Em um mercado cada vez mais competitivo, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma gest\u00e3o estrat\u00e9gica, com uma estrutura organizacional bem definida, para obter mais produtividade e efici\u00eancia, com uma boa lucratividade, mantendo os custos sob controle.<\/p>\n
Para tal, listamos 5 recursos para auxiliar a manter o budget<\/em> ajustado e assim otimizar o seu planejamento or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n Imagine a seguinte situa\u00e7\u00e3o: um controller<\/em> \u00e9 respons\u00e1vel pela gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> de uma holding<\/em>. Nessa corpora\u00e7\u00e3o, h\u00e1 uma construtora, uma rede de fast food<\/em>, uma rede de varejo e um hospital. S\u00e3o frentes de neg\u00f3cio totalmente diferentes, com v\u00e1rias unidades, centros de custo e projetos. Mesmo possuindo o acesso a todos os dados, obviamente \u00e9 complicado consolidar tudo em um resultado \u00fanico.<\/p>\n A grande quantidade de planilhas e gestores envolvidos no processo, faz com que a unifica\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es seja demorada e trabalhosa. Com isso, realizar a controladoria de maneira incisiva e assertiva\u00a0 fica mais dif\u00edcil, podendo comprometer a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n \u00c9 por isso, que muitas corpora\u00e7\u00f5es est\u00e3o recorrendo a ferramentas que auxiliem na consolida\u00e7\u00e3o, fazendo com que o processo de unifica\u00e7\u00e3o dos resultados seja mais \u00e1gil e efetivo, diminuindo o tempo de processamento de dados e ainda realizando auditoria de valores, com a possibilidade de anexar coment\u00e1rios e justificativas \u00e0s c\u00e9lulas, proporcionando mais transpar\u00eancia ao processo.<\/p>\n Realizar o planejamento de vendas<\/a> \u00e9 essencial para o controle financeiro da empresa. Tal procedimento assegura que, al\u00e9m das metas estipuladas, tamb\u00e9m seja realizada uma an\u00e1lise detalhada dos canais de distribui\u00e7\u00e3o, pra\u00e7as e produtos. O controller<\/em> pode aferir por meio de indicadores de desempenho<\/a> se os canais de distribui\u00e7\u00e3o est\u00e3o gerando a receita que deveriam, se necessitam de melhorias ou investimentos, assim como se outros locais de distribui\u00e7\u00f5es ser\u00e3o abertos ou fechados.<\/p>\n As linhas de produtos tamb\u00e9m dever\u00e3o ser avaliadas para definir se continuar\u00e3o no mercado, se ser\u00e3o retiradas ou ser\u00e3o lan\u00e7ados novos modelos. \u00c9 importante tamb\u00e9m definir a margem de venda de cada produto, vendedor e unidades. Alinhar tais metas de venda com a expectativa da diretoria \u00e9 essencial para que a receita gerada esteja de acordo com o objetivo do planejamento.<\/p>\n H\u00e1 ferramentas que possibilitam o c\u00e1lculo automatizado desse processo, fazendo com que o gestor tenha uma visibilidade mais ampla e r\u00e1pida dos dados. \u00c9 uma solu\u00e7\u00e3o para ter mais agilidade e seguran\u00e7a na gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e no manuseio da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Para um melhor gerenciamento de custos, \u00e9 preciso fazer um levantamento de todas as despesas da empresa, desde manuten\u00e7\u00e3o com maquin\u00e1rio, compra de novos equipamentos, insumos, materiais, papelaria e tudo mais que \u00e9 utilizado para o funcionamento da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n \u00c9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m ter crit\u00e9rios para a realiza\u00e7\u00e3o da an\u00e1lise de custos e volumes, levando em considera\u00e7\u00e3o varia\u00e7\u00f5es sazonais, alta ou queda de infla\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00f5es de c\u00e2mbio, entre outros, para que o controller<\/em> possa determinar par\u00e2metros assertivos para manter as finan\u00e7as sob controle.