Muitos gestores enxergam o setor de RH como o cora\u00e7\u00e3o da empresa e n\u00e3o \u00e9 para menos. \u00c9 atrav\u00e9s dele que s\u00e3o captados e mantidos os talentos que ajudar\u00e3o no crescimento e desenvolvimento da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Este \u00e9 a \u00e1rea da empresa que define as normas e condutas dos colaboradores, visando seu bem-estar, al\u00e9m de desenvolver a\u00e7\u00f5es que promovem a harmonia entre todos.<\/p>\n
Algumas empresas ainda separam o setor de RH do setor de departamento pessoal, que costuma ficar respons\u00e1vel pela parte mais burocr\u00e1tica como contrata\u00e7\u00f5es, folha de pagamento, transporte, f\u00e9rias, diss\u00eddio coletivo, hor\u00e1rios etc.<\/p>\n
Al\u00e9m de todos esses pontos, \u00e9 preciso considerar que o RH ainda lida com o or\u00e7amento referente \u00e0s despesas com pessoal. E devido a essa enormidade de fun\u00e7\u00f5es do setor, preparamos um artigo especial sobre o planejamento de RH.<\/p>\n
Acompanhe o artigo e descubra por que fazer um planejamento de RH<\/a>.<\/p>\n Primeiro, vamos definir que planejamento de RH \u00e9 o mapeamento de tudo o que deve ser realizado neste setor de maneira a apoiar os objetivos gerais da empresa.<\/p>\n Ou seja, \u00e9 definir as a\u00e7\u00f5es, tanto em termos de projetos a serem desenvolvidos, que melhorem as condi\u00e7\u00f5es de trabalho ou apoiem o crescimento dos colaboradores, quanto em termos financeiros, para que o setor acompanhe o or\u00e7amento da institui\u00e7\u00e3o sem impactar o caixa.<\/p>\n Muitos gestores observam apenas o primeiro ponto, dedicando esfor\u00e7os em maneiras de tornar o ambiente da empresa melhor, aprimorando processos de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o ou criando oportunidades para os colaboradores.<\/p>\n Obviamente isto n\u00e3o est\u00e1 errado, por\u00e9m n\u00e3o se pode esquecer que todas essas a\u00e7\u00f5es geram custos para a empresa e isso deve ser previsto no or\u00e7amento, para que n\u00e3o prejudique a sa\u00fade financeira dos neg\u00f3cios.<\/p>\n Afinal, o setor que pode representar at\u00e9 80% das despesas de uma empresa n\u00e3o pode ser negligenciado e deixado de lado na hora de planejar as finan\u00e7as.<\/p>\n Antes de falarmos do que considerar no or\u00e7amento de RH, vamos analisar como elaborar a parte estrat\u00e9gica do planejamento.<\/p>\n \u00c9 necess\u00e1rio que os gestores analisem qual \u00e9 o estado atual do setor e, a partir disso, as estrat\u00e9gias ser\u00e3o tra\u00e7adas, de modo que os objetivos da empresa sejam trabalhados at\u00e9 serem alcan\u00e7ados. Aqui entram quest\u00f5es como turnover<\/a>, planos de carreira, reestrutura\u00e7\u00e3o de cargos e sal\u00e1rios etc.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio envolver os profissionais de todas as \u00e1reas que s\u00e3o respons\u00e1veis pelas equipes, de modo a entender as necessidades de cada departamento, a fim de elaborar projetos aderentes \u00e0 realidade da empresa.<\/p>\n Ap\u00f3s elencar todas as necessidades referentes ao pessoal, os gestores devem elaborar planos de a\u00e7\u00e3o com respons\u00e1veis e datas definidas, para realizar o que foi planejado.<\/p>\n Agora sim, vamos tratar da parte financeira, pois as a\u00e7\u00f5es desenvolvidas pelo RH envolvem custos que, se n\u00e3o forem planejados, podem onerar o caixa da empresa<\/a>.