{"id":3601,"date":"2023-07-18T09:14:50","date_gmt":"2023-07-18T12:14:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/?post_type=case&#038;p=3601"},"modified":"2023-09-29T16:22:20","modified_gmt":"2023-09-29T19:22:20","slug":"pratagy-case","status":"publish","type":"case","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/case\/pratagy-case\/","title":{"rendered":"El Grupo Pratagy alcanza la madurez de gesti\u00f3n con ayuda de la tecnolog\u00eda"},"content":{"rendered":"\n<p>El Grupo Pratagy lleva m\u00e1s de 30 a\u00f1os en el mercado de la hosteler\u00eda y posee un resort y un parque acu\u00e1tico, Pratagy Acqua Park, situado en Macei\u00f3, adem\u00e1s de otras inversiones en el segmento.<\/p>\n\n\n\n<p>Rodeado de bellos paisajes naturales, Pratagy Acqua Park es el primer resort All Inclusive de Brasil y, aunque el grupo ha crecido exponencialmente en los \u00faltimos a\u00f1os, hasta hace poco exist\u00eda un vac\u00edo en el control.<\/p>\n\n\n\n<p>En consecuencia, el Grupo buscaba una soluci\u00f3n para apoyar la planificaci\u00f3n y el seguimiento de las finanzas. Tras investigar, AllStrategy Plano, software de gesti\u00f3n presupuestaria, se situ\u00f3 en el punto de mira, ya que ofrec\u00eda ventajas que superaban lo esperado inicialmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Para entender mejor cu\u00e1l era el escenario de la empresa antes y c\u00f3mo Plano ha apoyado a Pratagy Resort, hablamos con Carlos Ayron, Controller del Grupo y participante activo en el uso del software.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Retos del control presupuestario<\/h2>\n\n\n\n<p>Pratagy Resort, que atiende a miles de hu\u00e9spedes cada a\u00f1o en su estructura para el descanso y el ocio, ya realizaba una planificaci\u00f3n presupuestaria, pero segu\u00eda los datos en hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, el equipo sinti\u00f3 dificultades en el proceso, ya que, debido a la manipulaci\u00f3n de los archivos por parte de varias personas, se reduc\u00eda la fiabilidad de los datos, lo que aumentaba el tiempo necesario para calcular los resultados. En consecuencia, una de las principales consecuencias de este proceso fue la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n importante para la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;Por mucho que manejes hojas de c\u00e1lculo, cuando trabajas con varios gestores y compartes informaci\u00f3n entre ellos, a veces necesitas tener informaci\u00f3n online para tomar decisiones&#8221;, explica Carlos.<\/p>\n\n\n\n<p>Frente a este escenario, la integraci\u00f3n con el ERP fue otra cuesti\u00f3n relevante para que la informaci\u00f3n en poder de Pratagy Resort pudiera ser actualizada con la planificaci\u00f3n con rapidez, sin generar un gran volumen de datos para llegar a los an\u00e1lisis necesarios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La necesidad de optimizar el control<\/h2>\n\n\n\n<p>Despu\u00e9s de encontrar y evaluar AllStrategy Plano, el proceso de implantaci\u00f3n fue fluido y r\u00e1pido. La parametrizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n en el software y los resultados se notaron en poco tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, la empresa identific\u00f3 inmediatamente que pod\u00eda ampliar el uso del sistema, ya que el principal punto para el controlador era la consolidaci\u00f3n de datos en la DRE. Progresivamente, se empezaron a utilizar nuevos m\u00f3dulos, haciendo que la visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n fuera a\u00fan m\u00e1s estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><\/p>\n<cite>&#8220;Plano ha unido la informaci\u00f3n de gesti\u00f3n y ahora no tenemos l\u00edmites, ya que seguimos creando soluciones dentro de la herramienta para satisfacer nuestras necesidades.&#8221;<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>El primer a\u00f1o de uso de AllStrategy Plano apoy\u00f3 la organizaci\u00f3n de datos en varias \u00e1reas, como la gesti\u00f3n de contratos, la planificaci\u00f3n de costes y los RRHH.