<\/p>\n Ent\u00e3o, os dados s\u00e3o projetados no planejamento financeiro, para que o gestor possa acompanhar o planejado X realizado e recorrer ao forecast <\/em>caso identifique que o or\u00e7amento est\u00e1 evoluindo diferentemente do previsto. Se o gestor identificar poss\u00edveis oscila\u00e7\u00f5es que podem alterar o que foi planejado, ele pode recorrer \u00e0 proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios<\/a> e assim preparar a empresa para estas mudan\u00e7as.<\/p>\n As despesas com funcion\u00e1rios costumam ser as mais expressivas no fluxo de caixa<\/a> e, portanto, tamb\u00e9m necessitam de esfor\u00e7os em controladoria. Contrata\u00e7\u00f5es, demiss\u00f5es, m\u00e3o de obra terceirizada ou tempor\u00e1ria precisam ser devidamente planejadas para n\u00e3o impactar negativamente no or\u00e7amento.<\/p>\n Da mesma forma, despesas com sal\u00e1rios, horas-extras, bonifica\u00e7\u00f5es, normas sindicais, encargos trabalhistas, f\u00e9rias e tantas outras, tamb\u00e9m devem ser projetadas no planejamento para n\u00e3o haver d\u00e9ficit or\u00e7ament\u00e1rio. Ainda usando o exemplo de uma holding<\/em>, imagine quantos colaboradores, dos mais diversos cargos e sindicatos, com cargas hor\u00e1rias distintas, fazem parte do quadro de funcion\u00e1rios de uma corpora\u00e7\u00e3o desse porte?\u00a0Se determinado grupo entra de f\u00e9rias juntamente com outro per\u00edodo de grande fluxo de despesas, pode comprometer as finan\u00e7as da corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Se todas as a\u00e7\u00f5es n\u00e3o forem planejadas e os indicadores de desempenho de cada equipe n\u00e3o forem devidamente estabelecidos, o controller<\/em> n\u00e3o vai conseguir mensurar os resultados de forma assertiva e ent\u00e3o, atingir os objetivos estrat\u00e9gicos da empresa. Portanto, o planejamento de RH<\/a> \u00e9 fundamental.<\/p>\n Al\u00e9m de todas as despesas e custos que foram citados acima, ainda h\u00e1 outros fatores que podem causar impacto no fluxo de caixa. Retiradas por parte da diretoria, investimentos, aquisi\u00e7\u00e3o de novas frentes de neg\u00f3cio, abertura ou fechamento de alguma unidade, etc. Tudo dever\u00e1 ser minunciosamente avaliado.<\/p>\n No caso de empresas que possuem v\u00e1rias unidades, e muitas vezes as mesmas est\u00e3o localizadas em outros estados ou at\u00e9 pa\u00edses, despesas com hospedagem, translado, tributa\u00e7\u00f5es, entre outros gastos devem estar na proje\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa para que a controladoria possa ser efetiva.<\/p>\n Como foi mencionado nesse artigo, a controladoria n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, ainda mais quando se trata de grandes corpora\u00e7\u00f5es, holdings, etc.<\/em>\u00a0Realizar as a\u00e7\u00f5es citadas acima pode se tornar complicado quando s\u00e3o muitas unidades, centros de custos, projetos, entre outros.<\/p>\n Por isso, muitas empresas est\u00e3o recorrendo ao uso de softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> para auxiliar na realiza\u00e7\u00e3o do planejamento financeiro, seja ele a partir do hist\u00f3rico ou base zero, possibilitando o or\u00e7amento colaborativo e a governan\u00e7a corporativa na institui\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m dos recursos abordados nesse artigo, \u00e9 poss\u00edvel realizar uma an\u00e1lise de performance mais aprofundada, desenvolver e acompanhar os planos de a\u00e7\u00e3o<\/a>, e fazer a an\u00e1lise de DRE.<\/p>\n H\u00e1 aplicativos de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria com armazenamento na nuvem, que proporcionam mais mobilidade ao gestor, que pode acessar os dados de qualquer lugar com internet, dispensando recursos de TI. Somente o administrador determina os usu\u00e1rios, com acesso ao programa e todas as opera\u00e7\u00f5es ficam registradas. \u00c9 mais seguro, eficiente e traz excelentes resultados em controladoria.<\/p>\nFa\u00e7a consolida\u00e7\u00f5es entre unidades e centros de custo<\/h2>\n
Planejamento de vendas<\/h2>\n
An\u00e1lise de custos e volumes<\/h2>\n
Planejamento de RH<\/h2>\n
Proje\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa<\/h2>\n
Software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h2>\n
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