Neste artigo, vamos comentar o que \u00e9 imprescind\u00edvel para sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria ser eficiente e gerar excelentes resultados para sua empresa.<\/p>\n
<\/p>\n
O que \u00e9 gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/h2>\n
Antes de abordar a parte pr\u00e1tica, precisamos definir o que \u00e9 esse processo. Como comentamos brevemente acima, a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 respons\u00e1vel por acompanhar e estabelecer diretrizes<\/a> para gerenciar as finan\u00e7as empresariais.<\/p>\n Isso envolve todas as \u00e1reas da institui\u00e7\u00e3o e deve ser constantemente monitorado e trabalhado. Quando a gest\u00e3o financeira \u00e9 bem desenvolvida, a empresa ganha em diversos aspectos.<\/p>\n Por exemplo, a companhia sabe onde seu dinheiro est\u00e1 sendo gasto e tem consci\u00eancia dos passos a serem tomados at\u00e9 o atingimento dos objetivos \u2013 que s\u00e3o definidos de forma clara e coerente.<\/p>\n Os profissionais que atuam gerenciando o or\u00e7amento s\u00e3o fundamentais para a empresa e devem sempre buscar maneiras de otimizar as atividades realizadas, para agregar valor n\u00e3o s\u00f3 ao seu trabalho, mas tamb\u00e9m \u00e0 institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Independentemente do mercado no qual a empresa esteja inserida, todos s\u00e3o pass\u00edveis de mudan\u00e7as e atualiza\u00e7\u00f5es constantes, tanto na parte de tecnologia quanto na forma como os consumidores interagem com as marcas.<\/p>\n Para acompanhar todo esse movimento e se manter operando de forma saud\u00e1vel, \u00e9 muito importante investir na forma como os recursos da empresa ser\u00e3o empregados. Al\u00e9m disso, n\u00e3o se pode descuidar das receitas, que sustentam a institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Desta forma, quando a empresa n\u00e3o possui um planejamento, fica vulner\u00e1vel perante as oscila\u00e7\u00f5es do mercado e demais fatores internos ou externos, que podem ser negativos e causar s\u00e9rios danos \u00e0 controladoria.<\/p>\n A gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria faz com que os gestores consigam controlar os custos no decorrer do ano, al\u00e9m de indicar o impacto que eles ter\u00e3o nas finan\u00e7as, permitindo tomadas de decis\u00e3o mais efetivas e seguras, ao se ter um panorama geral da situa\u00e7\u00e3o dos neg\u00f3cios.<\/p>\n Assim, para otimizar a gest\u00e3o, \u00e9 importante observar alguns aspectos. Por isso, listamos 6 dicas para que as finan\u00e7as fiquem sob controle:<\/p>\n <\/p>\n Talvez voc\u00ea j\u00e1 tenha ouvido muito isso, mas \u00e9 preciso falar novamente: realize o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/a>. Muitas empresas falham na hora de desenvolver esse plano e acabam se prejudicando.<\/p>\n Inclusive, muitas n\u00e3o conseguem se manter abertas por falta desta etapa. Isso acontece porque n\u00e3o h\u00e1 detalhamento dos investimentos que ser\u00e3o realizados, nem de todas as despesas<\/a> j\u00e1 previamente identificadas com base no ano anterior. Ou mesmo uma previs\u00e3o de receitas, que movimentar\u00e1 os neg\u00f3cios no cotidiano.<\/p>\n Muitas vezes, gastos que s\u00e3o considerados irris\u00f3rios e passam despercebidos causam um impacto n\u00e3o esperado no fluxo de caixa, apenas por n\u00e3o serem devidamente calculados.<\/p>\n Da mesma forma, aumentos de encargos tribut\u00e1rios, varia\u00e7\u00e3o de valores com fornecedores ou na mat\u00e9ria-prima, despesas com RH e tantos outros custos, podem e devem ser estimados com anteced\u00eancia, para que a empresa tenha uma vis\u00e3o pr\u00e9via de como ser\u00e1 o ano no \u00e2mbito financeiro.