{"id":3048,"date":"2023-07-14T15:54:44","date_gmt":"2023-07-14T18:54:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/planejamento-economico-cuidado-com-o-uso-de-planilhas\/"},"modified":"2023-08-30T15:49:13","modified_gmt":"2023-08-30T18:49:13","slug":"planejamento-economico-cuidado-com-o-uso-de-planilhas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/planejamento-economico-cuidado-com-o-uso-de-planilhas\/","title":{"rendered":"Planejamento econ\u00f4mico: Cuidado com o uso de planilhas"},"content":{"rendered":"

Quem nunca usou o Excel para fazer relat\u00f3rios, planejamento financeiro, gr\u00e1ficos, entre outras funcionalidades? \u00c9 uma excelente ferramenta para realiza\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es financeiras e cont\u00e1beis, j\u00e1 que automatiza c\u00e1lculos de dados num\u00e9ricos por meio dos seus recursos.<\/p>\n

Por\u00e9m, confiar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> de uma empresa de m\u00e9dio e grande porte em planilhas, \u00e9, no m\u00ednimo, arriscado. Apesar de muitas institui\u00e7\u00f5es ainda adotarem o Excel como ferramenta para o desenvolvimento de proje\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias, \u00e9 corriqueira a ocorr\u00eancia de falhas e perda de dados durante o processo.<\/p>\n

Nesse artigo, vamos abordar como as planilhas podem comprometer a gest\u00e3o financeira de uma empresa e como os profissionais de controladoria e gest\u00e3o est\u00e3o otimizando seus processos internos.<\/p>\n

Entenda o que pode dar erado<\/h2>\n

Primeiramente, n\u00e3o vamos desmerecer o Excel de forma alguma. Tal software tem muita import\u00e2ncia no dia a dia e auxilia de forma eficiente em v\u00e1rias tarefas, tendo o seu valor. Os gestores que j\u00e1 utilizam o Excel no processo da gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a>, podem e devem continuar utilizando a ferramenta.<\/p>\n

A quest\u00e3o \u00e9 que para o desenvolvimento do planejamento estrat\u00e9gico e financeiro de uma empresa, este sistema pode ser falho. Imaginem que Jeferson \u00e9 controller<\/em> de uma grande empresa de alimentos. Tal organiza\u00e7\u00e3o tem filiais em alguns estados, assim como diversos setores, dos quais ele \u00e9 respons\u00e1vel pela gest\u00e3o financeira.<\/p>\n

Mensalmente, Jefferson administra 19 planilhas, as quais compartilha com os demais gestores respons\u00e1veis por cada centro de custo. Constantemente, ele tem que analisar os dados, atualizar relat\u00f3rios e ainda participar de reuni\u00f5es externas e viagens a neg\u00f3cios. Por\u00e9m, certo dia, em uma visita a uma das filiais, Jefferson percebeu que alguns n\u00fameros no relat\u00f3rio n\u00e3o batiam e questionou o gestor respons\u00e1vel. Esse confirmou que havia preenchido a planilha corretamente, mas ainda sim, era not\u00e1vel que algo estava errado.<\/p>\n

Depois de an\u00e1lises, foi identificado que uma das f\u00f3rmulas n\u00e3o estava funcionando como deveria, comprometendo todo o processo. Situa\u00e7\u00f5es como essa acontecem com frequ\u00eancia e o exemplo citado acima n\u00e3o \u00e9 o \u00fanico perigo. Quando se trabalha com planilhas e as mesmas s\u00e3o compartilhadas com v\u00e1rias pessoas, podem ocorrer erros de preenchimento, perda de dados, panes no sistema, danificando tais documentos.<\/p>\n

\"Software<\/a><\/p>\n

\u00c9 bom, mas pode ficar muito melhor<\/h2>\n

H\u00e1 outros pontos que pesam negativamente ao se trabalhar com planilhas. Consolida\u00e7\u00f5es das demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis<\/a> no caso de uma holding<\/em> ou de uma empresa com muitas unidades de neg\u00f3cio, \u00e9 uma tarefa complicada. Al\u00e9m disso, muitas vezes os gestores precisam de outros softwares para complementar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, o que divide as informa\u00e7\u00f5es em lugares diferentes.<\/p>\n

Por isso, muitas empresas est\u00e3o utilizando aplicativos de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria. Tais ferramentas possibilitam an\u00e1lise de performance<\/a> de uma forma muito mais interativa e din\u00e2mica, na qual \u00e9 poss\u00edvel escolher o que se deseja analisar por meio de gr\u00e1ficos de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de possibilitar definir os indicadores de desempenho e monitor\u00e1-los, assim como os planos de a\u00e7\u00e3o, com poucos cliques.<\/p>\n

Planejamento de investimentos e planejamento de RH<\/a> tamb\u00e9m s\u00e3o recursos importantes que tais ferramentas disponibilizam para quem as utilizam. H\u00e1 modelos que proporcionam a an\u00e1lise de DRE, proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios e o acompanhamento do planejado X realizado, com funcionalidades como forecast<\/em> ou rolling forecast<\/em>, que auxiliam aos profissionais de gest\u00e3o e controladoria a manter o budget<\/em> ajustado.<\/p>\n

Ainda \u00e9 poss\u00edvel realizar a pr\u00e1tica da governan\u00e7a corporativa ou at\u00e9 mesmo o or\u00e7amento colaborativo, j\u00e1 que tais ferramentas garantem mais transpar\u00eancia e engajamento por parte dos usu\u00e1rios. Al\u00e9m disso, a seguran\u00e7a \u00e9 maior em tais ferramentas, visto que toda a movimenta\u00e7\u00e3o tem que ser permitida pelo administrador e \u00e9 registrada pelo sistema. N\u00e3o tem risco de perda de dados, pois possuem backup de alta disponibilidade e ainda proporcionam uma maior mobilidade ao gestor, j\u00e1 que h\u00e1 modelos como o AllStrategy Plano<\/a>, que possuem armazenamento na nuvem, fazendo com que o usu\u00e1rio possa acessar seus dados de qualquer lugar com acesso \u00e0 internet.<\/p>\n

Portanto, \u00e9 preciso acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia, desfrutar com plenitude de ferramentas que foram desenvolvidas especificamente para uma melhor gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e, com isso, garantir uma performance com melhores resultados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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