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An\u00e1lise de DRE<\/h2>\n
Primeiramente, \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma an\u00e1lise do DRE<\/a> para poder identificar as principais despesas e como elas est\u00e3o divididas por unidades e centros de custos. N\u00e3o \u00e9 simplesmente fazer uma an\u00e1lise vertical ou horizontal, mas explorar minunciosamente cada item e verificar se tais despesas s\u00e3o necess\u00e1rias, se podem ser ajustadas ou at\u00e9 mesmo exclu\u00eddas.<\/p>\n Por isso, muitas empresas optam por desenvolver o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> em cima de uma base zero. OBZ<\/a> \u00e9 um recurso importante para aquelas institui\u00e7\u00f5es que desejam eliminar despesas e custos desnecess\u00e1rios, que muitas vezes est\u00e3o enraizados no hist\u00f3rico e s\u00e3o repassados para os planejamentos seguintes.<\/p>\n A proje\u00e7\u00e3o de volumes e custos tamb\u00e9m \u00e9 primordial. Por meio dela \u00e9 poss\u00edvel analisar o custo de cada insumo, material, maquin\u00e1rio, entre outros itens necess\u00e1rios para o funcionamento da empresa, planejando adequadamente a compra de produtos, manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos, baseando-se em fatores como varia\u00e7\u00f5es na moeda, infla\u00e7\u00e3o, c\u00e2mbio, sazonalidade e tudo mais que possa vir a influenciar no fluxo de caixa<\/a> da empresa.<\/p>\n Assim, os investimentos nessa \u00e1rea ficam mais assertivos e projetados no or\u00e7amento empresarial<\/a>, podendo ser acompanhados no planejado X realizado, assim como os investimentos em outras \u00e1reas da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Investir em pessoal tamb\u00e9m \u00e9 algo que deve ser devidamente planejado. Quando a economia est\u00e1 estagnada ou em recess\u00e3o, \u00e9 comum ver empresas demitindo em massa, para poder diminuir as despesas com a folha de pagamento, que costumam ser as mais representativas da empresa.<\/p>\n Por\u00e9m, at\u00e9 mesmo essas demiss\u00f5es, quando n\u00e3o planejadas, geram um impacto grande no fluxo de caixa, podendo abalar as finan\u00e7as da institui\u00e7\u00e3o. O que poderia ser uma estrat\u00e9gia para enxugar gastos, pode comprometer seriamente a sa\u00fade financeira da empresa. Outra alternativa utilizada por gestores \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra terceirizada ou tempor\u00e1ria.<\/p>\n Qualquer tipo de contrata\u00e7\u00e3o deve estar no planejamento de RH<\/a>, para que todas as despesas comuns ao setor sejam projetadas no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio. Encargos, horas extras, diss\u00eddio coletivo, f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio, bonifica\u00e7\u00f5es, entre outros, tamb\u00e9m devem estar na proje\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa.<\/p>\n <\/p>\n Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: Marcelo \u00e9 diretor de vendas de uma grande rede de lojas de departamento. Anualmente, ele precisa definir quais s\u00e3o os pontos que receber\u00e3o investimentos, se novas lojas ser\u00e3o abertas ou fechadas, os produtos que entrar\u00e3o em linha ou sair\u00e3o do mercado. Como tomar tantas decis\u00f5es na hora de realizar a proje\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria da empresa?<\/p>\n Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que Marcelo realize o planejamento de vendas de acordo com a estrat\u00e9gia da corpora\u00e7\u00e3o, para auxilia-lo a definir, al\u00e9m dos itens citados acima, as metas para cada loja, para os vendedores, aliando essas \u00e0s expectativas da diretoria da empresa. Assim, a tomada de decis\u00e3o fica mais assertiva e os investimentos de acordo com o planejamento estrat\u00e9gico<\/a> da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Muitos profissionais de controladoria e gest\u00e3o<\/a> est\u00e3o utilizando softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria para desenvolver o planejamento e ainda realizar a an\u00e1lise de performance dos indicadores de desempenho, desenvolver e acompanhar os planos de a\u00e7\u00e3o, forecast<\/em>, entre outros recursos.<\/p>\n Para realizar o planejamento de investimentos, muitos gestores realizam proje\u00e7\u00f5es de cen\u00e1rios, para ter uma tomada de decis\u00e3o mais assertiva em meio \u00e0 oscila\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas que possam ocorrer. Al\u00e9m disso, tais ferramentas possibilitam uma gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> mais eficiente, j\u00e1 que geram relat\u00f3rios diversos, auditoria de valores, c\u00e9lulas com a possibilidade de inclus\u00e3o de coment\u00e1rios e justificativas, e um dashboard<\/em> com v\u00e1rios gr\u00e1ficos com atualiza\u00e7\u00f5es em tempo real.<\/p>\n H\u00e1 aplicativos de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria que possuem armazenamento na nuvem, o que proporciona muito mais mobilidade ao gestor, que n\u00e3o precisa ficar preso ao escrit\u00f3rio para ter acesso aos dados do sistema. Tudo fica concentrado em uma s\u00f3 ferramenta e \u00e9 mais seguro, visto que toda a movimenta\u00e7\u00e3o fica registrada e o administrador \u00e9 quem define a permiss\u00e3o para cada usu\u00e1rio, assim como hor\u00e1rios de acesso e os dispositivos autorizados.<\/p>\n \u00c9 um investimento que tem trazido retorno positivo a empresas que desejam controlar as finan\u00e7as e melhorar o rendimento e a lucratividade da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\nPlanejamento de RH<\/h2>\n
Planejamento de vendas<\/h2>\n
Aplicativos de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h2>\n
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