{"id":3587,"date":"2023-07-18T08:16:13","date_gmt":"2023-07-18T11:16:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/?post_type=case&#038;p=3587"},"modified":"2023-10-02T08:57:49","modified_gmt":"2023-10-02T11:57:49","slug":"pipefy-case","status":"publish","type":"case","link":"https:\/\/www.allstrategy.com\/es\/case\/pipefy-case\/","title":{"rendered":"Pipefy: la empresa triplic\u00f3 su tama\u00f1o en 2019 al organizar su planificaci\u00f3n presupuestaria"},"content":{"rendered":"<div>\n<div>Pipefy, plataforma de gesti\u00f3n de procesos, est\u00e1 presente en m\u00e1s de 150 pa\u00edses. La startup de Curitiba recibi\u00f3 aportes de fondos norteamericanos y compite verticalmente con varios players del mercado, ofreciendo soluciones para las \u00e1reas financiera, de marketing, entre otras.<\/div>\n<div><\/div>\n<div><\/div>\n<div>En 2019, la empresa alcanz\u00f3 un crecimiento del 300% y, ante esto, surgi\u00f3 la necesidad de mejorar los procesos internos y estructurar la planificaci\u00f3n financiera. Hoy en d\u00eda, AllStrategy Plano ha hecho que el proceso de presupuestaci\u00f3n de la empresa sea m\u00e1s transparente y colaborativo, ayudando a los gerentes en la toma de decisiones.<\/div>\n<div><\/div>\n<\/div>\n<div><\/div>\n<div>\n<div>Seg\u00fan Rafael Melo, Gerente de Planificaci\u00f3n Financiera de Pipefy, &#8220;el software de gesti\u00f3n presupuestaria AllStrategy Plano ha tra\u00eddo mucha consistencia en la informaci\u00f3n, haciendo que los procesos sean extremadamente r\u00e1pidos.&#8221;<\/div>\n<h2>La b\u00fasqueda de la herramienta ideal<\/h2>\n<div>\n<p>Antes de implantar el software Plano, la presupuestaci\u00f3n de Pipefy se realizaba mediante hojas de c\u00e1lculo compartidas, y cada vez que se actualizaba una de ellas, la consolidaci\u00f3n era manual y requer\u00eda mucho tiempo.<\/p>\n<p>Fue a partir de este escenario insostenible de tener que gestionar alrededor de 50 hojas de c\u00e1lculo que Rafael decidi\u00f3 mirar a los actores del mercado. &#8220;Como ya conoc\u00eda los dolores de las \u00e1reas financieras de otras empresas con procesos poco intuitivos para el usuario, tomamos la decisi\u00f3n de contratar una plataforma para poder escalar el negocio de forma sostenible&#8221;, explica.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Necesidad de una herramienta flexible<\/h2>\n<div>Con parte del equipo en las oficinas de Curitiba, S\u00e3o Paulo y San Francisco (EE.UU.), as\u00ed como colaboradores remotos en todo el mundo, la necesidad de una gesti\u00f3n global exig\u00eda una herramienta flexible que satisficiera todas las necesidades de Pipefy.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>&#8220;Consolidamos la informaci\u00f3n en la oficina del controlador, pero hay muchas personas implicadas en el presupuesto y todo el mundo participa en el proceso. Planificamos el presupuesto sobre dos bases, una para Pipefy Ltda, en Brasil, y otra para Pipefy Inc, en EE.UU.&#8221;, explica Rafael.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Ahora, con Plano, el mismo gestor opera para ambas bases, pero en monedas diferentes y, al final, todo se consolida en un \u00fanico resultado.<\/div>\n<div><\/div>\n<blockquote>\n<div>&#8220;El proceso de cierre que antes tardaba 4 d\u00edas ahora tarda 1 d\u00eda o menos. Todo se ha vuelto extremadamente r\u00e1pido&#8221;.<\/div>\n<\/blockquote>\n<h2>Comenzar el viaje con AllStrategy<\/h2>\n<div>La principal fuente de gastos de Pipefy proviene de los costes de personal y, como empresa internacional, se necesitaba una herramienta que no s\u00f3lo fuera flexible y adaptable a los procesos existentes, sino tambi\u00e9n segura, para mayor fiabilidad a la hora de presentar los datos a los inversores globales de la empresa.<\/div>\n<div><\/div>\n<blockquote>\n<div>&#8220;Inicialmente quer\u00edamos ir con una empresa americana, incluso para la relaci\u00f3n con los inversores, pero no tendr\u00edamos la rapidez y la transparencia que tuvimos con AllStrategy. Estas fueron caracter\u00edsticas que nos dimos cuenta desde el proceso de compra hasta el final del proceso de implementaci\u00f3n, ambos fundamentales para elegir AllStrategy Plano.&#8221;<\/div>\n<\/blockquote>\n<div><\/div>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 AllStrategy Plano?