![\"\"](\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Gestao_1.png\")
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1.\u00a0\u00a0\u00a0 Fa\u00e7a a proje\u00e7\u00e3o de vendas<\/h2>\n
Essa parte do or\u00e7amento diz respeito \u00e0s receitas que, essencialmente, mant\u00eam a empresa funcionando, por isso \u00e9 natural que seja feita uma proje\u00e7\u00e3o de quanto a institui\u00e7\u00e3o ir\u00e1 vender ao longo do ano.<\/p>\n
S\u00e3o as famosas metas de vendas<\/a>. Por\u00e9m, se isso n\u00e3o for bem estruturado e acompanhado, n\u00e3o ter\u00e1 o efeito esperado no final das contas. A melhor forma \u00e9 fazer a proje\u00e7\u00e3o de vendas baseada no hist\u00f3rico da empresa e ajustar os valores com as metas para o ano seguinte.<\/p>\n Por\u00e9m isso n\u00e3o \u00e9 uma regra, algo fixo que n\u00e3o possa ser avaliado pontualmente. Mas, de modo geral, considerar a base hist\u00f3rica<\/a> \u00e9 um \u00f3timo ponto de partida, sempre lembrando de identificar se alguns aspectos foram discrepantes no per\u00edodo anterior.<\/p>\n <\/p>\n Primeiro, \u00e9 preciso listar todas as metas e estrat\u00e9gias que ser\u00e3o aplicadas ao longo do ano. Com essas informa\u00e7\u00f5es devidamente listadas, or\u00e7adas e dispostas no planejamento, est\u00e1 na hora de olhar mais atentamente para os seus centros de custo.<\/p>\n Como um setor se comporta diferente dos outros \u00e9 preciso analis\u00e1-los separadamente, entendendo as necessidades e especificidades de cada um. Por exemplo, a \u00e1rea de Marketing pode ter despesas com publicidade, enquanto a \u00e1rea de TI pode ter valores com assinaturas de softwares.<\/p>\n Todos esses valores precisam ser pesados e avaliados, entendendo se est\u00e3o apoiando o atingimento das metas estabelecidas. No seu planejamento financeiro, a empresa dever\u00e1 determinar o or\u00e7amento para cada centro de custo, baseando-se no hist\u00f3rico de despesas dos mesmos e acompanhar se eles est\u00e3o evoluindo de acordo com o esperado.<\/p>\n Para o controle mais detalhado dos gestores, \u00e9 importante saber se um setor est\u00e1 gastando mais que outro, para ent\u00e3o fazer os ajustes necess\u00e1rios. O mesmo princ\u00edpio deve ser utilizado em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s unidades. Quando se possui filiais ou ramifica\u00e7\u00f5es em outros estados, a tributa\u00e7\u00e3o pode variar, prejudicando as finan\u00e7as da empresa se n\u00e3o forem previstas as diferen\u00e7as.<\/p>\n Cada unidade<\/a> deve ter seu or\u00e7amento personalizado, levando em considera\u00e7\u00e3o as varia\u00e7\u00f5es de impostos e outros encargos, para que os mesmos possam ser projetados no planejamento financeiro e n\u00e3o gerar furos no seu controle or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n Novamente, contar com a base hist\u00f3rica n\u00e3o \u00e9 uma regra, mas \u00e9 uma metodologia muito mais \u00e1gil e pr\u00e1tica para aplicar nas empresas. Em momentos espec\u00edficos, pode ser interessante realizar um Or\u00e7amento Base Zero<\/a> ou at\u00e9 mesmo instituir a cultura or\u00e7ament\u00e1ria para o Or\u00e7amento Matricial<\/a> ou Rolling Forecast<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Um dos primeiros passos do planejamento financeiro \u00e9 fazer um levantamento de todas as despesas<\/a> que a empresa tem e poder\u00e1 vir a ter. Existem as despesas fixas e as vari\u00e1veis, por\u00e9m todas devem estar devidamente registradas para que voc\u00ea possa ter o controle delas.