{"id":3024,"date":"2023-07-14T15:54:38","date_gmt":"2023-07-14T18:54:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-base-zero-4-dicas-para-reduzir-as-despesas-da-sua-empresa\/"},"modified":"2023-08-30T15:53:46","modified_gmt":"2023-08-30T18:53:46","slug":"orcamento-base-zero-4-dicas-para-reduzir-as-despesas-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-base-zero-4-dicas-para-reduzir-as-despesas-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Or\u00e7amento Base Zero: 4 Dicas para reduzir as despesas da sua empresa"},"content":{"rendered":"

N\u00e3o \u00e9 novidade que o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> \u00e9 o melhor caminho para aqueles que desejam ter controle das despesas e das finan\u00e7as. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio ser minucioso no detalhamento de todos os gastos da empresa, para determinar um or\u00e7amento coeso.<\/p>\n

\u00c9 comum as empresas se basearem no hist\u00f3rico para ter par\u00e2metros na hora de fazer a proje\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, somente ajustando as m\u00e9tricas para atingir a meta atual. Por\u00e9m, ao utilizar a base de outro per\u00edodo, o or\u00e7amento pode ficar defasado, visto que despesas desnecess\u00e1rias podem passar despercebidas durante o processo.<\/p>\n

O or\u00e7amento base zero<\/strong> (OBZ) \u00e9 uma pr\u00e1tica na qual o gestor desenvolve o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio a partir de uma base zerada, isto \u00e9, sem dados hist\u00f3ricos. Assim, \u00e9 poss\u00edvel construir o or\u00e7amento de acordo com metas e proje\u00e7\u00f5es, alinhadas \u00e0 estrat\u00e9gia da empresa.<\/p>\n

Nesse processo, todas as unidades de neg\u00f3cio e centros de custo devem listar minunciosamente suas despesas, realizando cortes e definindo investimentos de acordo com o planejamento estrat\u00e9gico da empresa, para que assim os gestores possam desenvolver o or\u00e7amento anual<\/a> da institui\u00e7\u00e3o, de uma maneira mais ajustada e realista.<\/p>\n

Veja agora 4 dicas para reduzir as despesas da sua empresa com o or\u00e7amento base zero:<\/p>\n

Planejamento de RH<\/h2>\n

A folha de pagamento costuma ser a maior fonte de despesas da empresa. Ao realizar o planejamento de RH<\/a>, o gestor precisa estar atento para projetar todas as despesas comuns ao setor. N\u00e3o \u00e9 somente os valores salariais, mas todos os encargos embutidos na remunera\u00e7\u00e3o de cada colaborador.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio projetar n\u00e3o s\u00f3 despesas como 13\u00ba sal\u00e1rio, f\u00e9rias, bonifica\u00e7\u00f5es, como tamb\u00e9m horas extras, adicionais noturnos, insalubridade, diss\u00eddio coletivo, entre outros encargos que variam de acordo com o segmento e os centros de custos da empresa. Al\u00e9m disso, a empresa deve planejar todas as contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es do per\u00edodo, j\u00e1 que ambos causam impacto no fluxo de caixa<\/a>.<\/p>\n

Dependendo do n\u00famero de funcion\u00e1rios e dos valores das remunera\u00e7\u00f5es, somado a todas as despesas citadas acima, tais a\u00e7\u00f5es resultam em um acr\u00e9scimo expressivo nas finan\u00e7as da empresa.<\/p>\n

Proje\u00e7\u00e3o de custos e volumes<\/h2>\n

Para realizar o planejamento financeiro por meio do OBZ, todos os volumes e custos devem ser discriminados e avaliados, para que os mesmos estejam de acordo com a estrat\u00e9gia da empresa. Os gestores devem ser criteriosos em projetar os custos de aquisi\u00e7\u00e3o de novos equipamentos, manuten\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas, compra de insumos e mat\u00e9rias-primas, avaliando a partir de uma base zero a necessidade de cada um.<\/p>\n

Muitas vezes, as despesas com alguns itens se repetem de ano em ano, sem que os mesmos sofram uma avalia\u00e7\u00e3o mais profunda. Fatores como reajustes, infla\u00e7\u00e3o, varia\u00e7\u00f5es de moeda e todos os encargos embutidos em cada item, devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o para que o planejamento fique mais assertivo. At\u00e9 as menores despesas devem ser avaliadas e projetadas, para nada ficar desalinhado com a estrat\u00e9gia tra\u00e7ada.<\/p>\n