<\/h2>\n<div>Seg\u00fan Rafael, Pipefy tuvo en cuenta la capacidad de resolver todo lo que la empresa necesitaba. Adem\u00e1s de resolver todos los puntos m\u00e1s cr\u00edticos del presupuesto, como la planificaci\u00f3n de personal, la descentralizaci\u00f3n del proceso con seguridad y transparencia y la eliminaci\u00f3n de las hojas de c\u00e1lculo, AllStrategy tambi\u00e9n present\u00f3 soluciones que ni siquiera figuraban como necesidades inmediatas en la empresa.<\/div>\n<h2>Experiencia de aplicaci\u00f3n<\/h2>\n<div>Con rapidez en la implementaci\u00f3n, comprensi\u00f3n de los objetivos del cliente por parte de los consultores y agilidad en el servicio de apoyo, Pipefy pudo tener su planificaci\u00f3n 2020 estructurada r\u00e1pidamente en una \u00fanica plataforma, libre de hojas de c\u00e1lculo y sin perder la colaboraci\u00f3n en el presupuesto, una fuerte caracter\u00edstica en la cultura de la empresa.<\/div>\n<div><\/div>\n<blockquote>\n<div>&#8220;El modelo de implantaci\u00f3n y la gesti\u00f3n del proyecto fueron muy buenos y hoy tenemos plena autonom\u00eda para hacer el proceso de planificaci\u00f3n por nosotros mismos. Esto tambi\u00e9n es un diferencial, ya que necesit\u00e1bamos una herramienta en la que no fu\u00e9ramos rehenes de ning\u00fan tipo de consultor\u00eda.&#8221;<\/div>\n<\/blockquote>\n<div><\/div>\n<div>Adem\u00e1s, seg\u00fan Rafael, la empresa ha cosechado frutos desde la implantaci\u00f3n del software Plano, ya que empez\u00f3 a centralizar la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica en una \u00fanica herramienta y prescindi\u00f3 de todas las hojas de c\u00e1lculo, incluidos los documentos auxiliares.<\/div>\n<div><\/div>\n<blockquote>\n<div>&#8220;\u00a1El nivel de detalle es fant\u00e1stico! No tenemos ninguna cifra cerrada, todo est\u00e1 muy detallado.&#8221;<\/div>\n<\/blockquote>\n<div><\/div>\n<h2>Impacto tras la automatizaci\u00f3n<\/h2>\n<div>Debido a la rapidez de su negocio, Pipefy opt\u00f3 por aprobar un presupuesto para el primer semestre de 2020 y realizar una previsi\u00f3n en el primer trimestre. Esta flexibilidad hace que AllStrategy Plano se adapte a los modelos de negocio m\u00e1s diversos y en cualquier segmento de mercado.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Rafael recuerda que tardaba d\u00edas en manejar docenas de hojas de c\u00e1lculo y necesitaba constantemente dar permisos de acceso y corregir errores de consolidaci\u00f3n.<\/div>\n<div><\/div>\n<blockquote>\n<div>&#8220;Ahora, basta un clic para crear un escenario y se acab\u00f3. Esta comodidad est\u00e1 marcando una gran diferencia en nuestro d\u00eda a d\u00eda&#8221;.<\/div>\n<\/blockquote>\n<div><\/div>\n<h2>Beneficios reales<\/h2>\n<div>Adem\u00e1s de estructurar y organizar toda la planificaci\u00f3n presupuestaria, AllStrategy Plano ha aportado varias ventajas de gesti\u00f3n a Pipefy. Los an\u00e1lisis y justificaciones disponibles en el software ayudan a los usuarios a se\u00f1alar las razones de cada desviaci\u00f3n dentro de la soluci\u00f3n, haciendo el proceso m\u00e1s transparente y colaborativo, y ayudando a los gestores en la toma de decisiones.<\/div>\n<div><\/div>\n<blockquote>\n<div>&#8220;En el aspecto financiero, Plano aporta coherencia desde la visi\u00f3n de lo que se realiza, d\u00f3nde auditar y ver los documentos que componen cada valor, hasta las pistas de auditor\u00eda en la planificaci\u00f3n, que me se\u00f1ala qu\u00e9 est\u00e1 conectado con qu\u00e9.&#8221;<\/div>\n<\/blockquote>\n<div><\/div>\n<div>Los beneficios de AllStrategy Plano tambi\u00e9n fueron percibidos por los inversores de la startup que, seg\u00fan Rafael, est\u00e1n sorprendidos por el alto nivel de calidad que present\u00f3 el presupuesto del a\u00f1o.<\/div>\n<div><\/div>\n<blockquote>\n<div>&#8220;Necesit\u00e1bamos una plataforma moderna y SAAS que permitiera una planificaci\u00f3n fluida y \u00e1gil. El objetivo de encontrar una se consigui\u00f3 seguro!&#8221;.<\/div>\n<\/blockquote>\n<div><\/div>\n<div>\u00bfQuieres cambiar y automatizar la gesti\u00f3n del presupuesto de tu empresa como Pipefy? P\u00f3ngase en contacto con nosotros.<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pipefy, plataforma de gesti\u00f3n de procesos, est\u00e1 presente en m\u00e1s de 150 pa\u00edses. La startup de Curitiba recibi\u00f3 aportes de fondos norteamericanos y compite verticalmente con varios players del mercado, ofreciendo soluciones para las \u00e1reas financiera, de marketing, entre otras. 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