra todos os esfor\u00e7os da elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento em um s\u00f3 lugar, mais r\u00e1pido que os m\u00e9todos convencionais e mais seguro, possibilitando ainda uma an\u00e1lise de performance dos <a href=\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/blog\/indicadores-de-desempenho\">indicativos de desempenho<\/a>, <em>forecast<\/em>, proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios, planos de a\u00e7\u00e3o e uma s\u00e9rie de funcionalidades desenvolvidas para a realiza\u00e7\u00e3o do planejamento estrat\u00e9gico voltado ao controle do budget.<\/p>\n<p>\u00c9 com certeza uma excelente op\u00e7\u00e3o para quem quer ter resultados expressivos, com m\u00e9tricas customiz\u00e1veis e uma gest\u00e3o empresarial muito mais otimizada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O planejamento or\u00e7ament\u00e1rio quando realizado de forma minuciosa e assertiva, faz com que o gestor tenha total conhecimento de todas as despesas da empresa ao longo do ano, podendo assim se programar para os meses subsequentes.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3077,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,35],"tags":[12,111],"class_list":["post-3076","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-controladoria","tag-gestao-orcamentaria","tag-planejamento-de-despesas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.5 - 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