\u00c9 inevit\u00e1vel que o mercado passe por momentos de instabilidade, afetando diretamente as empresas. Nesses momentos, ter um planejamento or\u00e7ament\u00e1rio eficiente \u00e9 fundamental para manter os neg\u00f3cios operando de forma saud\u00e1vel.<\/p>\n
Uma crise financeira pode ser gerada por diversos fatores, de meio ambiente \u00e0 sa\u00fade p\u00fablica, bem como pode afetar a um segmento com mais intensidade ou atingir o mundo todo. As consequ\u00eancias s\u00e3o diversas, como retra\u00e7\u00e3o do mercado, diminui\u00e7\u00e3o dos investimentos e mudan\u00e7as no consumo e comportamento<\/a> das pessoas.<\/p>\n Muitas empresas sofrem para conseguir se manter lucrativas e sobreviver a esse cen\u00e1rio. \u00c9 comum ver institui\u00e7\u00f5es consolidadas e conhecidas, realizando cortes em investimentos, parando com contrata\u00e7\u00f5es e, at\u00e9 mesmo, desligando colaboradores para tentar enxugar as despesas.<\/p>\n As companhias menores, mais vulner\u00e1veis \u00e0s oscila\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas, muitas vezes fecham as portas por n\u00e3o conseguir atravessar o per\u00edodo ruim.<\/p>\n \u00c9 nesse ponto que o planejamento se torna um grande aliado em tempos de crise. Acompanhe nesse artigo como contar com esse recurso para manter a estabilidade dos neg\u00f3cios e a import\u00e2ncia de investir na sua gest\u00e3o financeira.<\/p>\n Para desenvolver a gest\u00e3o com qualidade, \u00e9 preciso saber que o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio \u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o das despesas, custos, receitas e investimentos da empresa em um per\u00edodo determinado, geralmente um ano.<\/p>\n Ou seja, \u00e9 planejar tanto a entrada de valores na empresa quanto os gastos, detalhando posteriormente a forma como ser\u00e1 utilizado. Tudo isso deve estar alinhado ao planejamento estrat\u00e9gico, para que o or\u00e7amento apoie a institui\u00e7\u00e3o a alcan\u00e7ar suas metas.<\/p>\n Com isso esclarecido, podemos pensar na import\u00e2ncia de investir em um planejamento financeiro. E a resposta \u00e9 simples: ele auxilia a empresa a manter sua sa\u00fade financeira e a guiar os passos dos gestores, visando uma tomada de decis\u00e3o mais assertiva.<\/p>\n Outro ponto muito importante \u00e9 saber com anteced\u00eancia quanto se ir\u00e1 gastar durante o ano, sendo poss\u00edvel acompanhar se cada centro de custo ou unidade de neg\u00f3cio<\/a> est\u00e1 dentro do que foi estabelecido, tanto em despesas quanto em receitas (caso a unidade gere valores para a empresa).<\/p>\n Com uma vis\u00e3o mais profunda e projetada das despesas, h\u00e1 a possibilidade de fazer ajustes ao longo do per\u00edodo para que a institui\u00e7\u00e3o se mantenha dentro do que foi planejado. Tamb\u00e9m \u00e9 importante entender que \u00e0s vezes gastos m\u00ednimos inesperados adquiridos em um m\u00eas, se multiplicado aos outros subsequentes, podem ter um grande impacto no fluxo de caixa.<\/p>\n Por isso, realizar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio \u00e9 de suma import\u00e2ncia, assim a empresa se prepara para diversas situa\u00e7\u00f5es, sem correr o risco de ter surpresas negativas em suas finan\u00e7as, desestabilizando a sua gest\u00e3o.<\/p>\n Em momentos de crise, a primeira atitude \u00e9 reduzir ao m\u00e1ximo as despesas, para tentar manter o caixa da empresa no azul. Alguns gastos podem ser cortados, outros podem ser ajustados, mas a prioridade \u00e9 manter os neg\u00f3cios funcionando sem preju\u00edzo na qualidade de seu produto ou servi\u00e7o.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel citar in\u00fameras vantagens, uma delas \u00e9 ter mais assertividade em dispor os recursos a cada unidade ou centro de custo, de modo a evitar desperd\u00edcios, pois cada \u00e1rea ter\u00e1 determinado valor a ser utilizado.<\/p>\n Al\u00e9m disso, ao projetar o or\u00e7amento para o ano, \u00e9 poss\u00edvel planejar gastos com materiais, equipamentos, mat\u00e9rias-primas etc. Assim, os gestores podem decidir as melhores datas para executar projetos, para que n\u00e3o conflitem com outros per\u00edodos que j\u00e1 est\u00e3o com mais despesas.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 vantajoso projetar o or\u00e7amento devido \u00e0s despesas com pessoal<\/a>. A folha de pagamento representa uma das maiores fontes de custos nas institui\u00e7\u00f5es, ent\u00e3o at\u00e9 mesmo as contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es, assim como todos os encargos embutidos na folha de pagamento de cada funcion\u00e1rio devem ser projetados. Diss\u00eddio coletivo, f\u00e9rias e bonifica\u00e7\u00f5es s\u00e3o fatores que, quando n\u00e3o programados, podem afetar as finan\u00e7as da empresa.