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O que \u00e9 planejado x realizado?<\/h2>\n
Vamos come\u00e7ar esse assunto explicando em mais detalhes o que \u00e9 o or\u00e7ado x realizado, pois a partir desse conceito \u00e9 que toda a estrat\u00e9gia<\/a> ser\u00e1 definida.<\/p>\n Primeiro, os gestores estabelecem o or\u00e7amento<\/a> para o per\u00edodo seguinte (geralmente um ano), determinando os valores para custos e despesas, al\u00e9m de planejar as entradas de receitas.<\/p>\n De modo geral, o planejamento \u00e9 realizado no segundo semestre para o ano seguinte, portanto a partir do momento em que o or\u00e7amento come\u00e7a a correr efetivamente, \u00e9 preciso monitorar as entradas e sa\u00eddas, comparando-as com o que havia sido proposto.<\/p>\n Essa an\u00e1lise entre o planejado e o que de fato est\u00e1 acontecendo \u00e9 o tema desse nosso artigo.<\/p>\n <\/p>\n Sempre comentamos aqui da import\u00e2ncia de se realizar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio. Mas, como comentamos, n\u00e3o basta apenas elabor\u00e1-lo, \u00e9 preciso estar atento a alguns detalhes importantes que muitas vezes s\u00e3o esquecidos pelos gestores e, portanto, comprometem o resultado da empresa.<\/p>\n Quando se fala em planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, \u00e9 comum pensar imediatamente nas despesas com mat\u00e9ria-prima, insumos, equipamentos, pessoal e uma infinidade de gastos que s\u00e3o previstos para o ano.<\/p>\n Por\u00e9m, tamb\u00e9m \u00e9 preciso considerar os encargos, varia\u00e7\u00f5es inflacion\u00e1rias e outros aspectos que podem se alterar ao longo do per\u00edodo, para o planejamento n\u00e3o ficar defasado ou impactado negativamente.<\/p>\n O mesmo se aplica \u00e0 folha de pagamento. As despesas com pessoal costumam representar boa parte dos gastos que uma empresa tem anualmente e se o RH n\u00e3o for bem planejado, as contas n\u00e3o ir\u00e3o fechar.<\/p>\n \u00c9 importante projetar, al\u00e9m das despesas salariais, os custos anuais como diss\u00eddio coletivo, f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio, bonifica\u00e7\u00f5es, horas extras etc. Planejamento de RH<\/a> \u00e9 fundamental.<\/p>\n A an\u00e1lise deve ser feita para que os gestores possam tomar a\u00e7\u00f5es caso algum n\u00famero esteja abaixo do esperado e at\u00e9 para entender se \u00e9 necess\u00e1rio fazer ajustes nas estrat\u00e9gias para acompanhar as mudan\u00e7as do mercado.<\/p>\n <\/p>\n Agora que j\u00e1 entendemos a necessidade de pensar no panorama geral da empresa na hora de planejar o per\u00edodo, \u00e9 hora de falarmos sobre o acompanhamento da performance<\/a>.<\/p>\n Cada segmento de mercado possui indicadores espec\u00edficos que orientam os gestores quanto ao andamento dos neg\u00f3cios. No caso de institui\u00e7\u00f5es de ensino pode ser a taxa de evas\u00e3o, no varejo<\/a> pode ser o turnover, para empresas de sa\u00fade, a sinistralidade e por a\u00ed vai.<\/p>\n Os dados obtidos a partir da an\u00e1lise destes indicadores mostram aos gestores se os resultados est\u00e3o dentro do esperado ou n\u00e3o. Caso algo esteja em desacordo com as metas, \u00e9 poss\u00edvel criar planos de a\u00e7\u00e3o para ajustar os valores de modo a n\u00e3o prejudicar o objetivo final.<\/p>\n Al\u00e9m disso, outro recurso muito utilizado pelos gestores para fazer o acompanhamento do planejado x realizado, \u00e9 o forecast<\/a>. Esse termo em ingl\u00eas significa \u201cprevis\u00e3o\u201d e nada mais \u00e9 do que a revis\u00e3o do que foi planejado em compara\u00e7\u00e3o do que est\u00e1 sendo realizado.