<\/p>\n Vamos abordar rapidamente alguns pontos muito importantes a serem considerados no planejamento de RH de uma empresa, al\u00e9m dos sal\u00e1rios.<\/p>\n O setor de recursos humanos fica respons\u00e1vel pelos tr\u00e2mites das contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es, mas al\u00e9m disso, ao contratar algu\u00e9m, o sal\u00e1rio e os benef\u00edcios apresentados aos funcion\u00e1rios, n\u00e3o s\u00e3o os mesmos que a empresa ir\u00e1 absorver.<\/p>\n Isso porque cada colaborador tem um custo para a institui\u00e7\u00e3o e este costuma ser maior do que o apresentado, variando de acordo com a contrata\u00e7\u00e3o (CLT, est\u00e1gio, freelance ou PJ). O que muitas vezes passa despercebido \u00e9 esse mesmo custo ao longo do ano e o seu impacto no fluxo de caixa.<\/p>\n Por exemplo: Se um funcion\u00e1rio tem um custo de R$4.000 ao m\u00eas para a empresa, ele teria o impacto total de R$48.000 no final do ano, sem contar f\u00e9rias, 13\u00ba sal\u00e1rio, diss\u00eddio coletivo, outros encargos e as tributa\u00e7\u00f5es que cada categoria exige.<\/p>\n Ent\u00e3o contratar algu\u00e9m sem prever esse valor no or\u00e7amento pode gerar um d\u00e9ficit consider\u00e1vel no final do per\u00edodo.<\/p>\n Por outro lado, as demiss\u00f5es tamb\u00e9m geram despesas que devem ser muito bem calculadas para n\u00e3o trazer problemas futuros \u00e0 institui\u00e7\u00e3o. Em momentos de crise, algumas empresas s\u00e3o obrigadas a enxugar o quadro e realizar mais demiss\u00f5es que gostaria.<\/p>\n Dependendo do n\u00famero de demiss\u00f5es, tempo de servi\u00e7o e de encargos da rescis\u00e3o, o custo pode ser bem elevado. Por\u00e9m, se esses desligamentos forem projetados, a companhia pode se organizar a respeito.<\/p>\n Em qualquer uma das duas a\u00e7\u00f5es, o planejamento \u00e9 muito \u00fatil para prever seu impacto no fluxo de caixa, afinal uma manobra, por menor que seja, pode desestabilizar as finan\u00e7as da empresa.<\/p>\n O mesmo princ\u00edpio anterior \u00e9 utilizado em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s f\u00e9rias<\/a>. O gestor de RH sabe que quando um funcion\u00e1rio entra de f\u00e9rias \u00e9 gerado um custo que deve ser calculado com aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Quando a institui\u00e7\u00e3o possui muitos funcion\u00e1rios, \u00e9 normal que todo m\u00eas um grupo entre de f\u00e9rias e isso pode sobrecarregar o financeiro da empresa se n\u00e3o for bem planejado. Ainda h\u00e1 aqueles per\u00edodos cl\u00e1ssicos, que s\u00e3o desejados pela maioria, como meio e fim de ano.<\/p>\n Portanto, se esse c\u00e1lculo de f\u00e9rias n\u00e3o for devidamente programado e projetado, o impacto no fluxo de caixa pode ser negativo, a ponto de deixar a empresa no vermelho em certos meses. \u00c9 preciso estar atento para n\u00e3o prejudicar sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n O diss\u00eddio coletivo<\/a> \u00e9 algo que o setor de RH deve ter bastante cuidado, porque \u00e0 primeira vista pode parecer um reajuste pequeno, mas em uma empresa com muitos funcion\u00e1rios, esse acr\u00e9scimo ser\u00e1 multiplicado pelos meses subsequentes e o valor total pode ser o suficiente para desestruturar as finan\u00e7as da companhia.<\/p>\n Quando um reajuste salarial \u00e9 inserido no planejamento, tamb\u00e9m \u00e9 projetado sobre as demais despesas do funcion\u00e1rio, por isso o gestor precisa saber qual ser\u00e1 o custo total e seu impacto no fluxo de caixa, podendo fazer ajustes internos, caso necess\u00e1rio.