<\/p>\n \u00c9 claro que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel determinar totalmente como ser\u00e1 o or\u00e7amento do ano seguinte, por mais acurado que seja o planejamento. Por\u00e9m, \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa busque projetar o budget da melhor maneira, para ficar pr\u00f3ximo \u00e0 sua realidade e apoiar o crescimento e desenvolvimento dos neg\u00f3cios.<\/p>\n E t\u00e3o importante quanto determinar o or\u00e7amento de cada \u00e1rea ou atividade, \u00e9 seguir \u00e0 risca o que foi estabelecido, para que a sa\u00fade financeira da empresa possa se manter com o tempo.<\/p>\n Ao elaborar o or\u00e7amento, vale a pena revisar com aten\u00e7\u00e3o as despesas, para que valores n\u00e3o sejam transferidos de um per\u00edodo para outros sem necessidade, mas sempre entendendo o comportamento das \u00e1reas da empresa \u2013 o que nos leva ao pr\u00f3ximo ponto.<\/p>\n <\/p>\n Antigamente, era comum que o or\u00e7amento anual da empresa fosse determinado de maneira geral pela diretoria ou presid\u00eancia aos demais setores da empresa. Hoje em dia, as institui\u00e7\u00f5es est\u00e3o aderindo ao or\u00e7amento colaborativo ou descentralizado<\/a>.<\/p>\n Nesse modelo, os setores ficam respons\u00e1veis por estipular os seus pr\u00f3prios or\u00e7amentos, o que estimula o engajamento da equipe que participa de cada etapa do processo e fica mais empenhada em alcan\u00e7ar o objetivo final.<\/p>\n Independentemente se o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio ser\u00e1 realizado para o pr\u00f3ximo ano, o que \u00e9 mais comum na maioria das empresas, ou de acordo com sazonalidade para aqueles que atuam em segmentos espec\u00edficos, como a agricultura, o or\u00e7amento colaborativo tem se mostrado mais eficiente, j\u00e1 que os profissionais que trabalham diretamente naquele setor, podem estabelecer mais assertivamente seus custos, contribuindo para uma gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria eficiente.<\/p>\n No final do per\u00edodo fiscal, faz muita diferen\u00e7a ter uma acuracidade em torno de 80% ou acima de 90%. Por isso, \u00e9 muito importante que a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria se adeque \u00e0 realidade da companhia.<\/p>\n <\/p>\n N\u00e3o \u00e9 incomum ver empresas que passaram ou passam severas dificuldades financeiras culparem a oscila\u00e7\u00e3o do mercado ou at\u00e9 mesmo a crise econ\u00f4mica por falhas na gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n Uma solu\u00e7\u00e3o para se ter uma previs\u00e3o do or\u00e7amento, mesmo com a instabilidade na economia, \u00e9 a proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios<\/a>. Estes cen\u00e1rios s\u00e3o simula\u00e7\u00f5es do que pode acontecer na empresa, tanto positiva quanto negativamente.<\/p>\n Atrav\u00e9s de ferramentas que fazem o cruzamento dos dados realizados com o que est\u00e1 planejado e as vari\u00e1veis que podem impactar no or\u00e7amento, \u00e9 poss\u00edvel ter uma ideia mais clara da situa\u00e7\u00e3o da empresa, caso determinado cen\u00e1rio se concretize.<\/p>\n Os cen\u00e1rios mais comuns s\u00e3o os otimistas, em que a situa\u00e7\u00e3o externa aos neg\u00f3cios \u00e9 favor\u00e1vel, permitindo crescimento acima do esperado inicialmente. E os pessimistas, em que s\u00e3o levadas em considera\u00e7\u00e3o dificuldades e retra\u00e7\u00f5es do mercado, o que pode acarretar um resultado abaixo do que foi planejado no in\u00edcio.<\/p>\n A cria\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios \u00e9 importante para que os gestores n\u00e3o sejam pegos de surpresa caso algo mude no ambiente da empresa, mas permite que decis\u00f5es sejam tomadas<\/a> rapidamente e com mais seguran\u00e7a.<\/p>\n Outra utiliza\u00e7\u00e3o dos cen\u00e1rios \u00e9 analisar se pequenas mudan\u00e7as feitas em um produto, por exemplo, causam impacto nas finan\u00e7as e na estrat\u00e9gia.