<\/p>\n Existem v\u00e1rias formas de se realizar o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio em uma empresa, por isso \u00e9 preciso analisar o que faz mais sentido para o seu neg\u00f3cio. Muitas vezes, os gestores alternam entre as metodologias, a depender do momento da empresa.<\/p>\n Aqui, o or\u00e7amento, depois de planejado, n\u00e3o muda, independentemente dos resultados da empresa. \u00c9 vantajoso porque \u00e9 mais f\u00e1cil de acompanhar, tem menor tempo de elabora\u00e7\u00e3o e incentiva o monitoramento de tend\u00eancias e desvios pelos gestores.<\/p>\n Por outro lado, pode promover certo engessamento nas a\u00e7\u00f5es, pois n\u00e3o h\u00e1 espa\u00e7o para revis\u00f5es do or\u00e7amento. Se algo sair do previsto, pode ser complicado de analisar e ter a\u00e7\u00f5es para sua corre\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Neste caso, mesmo ap\u00f3s a aprova\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento, h\u00e1 uma margem para ajustes. A principal vantagem \u00e9 acompanhar as varia\u00e7\u00f5es nas vendas, produ\u00e7\u00e3o e despesas para realizar as mudan\u00e7as necess\u00e1rias a fim de se atingir os objetivos propostos inicialmente.<\/p>\n Por\u00e9m este m\u00e9todo demanda maior esfor\u00e7o por parte da equipe, pois \u00e9 preciso analisar com mais cuidado<\/a> os indicadores e as mudan\u00e7as do or\u00e7amento. O ideal \u00e9 estabelecer uma frequ\u00eancia para realizar a revis\u00e3o \u2013 um per\u00edodo que n\u00e3o impacte na rotina dos colaboradores, mas que n\u00e3o leve muito tempo para corre\u00e7\u00e3o, caso algo tenha urg\u00eancia.<\/p>\n Tamb\u00e9m conhecido como rolling forecast<\/em><\/a>, o or\u00e7amento cont\u00ednuo \u00e9 revisado com frequ\u00eancia, geralmente, mensal. Desta forma, o budget sempre est\u00e1 atualizado e \u00e9 mais f\u00e1cil para entregar as revis\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias, visto que s\u00e3o feitas v\u00e1rias vezes ao longo do ano.<\/p>\n Essa metodologia tamb\u00e9m exige mais tempo e esfor\u00e7o dos gestores para acompanhar e revisar o planejamento. Por outro lado, ao revisar mensalmente as finan\u00e7as, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel planejar esse per\u00edodo do ano seguinte, facilitando no processo de proje\u00e7\u00e3o das despesas e receitas no fim do ano.<\/p>\n Permite que ajustes (forecasts<\/a><\/em>) sejam feitos no planejamento de tempos em tempos, sendo uma vantagem, pois cria espa\u00e7o para reajustes, tornando o or\u00e7amento adequado \u00e0 realidade da empresa. Mas, assim como em outros exemplos, a desvantagem \u00e9 o tempo consumido nessas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n \u00c9 conhecido tamb\u00e9m como Or\u00e7amento Matricial de Despesas (OMD)<\/a>, no qual o or\u00e7amento \u00e9 elaborado em uma matriz, que cruza os dados de receitas, despesas e investimentos com a utiliza\u00e7\u00e3o pelos centros de custo e unidades. Neste caso, o or\u00e7amento torna-se descentralizado, porque h\u00e1 a colabora\u00e7\u00e3o dos gestores, que precisam refletir mais sobre a real necessidade de recursos. Tamb\u00e9m demanda mais esfor\u00e7o dos envolvidos no processo, mas promove uma assertividade maior nas contas, apoiando a redu\u00e7\u00e3o das despesas.<\/p>\n Talvez seja o planejamento que mais demande esfor\u00e7o dos gestores, afinal tudo deve ser analisado e planejado sem levar em conta os dados de anos anteriores, ou seja, o or\u00e7amento \u00e9 feito realmente \u201cdo zero\u201d<\/a>.<\/p>\n Mas \u00e9 vantajoso pois elimina o que n\u00e3o \u00e9 essencial, visto que tudo \u00e9 cuidadosamente analisado na constru\u00e7\u00e3o do planejamento e a aloca\u00e7\u00e3o de recursos fica mais alinhada \u00e0s estrat\u00e9gias da empresa \u2013 e isso demanda mais treinamento para esta forma de elabora\u00e7\u00e3o do budget.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel elabor\u00e1-lo com o apoio de planilhas eletr\u00f4nicas<\/a>, por\u00e9m \u00e9 preciso cuidado neste caso, pois dependendo do tamanho da empresa, a constru\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento pode ficar muito trabalhosa e sujeita a falhas.<\/p>\n Isso porque com muitas pessoas usando v\u00e1rios arquivos de planilhas, \u00e9 f\u00e1cil para que um dado ou uma f\u00f3rmula seja digitado errado, inviabilizando a confiabilidade nessas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\nO que \u00e9 e qual a import\u00e2ncia do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio?<\/h2>\n
Quais s\u00e3o as vantagens da proje\u00e7\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria para sua empresa?<\/h2>\n
Quais os tipos de planejamento or\u00e7ament\u00e1rio?<\/h2>\n
Est\u00e1tico<\/h3>\n
Flex\u00edvel<\/h3>\n
Cont\u00ednuo<\/h3>\n
Ajustado<\/h3>\n
Matricial<\/h3>\n
Base zero<\/h3>\n
Como otimizar o or\u00e7amento?<\/h2>\n