E n\u00e3o adianta apenas planejar o or\u00e7amento do ano, \u00e9 preciso analisar os resultados ao longo do per\u00edodo, para verificar se est\u00e3o de acordo com as metas. Dentro deste processo de acompanhamento de performance, encontra-se a revis\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, tamb\u00e9m chamada de forecast<\/a>. Realizada periodicamente pelos gestores para criar estrat\u00e9gias de recupera\u00e7\u00e3o e ajustes, caso os resultados n\u00e3o estejam de acordo com o esperado.<\/p>\n Muitas empresas fazem a revis\u00e3o trimestralmente<\/a>, por\u00e9m tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel realiz\u00e1-la mensalmente, em um processo chamado rolling forecast.<\/p>\n Como j\u00e1 comentamos, o forecast \u00e9 um recurso utilizado pelos gestores para fazer a revis\u00e3o peri\u00f3dica do or\u00e7amento anual, para ent\u00e3o poder realizar os ajustes necess\u00e1rios nos valores e assim, n\u00e3o alterar o que foi determinado no planejamento financeiro.<\/p>\n A diferen\u00e7a para o rolling forecast \u00e9 sua periodicidade, visto que este \u00e9 um processo mensal e, al\u00e9m de revisar os resultados do m\u00eas anterior, o gestor j\u00e1 realiza a proje\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento para este per\u00edodo no ano seguinte.<\/p>\n Ficou confuso? Vamos l\u00e1: suponha que voc\u00ea fez a revis\u00e3o do m\u00eas de janeiro do planejamento deste ano. Depois de fazer a an\u00e1lise e realizar os ajustes necess\u00e1rios, voc\u00ea passa a considerar estes dados para janeiro do ano seguinte. Assim, a proje\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento ser\u00e1 de fevereiro deste ano at\u00e9 janeiro do ano seguinte.<\/p>\n Ao final do ano, o planejamento financeiro para os pr\u00f3ximos doze meses j\u00e1 vai estar praticamente pronto, precisando somente de ajustes referentes ao planejamento estrat\u00e9gico de tal per\u00edodo.<\/p>\n Como todo recurso, h\u00e1 vantagens e desvantagens. O rolling forecast traz excelentes benef\u00edcios para empresas com o ciclo de vida curto, j\u00e1 que os gestores realizam revis\u00f5es constantes no planejado X realizado<\/a>. Tamb\u00e9m \u00e9 bastante vantajoso para aquelas institui\u00e7\u00f5es que est\u00e3o em mercados mais inst\u00e1veis e precisam ser mais flex\u00edveis no decorrer do or\u00e7amento.<\/p>\n Isso porque se o mercado mudar, \u00e9 preciso agir com rapidez para ajustar as estrat\u00e9gias a tempo de aproveitar oportunidades e n\u00e3o ter preju\u00edzos. Logo, acompanhar mensalmente os resultados e o planejado poupa tempo dos gestores em tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n Al\u00e9m disso, o trabalho na elabora\u00e7\u00e3o do pr\u00f3ximo budget fica minimizado, visto que ele j\u00e1 est\u00e1 desenhado devido ao rolling forecast, necessitando apenas ajustes para a meta anual.<\/p>\n Tamb\u00e9m fica mais f\u00e1cil visualizar o impacto dos resultados obtidos nas estrat\u00e9gias da empresa, sendo muito importante que os gestores sempre avaliem os planejamentos or\u00e7ament\u00e1rio e estrat\u00e9gico em unidade.<\/p>\n Mas, para algumas empresas, este recurso pode n\u00e3o ser t\u00e3o vantajoso, pois demanda mais tempo e esfor\u00e7o da equipe, que precisa estar mais envolvida no processo todos os meses. Institui\u00e7\u00f5es com o clico de vida longo n\u00e3o costumam ter muitas varia\u00e7\u00f5es em t\u00e3o pouco espa\u00e7o de tempo. Portanto, o forecast convencional pode se aplicar melhor nestas situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Assim como o or\u00e7amento, \u00e9 poss\u00edvel elaborar o rolling forecast em planilhas eletr\u00f4nicas<\/a>, mas esta n\u00e3o \u00e9 a melhor maneira, pois todo o processo fica vulner\u00e1vel a erros, diminuindo a acuracidade dos dados, sem falar no tempo gasto para consolidar informa\u00e7\u00f5es de dezenas e at\u00e9 centenas de arquivos.<\/p>\n Por isso, muitas empresas t\u00eam utilizado solu\u00e7\u00f5es digitais bastante eficientes para otimizar sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e estrat\u00e9gica<\/a>. Al\u00e9m de apoiar a revis\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e o rolling forecast, esses softwares possuem variadas funcionalidades para desenvolver o planejamento financeiro, fazer an\u00e1lise de performance e ainda auxiliar aos gestores a determinar os indicadores de desempenho de uma forma mais precisa.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel realizar o Rolling Forecast e o Forecast de uma maneira muito mais r\u00e1pida e segura, visto que estas ferramentas geram relat\u00f3rios de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o e possuem um dashboard com gr\u00e1ficos de v\u00e1rios modelos, com informa\u00e7\u00f5es em tempo real.<\/p>\n Isso sem falar na facilidade em descentralizar o or\u00e7amento, tornando-o mais pr\u00f3ximo da realidade da empresa, o que facilita o envolvimento dos gestores e o atingimento de metas.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o o ganho de tempo que essas ferramentas proporcionam, reduzindo consideravelmente processos que geralmente tomam dias ou semanas da equipe de controladoria.<\/p>\n As finan\u00e7as ficam mais transparentes com o uso de um software de gest\u00e3o<\/a> e ainda \u00e9 poss\u00edvel realizar planejamento de RH, planejamento de vendas e de custos e volumes, proporcionando um budget mais ajustado aos objetivos da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Vale a pena pesquisar e encontrar o software que melhor se encaixa \u00e0s necessidades da sua empresa<\/a> e, assim, usufruir de todos esses benef\u00edcios.<\/p>\nForecast X Rolling Forecast<\/h2>\n
Benef\u00edcios e desvantagens do Rolling Forecast<\/h2>\n
Conte com a tecnologia para realizar o rolling forecast<\/h2>\n
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