<\/p>\n Normalmente, os gastos mensais se dividem em despesas: operacionais, com pessoal, materiais e outros. E h\u00e1 aquelas que podem ser planejadas como investimentos em obras, contrata\u00e7\u00f5es, troca de materiais etc.<\/p>\n \u00c9 natural pensar que \u00e9 necess\u00e1ria uma reserva para despesas adicionais, mas quando se h\u00e1 um planejamento e, se este for bem estruturado, \u00e9 dif\u00edcil acontecer imprevistos j\u00e1 que voc\u00ea realizou as previs\u00f5es necess\u00e1rias. Por isso, foco no planejamento.<\/p>\n <\/p>\n Ainda falando sobre despesas, \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa tenha conhecimento dos custos<\/a> de todos os seus componentes. Dependendo do segmento de neg\u00f3cio, como no caso de ind\u00fastrias e empresas agr\u00edcolas, h\u00e1 uma s\u00e9rie de gastos com insumos, mat\u00e9rias-primas, maquin\u00e1rio e com despesas internas menores, que devem ser contabilizadas com rigor.<\/p>\n Quando as empresas trabalham com materiais em larga escala, como nos segmentos exemplificados acima, \u00e9 preciso ter controle dos custos de cada item, para que todos possam ser projetados ao longo dos meses no planejamento financeiro e assim, a empresa ter total vis\u00e3o de qual ser\u00e1 o impacto deles no fluxo de caixa.<\/p>\n Nem todos os segmentos possuem essa necessidade, mas se for o caso da sua empresa, dedique um tempo especial planejando os custos de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n Outro fator que deve ser levado em considera\u00e7\u00e3o na hora de fazer o planejamento financeiro, \u00e9 a despesa com pessoal. Dependendo da \u00e1rea de mercado, esse setor da empresa pode representar at\u00e9 80% das despesas totais.<\/p>\n \u00c9 preciso lembrar que cada categoria tem um piso salarial, al\u00e9m dos benef\u00edcios que a empresa normalmente fornece como vale refei\u00e7\u00e3o, vale transporte, plano de sa\u00fade, entre outros.<\/p>\n Aliado a esse custo, a institui\u00e7\u00e3o tem que projetar os encargos, como f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio, bonifica\u00e7\u00f5es e uma s\u00e9rie de outras despesas, que podem parecer m\u00ednimas a cada m\u00eas, mas, se somadas, causam um grande impacto no fluxo de caixa no fim do ano. Entenda mais como o planejamento de RH<\/a> funciona.<\/p>\n <\/p>\n Com esses 5 fatores indispens\u00e1veis para fazer um planejamento financeiro, foi poss\u00edvel elucidar o que \u00e9 necess\u00e1rio para utilizar essa ferramenta na sua empresa.<\/p>\n Por\u00e9m, pode parecer mais dif\u00edcil do que realmente \u00e9. Hoje em dia, h\u00e1 softwares de planejamento or\u00e7ament\u00e1rio no mercado, que minimizam os esfor\u00e7os manuais com a parametriza\u00e7\u00e3o de dados. Al\u00e9m disso, oferecem muitos recursos como controle de fluxo de caixa, proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios, controladoria por centros de custo, unidades de neg\u00f3cios e equipe.<\/p>\n Com o sistema certo, \u00e9 poss\u00edvel desenvolver todas as a\u00e7\u00f5es que citamos nesse artigo e realizar um planejamento financeiro completo, que ir\u00e1 trazer frutos positivos \u00e0 sua empresa.<\/p>\n Conhe\u00e7a o AllStrategy Plano<\/a> e descubra como tornar sua gest\u00e3o financeira ainda mais eficiente.<\/p>\n <\/p>\n2.\u00a0\u00a0\u00a0 Mantenha o controle das unidades e centros de custo<\/h2>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0 Fa\u00e7a o c\u00e1lculo das despesas<\/h2>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0 Calcule os custos de produ\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0 Fique de olho nas despesas com a folha de pagamento<\/h2>\n
E agora, como fazer?<\/h2>\n
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