{"id":2990,"date":"2023-07-14T15:54:30","date_gmt":"2023-07-14T18:54:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-e-controladoria-entenda-a-sua-importancia-para-as-instituicoes-de-ensino\/"},"modified":"2023-08-30T15:59:03","modified_gmt":"2023-08-30T18:59:03","slug":"orcamento-e-controladoria-entenda-a-sua-importancia-para-as-instituicoes-de-ensino","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/orcamento-e-controladoria-entenda-a-sua-importancia-para-as-instituicoes-de-ensino\/","title":{"rendered":"Or\u00e7amento e controladoria: Entenda a sua import\u00e2ncia para as institui\u00e7\u00f5es de ensino"},"content":{"rendered":"

Or\u00e7amento empresarial<\/a> e controladoria s\u00e3o termos muito importantes na gest\u00e3o financeira de qualquer empresa. O primeiro est\u00e1 estritamente ligado \u00e0 verba e como a mesma ser\u00e1 utilizada em determinado per\u00edodo, setor ou unidade. A outra palavra abrange o conceito de controle, per\u00edcia, evitando que as coisas saiam dos trilhos, al\u00e9m de ser um dos setores fundamentais das empresas para manter as finan\u00e7as est\u00e1veis.<\/p>\n

Quanto maior a empresa, maiores s\u00e3o os investimentos em solu\u00e7\u00f5es que possam auxiliar os gestores a terem uma transpar\u00eancia maior de como o or\u00e7amento anual \u00e9 administrado e terem recursos para otimizar a gest\u00e3o da empresa como um todo. Cada segmento possui suas particularidades, e hoje abordaremos a import\u00e2ncia do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio em institui\u00e7\u00f5es de ensino.<\/p>\n

\u00c9 preciso que este processo seja eficiente para que a sa\u00fade financeira da companhia seja preservada. Assim, a controladoria exerce um papel fundamental na gest\u00e3o, apoiando os tomadores de decis\u00e3o com dados relevantes e controle do or\u00e7amento empresarial. Ent\u00e3o, vamos entender a import\u00e2ncia do planejamento or\u00e7ament\u00e1rio e da controladoria para as institui\u00e7\u00f5es de ensino.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Receita de mensalidades a partir da quantidade de alunos<\/h2>\n

Em escolas, faculdades ou centros educacionais, a principal receita deriva das matr\u00edculas e consequentemente, das mensalidades. Para manter a institui\u00e7\u00e3o funcionando no azul, \u00e9 preciso atingir um determinado n\u00famero de alunos, para que, juntamente com as despesas e investimentos, tudo possa estar em harmonia no fluxo de caixa. Por\u00e9m, os profissionais desse segmento sabem que o \u00edndice de evas\u00e3o muitas vezes desestrutura as finan\u00e7as da institui\u00e7\u00e3o e ter o controle do mesmo seria de grande valia para evitar surpresas desagrad\u00e1veis.<\/p>\n

Fazer um planejamento com ferramentas que possibilitem a proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios baseados em hist\u00f3rico, faz com que os gestores possam ser mais assertivos em rela\u00e7\u00e3o ao n\u00famero de mensalidades, alunos bolsistas e \u00edndice de evas\u00e3o, podendo ainda tomar medidas imediatas para contornar baixas, sem que isso desestabilize o fluxo de caixa<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Planejamento do corpo docente e n\u00e3o-docente<\/h2>\n

Os funcion\u00e1rios de uma institui\u00e7\u00e3o de ensino n\u00e3o t\u00eam uma remunera\u00e7\u00e3o como a maioria dos profissionais de uma empresa convencional. Isso porque, no caso do corpo docente, os mesmos recebem em horas trabalhadas e n\u00e3o em valores salariais fixos como os colaboradores de outros setores como tesouraria, cantina, zeladores, entre outros.<\/p>\n

A dificuldade aumenta, quando essas horas trabalhadas ainda se diferenciam em: hora-aula, hora-pesquisa, conselho de classe e entre outras classifica\u00e7\u00f5es. Se o n\u00famero de funcion\u00e1rios for grande, organizar o c\u00e1lculo de tantas horas se torna uma tarefa \u00e1rdua e \u00e9 por isso o planejamento do corpo docente e n\u00e3o-docente \u00e9 importante<\/a>.<\/p>\n

Com todas as horas devidamente contabilizadas, juntamente com os demais valores salariais de todos os colaboradores, \u00e9 poss\u00edvel projetar tais despesas e analisar qual ser\u00e1 o impacto delas no fluxo de caixa.<\/p>\n

 <\/p>\n

Acompanhamento por cursos, centros de custo e unidades<\/h2>\n

Com as despesas do corpo docente e n\u00e3o-docente sob controle, falta os demais componentes da institui\u00e7\u00e3o financeira. Afinal, n\u00e3o adianta segurar uma ponta e largar a outra, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Ter o controle das despesas de cada curso, centros de custo e unidades, \u00e9 fundamental para identificar poss\u00edveis desperd\u00edcios e fazer ajustes quando tais gastos passarem do que foi determinado a princ\u00edpio.<\/p>\n

A proje\u00e7\u00e3o de tais despesas tamb\u00e9m \u00e9 essencial para que a institui\u00e7\u00e3o de ensino tenha o controle de qual ser\u00e1 o or\u00e7amento para cada curso, setor, folha de pagamento e unidades.<\/p>\n

 <\/p>\n

Planejamento de despesas, investimentos e revis\u00e3o do or\u00e7amento<\/h2>\n

Se estamos falando em controle e proje\u00e7\u00e3o de despesas, ent\u00e3o temos que falar em planejamento. Se h\u00e1 uma antecipa\u00e7\u00e3o em determinar quais s\u00e3o ser\u00e3o os gastos, fazendo a parametriza\u00e7\u00e3o dos mesmos de acordo com cada curso, centro de custo e unidades, fica mais f\u00e1cil determinar qual ser\u00e1 o or\u00e7amento anual.<\/p>\n

O planejamento or\u00e7ament\u00e1rio possibilita tamb\u00e9m que os gestores possam administrar essas despesas de forma mais assertiva, investindo com mais seguran\u00e7a em cada setor, estrutura ou em pessoal, se necess\u00e1rio. Atrav\u00e9s do forecast<\/em>, \u00e9 poss\u00edvel realizar ajustes pontuais para que as coisas caminhem de acordo com o esperado.<\/p>\n

 <\/p>\n

Como realizar esse controle no or\u00e7amento?<\/h2>\n

Um ERP consegue manter todos os dados, realizar c\u00e1lculos e outras funcionalidades, mas planejar \u00e9 diferente. Existem softwares no mercado, que realizam planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, com controladoria de despesas, proje\u00e7\u00e3o de fluxo de caixa e indicadores de desempenho. Inclusive h\u00e1 empresas que desenvolvem solu\u00e7\u00f5es especificas para esse segmento, com cases de sucesso impressionantes, conhe\u00e7a o AllStrategy Plano<\/a> e o que ele pode fazer pela sua gest\u00e3o.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Or\u00e7amento e controladoria s\u00e3o duas palavras muito importantes na gest\u00e3o financeira de qualquer empresa. A primeira est\u00e1 estritamente ligada \u00e0 verba, o quanto se ir\u00e1 gastar em determinado per\u00edodo, setor ou unidade. 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