Proje\u00e7\u00e3o de vendas<\/h2>\n

Ao aplicar o or\u00e7amento base zero para realizar a proje\u00e7\u00e3o de vendas, o gestor deve avaliar com profundidade os canais de distribui\u00e7\u00e3o e os produtos que s\u00e3o comercializados. Enquanto o planejamento financeiro convencional utiliza como base os par\u00e2metros do per\u00edodo anterior, ajustando as margens dos dados para a meta determinada, no OBZ o gestor tem que fazer uma an\u00e1lise criteriosa desde o princ\u00edpio, para verificar se cada canal de distribui\u00e7\u00e3o est\u00e1 produzindo como deveria ou n\u00e3o, abrir novas unidades ou fechar determinada loja, assim como os produtos, se est\u00e3o com a margem correta, se devem ou n\u00e3o continuar na linha de venda ou dar lugar a outros.<\/p>\n

Proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios<\/h2>\n

Como no or\u00e7amento base zero, o administrador n\u00e3o utiliza dados hist\u00f3ricos para desenvolver o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, a proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios<\/a> pode ser um recurso indispens\u00e1vel para trazer seguran\u00e7a na hora de determinar o or\u00e7amento de unidades de neg\u00f3cio, centros de custo e projetos.<\/p>\n

No OBZ, o gestor precisa ser mais minucioso no levantamento das despesas e na determina\u00e7\u00e3o do investimento de cada setor, levando em considera\u00e7\u00e3o todos os fatores citados acima, e assim, fazer a proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios se for o caso.<\/p>\n

A simula\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios \u00e9 um recurso bastante utilizado pelos gestores na hora de determinar o or\u00e7amento anual da empresa. Quando se identifica que algum fator pode mudar o curso do que foi planejado, \u00e9 necess\u00e1rio simular cen\u00e1rios para preparar as finan\u00e7as da institui\u00e7\u00e3o para essa nova realidade.<\/p>\n

Use a tecnologia ao seu favor<\/h2>\n

Com certeza, j\u00e1 deu para perceber que o or\u00e7amento base zero pode trazer in\u00fameros benef\u00edcios para a empresa, visto que todos os processos or\u00e7ament\u00e1rios s\u00e3o revistos e reestruturados sem influ\u00eancia de dados hist\u00f3ricos, que podem estar defasados. Por\u00e9m, \u00e9 mais trabalhoso e demorado.<\/p>\n

Para auxiliar nessa tarefa, muitas empresas t\u00eam recorrido ao uso de softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a>, que possibilitam n\u00e3o s\u00f3 a importa\u00e7\u00e3o de dados, como \u00e9 feito em um planejamento convencional, como tamb\u00e9m a estrutura\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento em uma base zerada. Al\u00e9m do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, tais ferramentas realizam an\u00e1lise de performance, proporcionando relat\u00f3rios customiz\u00e1veis e diversos tipos de gr\u00e1ficos, para acompanhar o planejado x realizado e assim, realizar o forecast<\/a><\/em> ou proje\u00e7\u00f5es de cen\u00e1rios, caso necess\u00e1rio.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel determinar os indicadores de desempenho e por meio deles, realizar planos de a\u00e7\u00e3o<\/a> alinhados com o planejamento estrat\u00e9gico da empresa. Com o aplicativo de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel implementar n\u00e3o s\u00f3 a pr\u00e1tica de OBZ, como tamb\u00e9m a do or\u00e7amento colaborativo, fazendo com que cada gestor seja respons\u00e1vel pelas finan\u00e7as do seu centro de custo, tornando a equipe mais engajada com o or\u00e7amento da empresa.<\/p>\n

H\u00e1 boas op\u00e7\u00f5es no mercado, que oferecem al\u00e9m das funcionalidades mencionadas acima, tecnologia de armazenamento na nuvem, backup de alta disponibilidade e mobilidade para que os gestores gerenciem as finan\u00e7as da empresa de qualquer lugar. Pesquise o que oferecer o melhor custo-benef\u00edcio para sua institui\u00e7\u00e3o e desfrute de todas essas vantagens.<\/p>\n

\"Software<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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