<\/p>\n\n\n\n<p>Incluso despu\u00e9s de algunos a\u00f1os desde la implantaci\u00f3n del software, Pratagy Resort sigue ampliando los m\u00f3dulos y funcionalidades utilizados, ganando cada vez m\u00e1s seguridad y autonom\u00eda sobre la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La maduraci\u00f3n de la cultura presupuestaria<\/h2>\n\n\n\n<p>El AllStrategy Plano apoy\u00f3 un proyecto de gran envergadura e importancia para la empresa: la consolidaci\u00f3n de la cultura presupuestaria. Dentro de sus estrategias de gesti\u00f3n, este punto facilitar\u00eda los dem\u00e1s procesos de mejora del Grupo.<\/p>\n\n\n\n<p>Carlos comenta que nota la maduraci\u00f3n de la cultura y la descentralizaci\u00f3n del presupuesto. Hoy, cada gestor es responsable de los valores relacionados con su \u00e1rea y ayuda a comprobar los n\u00fameros, evitando errores de contabilizaci\u00f3n comunes en cualquier empresa.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><\/p>\n<cite>&#8220;Antes era s\u00f3lo un interventor o un contable, hoy tenemos un equipo de gestores validando los lanzamientos. Ahora es un proceso de desarrollo de madurez y cambio de cultura&#8221;.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Con AllStrategy Plano, los directivos tienen acceso a informaci\u00f3n actualizada en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones m\u00e1s r\u00e1pida y basada en datos y aumenta el compromiso de la direcci\u00f3n con las resoluciones.<\/p>\n\n\n\n<p>Con ello, Pratagy Resort ha alcanzado ya un grado muy alto de madurez en la gesti\u00f3n. Esto se nota en el cierre del presupuesto, que actualmente tiene menos de un 3% de variaci\u00f3n entre lo previsto y lo realizado.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan Carlos, &#8220;las decisiones se basan ahora en la planificaci\u00f3n y, en consecuencia, esto ha tra\u00eddo consigo una mayor asertividad en la gesti\u00f3n. Todo esto se debe al proceso de maduraci\u00f3n de la gesti\u00f3n&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nuevas formas de ver los datos<\/h2>\n\n\n\n<p>AllStrategy Plano ha permitido la optimizaci\u00f3n en el an\u00e1lisis de datos, organizados de acuerdo con la estructura necesaria para la corporaci\u00f3n. Un buen ejemplo de ello son los indicadores de rendimiento.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas las \u00e1reas de la empresa est\u00e1n incluidas en AllStrategy Plano, lo que permite el cruce de datos entre departamentos, produciendo nuevos an\u00e1lisis y, en consecuencia, nuevas percepciones para la direcci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Con esta visi\u00f3n, Pratagy Resort sigue ampliando el uso de los m\u00f3dulos y funcionalidades de AllStrategy Plano en funci\u00f3n de las necesidades y estrategias de gesti\u00f3n financiera.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><\/p>\n<cite>&#8220;Cuando empiezas a relacionar esta informaci\u00f3n, empiezas a ver causas y efectos entre los factores y variables que normalmente los directivos no visualizan ni identifican&#8221;.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Crecimiento vinculado a la gesti\u00f3n financiera<\/h2>\n\n\n\n<p>Pratagy Group adquiri\u00f3 la capacidad de planificar, consolidar y analizar su informaci\u00f3n financiera con AllStrategy Plano. Hoy en d\u00eda, los datos se actualizan autom\u00e1ticamente y los directivos participan activamente en el proceso de presupuestaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La cultura presupuestaria se ha ido desarrollando a lo largo de los a\u00f1os con el uso de la herramienta, y cada vez m\u00e1s el software se convierte en una pieza clave dentro de la estrategia del grupo.<\/p>\n\n\n\n<p>Conozca todas las funcionalidades de AllStrategy Plano para su empresa y transforme su gesti\u00f3n financiera como Pratagy Resort.<\/p>\n\n\n\n<p>P\u00f3ngase en contacto con nosotros y solicite una demostraci\u00f3n personalizada para su empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Grupo Pratagy lleva m\u00e1s de 30 a\u00f1os en el mercado de la hosteler\u00eda y posee un resort y un parque acu\u00e1tico, Pratagy Acqua Park, situado en Macei\u00f3, adem\u00e1s de otras inversiones en el segmento. 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