{"id":3004,"date":"2023-07-14T15:54:38","date_gmt":"2023-07-14T18:54:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/software-de-gestao-orcamentaria-maior-seguranca-no-manuseio-de-dados\/"},"modified":"2023-07-14T15:54:38","modified_gmt":"2023-07-14T18:54:38","slug":"software-de-gestao-orcamentaria-maior-seguranca-no-manuseio-de-dados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/software-de-gestao-orcamentaria-maior-seguranca-no-manuseio-de-dados\/","title":{"rendered":"Software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria: Maior seguran\u00e7a no manuseio de dados"},"content":{"rendered":"

Para minimizar ao m\u00e1ximo as falhas no compartilhamento de dados e ainda otimizar os processos internos, as empresas est\u00e3o recorrendo ao uso de softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/strong> e assim, concentrar as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n

Em uma empresa, \u00e9 natural ter um grande fluxo de dados. Quando a institui\u00e7\u00e3o \u00e9 de grande porte, o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 ainda maior e, portanto, o cuidado deve ser redobrado. Quando se fala em seguran\u00e7a no manuseio de dados, n\u00e3o precisa ser necessariamente somente um cuidado para n\u00e3o vazar informa\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m na manipula\u00e7\u00e3o das mesmas internamente.<\/p>\n

Muitas vezes, quando a equipe \u00e9 grande e h\u00e1 diferentes processos, as informa\u00e7\u00f5es ficam espalhadas em diversas planilhas, que s\u00e3o sujeitas a erros, a perdas, entre outros problemas.<\/p>\n

 <\/p>\n

Como o software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria funciona?<\/h2>\n

Diferente do ERP, que funciona como um banco de dados, gerando informa\u00e7\u00f5es do que est\u00e1 sendo realizado, o software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria atua com a proje\u00e7\u00e3o de tais dados. Portanto, um n\u00e3o substitui o outro. N\u00e3o adianta ter os dados e n\u00e3o otimiz\u00e1-los.<\/p>\n

O planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a> \u00e9 de suma import\u00e2ncia para que a empresa tenha controle das finan\u00e7as atrav\u00e9s da proje\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa<\/a>. Quando os gestores fazem o planejamento das despesas com anteced\u00eancia, projetando detalhes como encargos ou varia\u00e7\u00f5es inflacion\u00e1rias que passam despercebidas no dia a dia, evitam um impacto negativo no caixa da empresa.<\/p>\n

Depois de fazer a parametriza\u00e7\u00e3o no software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, os respons\u00e1veis fazem o planejamento, projetando tais informa\u00e7\u00f5es e estabelecendo qual ser\u00e1 o or\u00e7amento<\/a> do per\u00edodo desejado.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Quais s\u00e3o as vantagens de utilizar tal ferramenta?<\/h2>\n

As vantagens de usar um software de planejamento or\u00e7ament\u00e1rio s\u00e3o in\u00fameras. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel planejar o or\u00e7amento anual da empresa por unidades, centros de custos e at\u00e9 mesmo por projetos. Ele auxilia a empresa a fazer o planejamento de RH<\/a>, projetando as contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es que ser\u00e3o realizadas, assim como encargos sindicais, diss\u00eddio coletivo, f\u00e9rias, bonifica\u00e7\u00f5es, horas extras e outros. \u00c0s vezes, um reajuste que parece ser pequeno, causa um grande impacto nas finan\u00e7as.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel definir os indicadores de desempenho<\/a> dos diversos setores da empresa e das unidades, para depois mensur\u00e1-los atrav\u00e9s da an\u00e1lise de performance<\/a>. Atrav\u00e9s do software, os gestores t\u00eam a visibilidade das metas estipuladas, assim como a vis\u00e3o do que foi planejado em compara\u00e7\u00e3o do que est\u00e1 sendo realizado (forecast), podem desenvolver planos de a\u00e7\u00e3o e t\u00eam uma s\u00e9rie de relat\u00f3rios e gr\u00e1ficos que podem ser customiz\u00e1veis \u00e0s necessidades da empresa.<\/p>\n

 <\/p>\n

Por que \u00e9 mais seguro?<\/h2>\n

Como foi dito anteriormente, o planejamento financeiro faz com que muitos erros sejam minimizados. \u00c9 poss\u00edvel ter um controle mais efetivo das finan\u00e7as e ter a vis\u00e3o de como o fluxo de caixa ir\u00e1 se comportar no decorrer do per\u00edodo. Se for observado que as coisas n\u00e3o est\u00e3o caminhando conforme o esperado, \u00e9 poss\u00edvel realizar ajustes no planejamento, para que nada saia do controle.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, atrav\u00e9s do software, \u00e9 poss\u00edvel realizar o or\u00e7amento colaborativo<\/a>, no qual cada centro de custo fica respons\u00e1vel por gerir seu pr\u00f3prio or\u00e7amento. Na ferramenta, o n\u00edvel de acesso de cada usu\u00e1rio pode ser definido pelo administrador, deixando alguns dados vis\u00edveis apenas para aqueles que foram autorizados. Ainda \u00e9 poss\u00edvel inserir coment\u00e1rios e justificativas nas c\u00e9lulas, para explicar aquele dado num\u00e9rico em espec\u00edfico. A manipula\u00e7\u00e3o dos dados pelo usu\u00e1rio fica registrada no sistema e qualquer inser\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o ou remo\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o memorizadas. Portanto, a confiabilidade e a transpar\u00eancia na manipula\u00e7\u00e3o de dados \u00e9 muito maior.<\/p>\n

Por todos os motivos citados acima, ter um software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/strong>, al\u00e9m de auxiliar a empresa a ter um controle maior das suas finan\u00e7as, a definir metas e a alcan\u00e7ar o crescimento esperado, tamb\u00e9m proporciona mais seguran\u00e7a no manuseio de dados internos, minimizando poss\u00edveis falhas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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