<\/p>\n <\/p>\n Durante a crise, as empresas costumam evitar fazer contrata\u00e7\u00f5es e, muitas vezes, ainda enxugam o quadro, realizando as temidas demiss\u00f5es. Por\u00e9m, h\u00e1 aquelas que est\u00e3o contratando mesmo em um per\u00edodo de retra\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica.<\/p>\n Em qualquer uma das situa\u00e7\u00f5es, o impacto destas decis\u00f5es deve ser planejado e avaliado, porque ambas afetar\u00e3o o fluxo de caixa, visto que n\u00e3o \u00e9 somente o sal\u00e1rio e benef\u00edcios que comp\u00f5em uma contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Assim como uma demiss\u00e3o, que gera uma s\u00e9rie de despesas \u00e0 empresa e, se ela n\u00e3o estiver preparada, pode deixar as finan\u00e7as no vermelho, h\u00e1 tamb\u00e9m outros encargos trabalhistas que devem ser acompanhados de perto, como f\u00e9rias, diss\u00eddio coletivo e bonifica\u00e7\u00f5es, para que a sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria esteja de acordo com o estipulado.<\/p>\n \u00c9 preciso considerar tamb\u00e9m o turnover da institui\u00e7\u00e3o, mesmo em per\u00edodos de estabilidade do mercado, pois muitas despesas inesperadas com pessoal podem prejudicar o caixa. Portanto, fa\u00e7a o planejamento de RH<\/a> cuidadosamente, \u00e9 uma tranquilidade a mais para a gest\u00e3o.<\/p>\n <\/p>\n \u00c9 essencial ter controle de tudo que entra ou sai do caixa de uma empresa, ainda mais considerando tudo o que j\u00e1 foi dito at\u00e9 agora. Planejar e acompanhar o fluxo de caixa<\/a> pode parecer simples, mas nem sempre \u00e9 t\u00e3o f\u00e1cil de ser feito.<\/p>\n Os custos, diretos e indiretos, devem ser calculados, desde uma simples caneta at\u00e9 despesas mais robustas, como a folha de pagamento. Tudo deve ser registrado e contabilizado, para n\u00e3o haver surpresas desagrad\u00e1veis l\u00e1 na frente.<\/p>\n Afinal, o caixa reflete a sa\u00fade financeira da empresa e \u00e9 o que lhe permite sobreviver ao longo do per\u00edodo. Para controlar este fluxo, muitas institui\u00e7\u00f5es utilizam planilhas<\/a>, mas nem sempre elas d\u00e3o conta do trabalho e podem apresentar falhas que comprometem, e muito, a gest\u00e3o dos neg\u00f3cios.<\/p>\n \u00c9 preciso estar atento constantemente aos dados ou at\u00e9 mesmo, escolher um software de gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria<\/a> que otimiza consideravelmente o processo.<\/p>\n Al\u00e9m do ganho de tempo, a automa\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento e da tesouraria minimiza falhas e aumenta o n\u00edvel de seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es, pois os usu\u00e1rios visualizam apenas o que lhes foi permitido.<\/p>\n <\/p>\n N\u00e3o tem como saber se os objetivos est\u00e3o sendo atingidos se n\u00e3o houver mensura\u00e7\u00e3o dos resultados. H\u00e1 ferramentas digitais que fazem a an\u00e1lise da performance, gerando gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios que auxiliam na tarefa de realizar um diagn\u00f3stico mais preciso da evolu\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n Este momento de analisar \u00e9 necess\u00e1rio para ajustar as estrat\u00e9gias, caso algo esteja fora do esperado, al\u00e9m de reduzir o tempo de rea\u00e7\u00e3o e tomada de decis\u00e3o, por se estar acompanhando constantemente os dados.<\/p>\n Neste processo, \u00e9 importante determinar indicadores de desempenho<\/a> e utiliz\u00e1-los na hora de fazer a an\u00e1lise de performance. Assim, fica mais claro quais s\u00e3o os objetivos que dever\u00e3o ser alcan\u00e7ados e como eles estar\u00e3o inseridos na gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria.<\/p>\n Os indicadores devem ser facilmente mensur\u00e1veis, mesmo se n\u00e3o trouxerem indica\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas, para que o desenvolvimento da empresa fique vis\u00edvel com mais clareza para os gestores.