{"id":2974,"date":"2023-07-14T15:54:30","date_gmt":"2023-07-14T18:54:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/como-implementar-o-orcamento-matricial-na-sua-gestao\/"},"modified":"2023-08-30T15:57:16","modified_gmt":"2023-08-30T18:57:16","slug":"como-implementar-o-orcamento-matricial-na-sua-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/como-implementar-o-orcamento-matricial-na-sua-gestao\/","title":{"rendered":"Como implementar o or\u00e7amento matricial na sua gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"

O orçamento matricial<\/a> ou GMD (Gestão Matricial de Despesas)<\/a> é uma metodologia que vem sendo cada vez mais adotada pelas empresas. Isso porque, com um planejamento orçamentário desenvolvido a “quatro mãos”, é possível ter maior controle dos gastos a partir do cruzamento e verificação dupla de dados e identificar pontos em que é possível otimizar o orçamento.<\/p>\n

Nesse sentido, sua implementação promove diversos benefícios, que vão desde estabelecer mais confiança nas informações de despesas<\/a> da empresa, até promover mais transparência entre as demais áreas. Se sua organização ainda não aplica a metodologia na gestão orçamentária, saiba os princípios fundamentais para a elaboração do orçamento com GMD e quais são suas etapas de execução. <\/p>\n

 <\/p>\n

Por onde começar o orçamento matricial?<\/h2>\n

Antes de mais nada, é importante ter clareza que a implementação deste modelo requer profissionais que já estejam familiarizados com contabilidade. Colaboradores que entendem sobre a gestão de despesas do setor estarão mais capacitados para desempenhar a função do que aqueles que não conhecem os gastos da área. <\/p>\n

A partir disso, o próximo passo é definir as diretrizes a serem seguidas para a preparação do orçamento. Essas diretrizes serão como uma metodologia que pode incluir acompanhamento mensal, levantamento de dados e comparabilidade. Dessa forma, todos os gestores envolvidos estarão na mesma página sobre o planejamento orçamentário<\/a> e estarão cientes do que deve ou não deve ser feito durante a elaboração. <\/p>\n

Sejam quais forem as diretrizes estabelecidas, os princípios do GMD também devem ser observados de forma a nortear os esforços das equipes. Para tanto, é importante conhecer os três fundamentos do orçamento matricial, que são:<\/p>\n

    \n
  1. Controle cruzado:<\/strong> todas as despesas orçadas devem ser acompanhadas por dois profissionais: o gestor de entidade e o gestor do pacote de despesas;<\/li>\n
  2. Detalhamento das despesas:<\/strong> para definição das metas, todos os gastos devem ser descritos de forma detalhada, considerando unidade orçamentária, nível de atividades etc;<\/li>\n
  3. Acompanhamento contínuo:<\/strong> é essencial que os resultados sejam acompanhados e comparados com os objetivos estabelecidos anteriormente, para que os ajustes necessários sejam feitos a partir dos planos de ação pré-definidos.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Como implementar?<\/h2>\n

    Com os colaboradores aptos para a gestão de despesas e clareza dos princípios que norteiam o orçamento matricial, é o momento de iniciar a execução que acontece em três fases: proposto, negociação e aprovação. Confira a seguir como se desenvolve cada uma delas:<\/p>\n

     <\/p>\n

    1) Proposto <\/h3>\n

    A implementação começa com o “Proposto”. O gestor de entidade analisa todas as despesas da sua área, considerando custos desde almoxarifado até viagens de colaboradores (por exemplo), para propor o orçamento necessário para a execução das atividades do próprio setor.<\/p>\n

     <\/p>\n

    2) Negociação<\/h3>\n

    Após o levantamento, inicia-se a fase de “Negociação”. Os dados são apresentados para o gestor de pacote, que pode aprovar ou não o orçamento levantado na etapa anterior. Neste ponto, é importante que o gestor avalie as despesas e faça considerações que visem não apenas a redução de custos. <\/p>\n

    Solicitar uma redução de 5% no orçamento, por exemplo, pode impactar em despesas essenciais para o departamento. Por isso, é importante que o orçamento esteja detalhado de forma que o outro gestor saiba quais são os pontos mais críticos da área. <\/p>\n

     <\/p>\n

    3) Aprovação <\/h3>\n

    Após a “Negociação”, o orçamento final entra na fase de “Aprovação”. Caso existam divergências entre os gestores, é preciso dar um passo atrás e retomar a etapa anterior para rever os pontos que geraram discordância. Repete-se o processo até que o orçamento seja, finalmente, aprovado pelos dois gestores. <\/p>\n

    A partir das definições, agora cabem aos responsáveis pelo GMD acompanharem de perto a sua execução, para garantir que os objetivos serão alcançados ou reavaliar estratégias caso o resultado não seja o esperado. Atualmente, já existem softwares de planejamento orçamentário<\/a> que podem tornar o processo de cruzamento de dados e a análise das despesas mais ágil e produtivo, como mostra o vídeo a seguir:<\/p>\n

     <\/p>\n