<\/p>\n Se um reajuste considerado pequeno \u00e0 primeira vista pode causar um impacto negativo nas finan\u00e7as, imagine mais um sal\u00e1rio no final do ano<\/a>. Dependendo do cargo do funcion\u00e1rio e da quantidade de colaboradores, \u00e9 uma quantia consider\u00e1vel. Mas se essa despesa \u00e9 planejada, a empresa se prepara e evita baixas.<\/p>\n As bonifica\u00e7\u00f5es por m\u00e9rito, por tempo de servi\u00e7o, entre outras, tamb\u00e9m devem ser inseridas no planejamento, para que os reajustes sejam calculados, assim como os demais. J\u00e1 as horas extras, devem ser permitidas ou n\u00e3o pela empresa. Caso sejam, \u00e9 importante projet\u00e1-las no planejamento para que n\u00e3o afetem o fluxo de caixa negativamente.<\/p>\n Em v\u00e1rios momentos, comentamos que \u00e9 preciso projetar as despesas de RH e talvez voc\u00ea se pergunte como fazer isso. \u00c9 poss\u00edvel elabor\u00e1-lo em planilhas<\/a>, mas provavelmente ser\u00e3o necess\u00e1rias v\u00e1rias planilhas, com diversas f\u00f3rmulas que poderiam fazer as proje\u00e7\u00f5es que sua companhia necessita.<\/p>\n Por\u00e9m, as chances dessas planilhas apresentarem algum erro e isso comprometer o planejamento s\u00e3o grandes, pois s\u00e3o muitos dados e geralmente muitas pessoas manuseando o documento. Se uma f\u00f3rmula \u00e9 digitada errada, toda a proje\u00e7\u00e3o fica prejudicada e \u00e9 muito mais dif\u00edcil encontrar a falha.<\/p>\n Por isso, existem no mercado softwares de planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a>, que fazem essa proje\u00e7\u00e3o de despesas, n\u00e3o s\u00f3 no RH, mas em toda a empresa, realizando os c\u00e1lculos ao longo dos meses.<\/p>\n Assim o gestor tem conhecimento do impacto de todos os custos no fluxo de caixa da empresa, j\u00e1 planejando o or\u00e7amento para o per\u00edodo desejado.<\/p>\n Al\u00e9m de realizar proje\u00e7\u00f5es baseadas em hist\u00f3rico, de forma segura e sem perda de dados, \u00e9 poss\u00edvel ter uma s\u00e9rie de relat\u00f3rios e dashboards din\u00e2micos<\/a>, personalizado de acordo com as informa\u00e7\u00f5es mais relevantes para a sua an\u00e1lise em tempo real.<\/p>\n Isso facilita a an\u00e1lise e a tomada de decis\u00e3o, que fica centralizada em uma ferramenta de forma clara, segura e transparente.<\/p>\n S\u00e3o as pessoas que movem as empresas e \u00e9 preciso cuidar tanto do ambiente que elas trabalham quanto do lado financeiro para atender \u00e0s despesas geradas com a \u00e1rea de RH.<\/p>\n Para que a empresa possa se manter saud\u00e1vel economicamente, todas os custos envolvidos no or\u00e7amento de pessoal devem ser considerados e planejados.<\/p>\n A tecnologia facilita esse processo, automatizando n\u00e3o apenas o planejamento de RH, mas toda a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\nO que \u00e9 planejamento de RH?<\/h2>\n
O planejamento de RH estrat\u00e9gico<\/h2>\n
O or\u00e7amento e o planejamento de RH<\/h2>\n
Contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es<\/h3>\n
Planejamento de f\u00e9rias<\/h3>\n
Diss\u00eddio coletivo projetado<\/h3>\n
Proje\u00e7\u00e3o de 13\u00ba sal\u00e1rio, bonifica\u00e7\u00f5es e horas extras<\/h3>\n
Como fazer o Planejamento de RH na sua empresa?<\/h2>\n
Mantenha o or\u00e7amento ajustado<\/h2>\n