<\/p>\n <\/p>\n Com essas dicas, \u00e9 poss\u00edvel ter uma boa no\u00e7\u00e3o do que \u00e9 necess\u00e1rio para ter uma gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria eficiente e os passos que devem ser seguidos rumo a um planejamento financeiro assertivo.<\/p>\n Tamb\u00e9m fica mais f\u00e1cil visualizar os benef\u00edcios que a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria traz para uma empresa, sendo um dos mais not\u00f3rios a agilidade do processo or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n Ao reduzir o tempo com atividades repetitivas, automatizando esses processos, voc\u00ea permite que os gestores e colaboradores possam se dedicar a outras atividades que contribuir\u00e3o para o crescimento da empresa de forma mais efetiva e estrat\u00e9gica.<\/p>\n Como citamos v\u00e1rias vezes, a tomada de decis\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 beneficiada, porque com mais dados a situa\u00e7\u00e3o da empresa fica clara e o caminho a ser seguido \u00e9 visto com mais nitidez, tanto para crescimento quanto para ajuste.<\/p>\n Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria auxilia a empresa na busca por melhores resultados, porque alinha as estrat\u00e9gias com sua realidade de budget.<\/p>\n <\/p>\n Cada empresa trabalha de uma maneira e n\u00e3o existe certo ou errado, por\u00e9m alguns m\u00e9todos podem trazer mais lentid\u00e3o para a gest\u00e3o ou mesmo gerar falhas nos resultados, prejudicando a avalia\u00e7\u00e3o real da situa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n Muitas empresas perceberam esta morosidade em seu planejamento utilizando planilhas e decidiram investir na automa\u00e7\u00e3o do processo, usufruindo dos benef\u00edcios citados anteriormente.<\/p>\n Avalie a gest\u00e3o da sua empresa e invista na ferramenta que mais auxiliar\u00e1 seus neg\u00f3cios a atingirem seus objetivos. Pesquise tamb\u00e9m as metodologias que mais se adequam ao seu modelo de neg\u00f3cios.<\/p>\n Conhe\u00e7a o AllStrategy Plano<\/a> e veja como tornar sua gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria mais eficiente, reduzindo o tempo de planejamento e aumentando a acuracidade dos dados. A gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria \u00e9 a base do bom andamento de uma empresa, pois auxilia na previs\u00e3o dos custos e despesas, mensurando de forma eficiente os valores impactam no fluxo de caixa.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2983,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,35],"tags":[],"class_list":["post-2982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","category-controladoria"],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Estrategia_3.jpg\")
<\/a><\/p>\nPor que investir na gest\u00e3o financeira?<\/h2>\n
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fa\u00e7a um planejamento or\u00e7ament\u00e1rio detalhado<\/h3>\n
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tenha um or\u00e7amento colaborativo<\/h3>\n
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fa\u00e7a proje\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios<\/h3>\n
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Esteja atento \u00e0s despesas de RH<\/h3>\n
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fluxo de caixa sob controle<\/h3>\n
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Analise os resultados atrav\u00e9s de indicadores de desempenho<\/h3>\n
As vantagens de investir em uma gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria automatizada<\/h2>\n
Qual a melhor maneira de realizar a gest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria?<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Demo_rapida.jpg\")
<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"