<\/p>\n Se o or\u00e7amento anual da empresa est\u00e1 X, mas nos tr\u00eas primeiros meses j\u00e1 foi poss\u00edvel atestar que esse valor n\u00e3o vai ser atingido no final do per\u00edodo, \u00e9 necess\u00e1rio realizar ajustes no que foi or\u00e7ado nos meses a seguir, para manter o n\u00famero X acordado a princ\u00edpio.<\/p>\n Quanto melhor for a an\u00e1lise do or\u00e7ado x realizado, melhor ser\u00e1 a tomada de decis\u00e3o dos gestores, que conseguir\u00e3o visualizar com mais clareza a situa\u00e7\u00e3o da empresa e o que pode ser feito para reverter quaisquer quadros.<\/p>\n Essa an\u00e1lise tamb\u00e9m gera insights para os neg\u00f3cios, ampliando o entendimento que se tem sobre a situa\u00e7\u00e3o da empresa e o que pode ser feito ou que oportunidades podem ser aproveitadas.<\/p>\n Outro ponto, quanto melhor for o desenvolvimento do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio e mais eficiente for o acompanhamento dos resultados, mais assertiva ser\u00e1 a gest\u00e3o da empresa, com maiores chances de atingimento de metas.<\/p>\n <\/p>\n Existem v\u00e1rias formas de realizar o acompanhamento da performance. Por planilhas \u00e9 a forma mais usual em muitas empresas, por\u00e9m muitas vezes esse processo \u00e9 demorado e sujeito a falhas que podem passar despercebidas.<\/p>\n Afinal, uma f\u00f3rmula errada ou um n\u00famero alocado no campo indevido pode trazer preju\u00edzos para a gest\u00e3o, al\u00e9m de ser dif\u00edcil identificar onde est\u00e1 o erro para consertar.<\/p>\n Mas a boa not\u00edcia \u00e9 que no mercado existem op\u00e7\u00f5es de softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> que proporcionam, al\u00e9m do planejamento, o acompanhamento dos resultados e indicadores de desempenho.<\/p>\n \u00c9 o caso do AllStrategy Plano<\/a>, que conta com todos os recursos que j\u00e1 comentamos, al\u00e9m de muitos outros que facilitam e tornam a gest\u00e3o empresarial mais eficiente e segura.<\/p>\n Ao automatizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria, sua empresa ganha mais confian\u00e7a nos dados analisados e os processos s\u00e3o otimizados, permitindo que os colaboradores e gestores dediquem mais tempo para estrat\u00e9gias e a\u00e7\u00f5es voltadas ao crescimento dos neg\u00f3cios.<\/p>\n <\/p>\n Todas as ferramentas que os gestores puderem usufruir para desenvolver o planejamento financeiro e ent\u00e3o mensurar sua evolu\u00e7\u00e3o com grande visibilidade dos dados, transpar\u00eancia e confiabilidade devem ser aproveitadas.<\/p>\n Como o bom andamento das finan\u00e7as \u00e9 fundamental para a manuten\u00e7\u00e3o da empresa, a an\u00e1lise do planejado x realizado \u00e9 uma excelente maneira de acompanhar e garantir sua sa\u00fade or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n Nesse momento, a tecnologia \u00e9 uma grande aliada, pois softwares de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria oferecem muitos recursos que facilitam as an\u00e1lises de resultados e geram insights importantes para a tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\nQual a import\u00e2ncia de acompanhar o or\u00e7ado x realizado?<\/h2>\n
Como analisar o planejado x realizado?<\/h2>\n
Como visualizar o planejado x realizado da sua empresa?<\/h2>\n
Otimize sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h2>\n
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